Vacatures
>
Utrecht

    Office-/ Management Assistant - Utrecht, Nederland - Mazars

    Mazars
    Mazars Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je

    Wat breng je mee?
    • hbo werk- en denkniveau
    • Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
    • Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
    • Affiniteit met automatisering
    • Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en servicegericht

      Wat bieden wij?
      • Salaris: tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur
      • 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
      • Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
      • Een premievrij pensioen
      • Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
      • Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
      • Een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere office assistants (klein team) je taken uitvoert
      • Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor
      • Het betreft vooralsnog een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, in principe verdeeld over vier werkdagen (in ieder geval de donderdag en vrijdag) met mogelijkheid tot een verlenging.

        Wat ga je doen?

        In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende servicelines. De werkzaamheden betreffen het opstellen en afhandelen van diverse correspondentie, aangiften en digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties. Hierbij hoort ook de vastlegging van documenten in het digitale archief. Je regelt de aanvragen en verwerkt de gegevens in onze eigen Oracle Cloud applicatie (Sales/ Billing/ Procurement) en je start de cliëntacceptatie/- continuering in onze Risk module op. Bij deze functie hoort ook dat je af en toe waarneemt bij onze receptie. Bij Mazars geldt voor de meeste functies een hybride werkmodel echter in deze functie zien wij je graag op ons gezellige kantoor in Utrecht. Met name tijdens de inwerkperiode en voor een efficiënte samenwerking binnen het office support team. Ben je nauwkeurig en werk je gestructureerd dan past deze functie goed bij jou

        Waarin maken wij het verschil?

        Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen.
        Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.

        Over Mazars in Nederland

        Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega's dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega's ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

  • Futureproof Group

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Futureproof Group Utrecht, Nederland

    Futureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...

  • Aalberts Industries

    Management Assistant

    1 week geleden

    Aalberts Industries Utrecht, Nederland

    **management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    Management Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...

  • TNO

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    TNO Utrecht, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte ter ...

  • ZIEN24

    Management Assistant

    1 week geleden

    ZIEN24 Capelle aan den IJssel, Nederland

    **Management Assistant** · **Wie zijn wij?** · Welkom bij Zibber Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij a ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistant

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

    Management assistant · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag be ...

  • VBE Group

    Junior Management Assistant

    1 week geleden

    VBE Group Dordrecht, Nederland

    **Junior Management Assistant** · Join Us: De Duizendpoot die Alles Doet - Management Assistant Gezocht uur) · Hey daar, dynamische duizendpoot Ben jij klaar om je mouwen op te stropen en rol van Management Assistant met een flinke dosis pit te vervullen? Als je goed kunt luister ...

  • High Quality

    Interim Management Assistant

    4 dagen geleden

    High Quality Amsterdam Westpoort, Nederland

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...

  • Access To Nutrition Initiative

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland

    **About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...

  • Carpetright Europe

    Assistant Category Management

    1 week geleden

    Carpetright Europe Utrecht, Nederland

    Wat ga jij doen? · Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor ...

  • Mazars

    Office-/ Management Assistant

    1 week geleden

    Mazars Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen · ? In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende se ...

  • Ceva logistics

    Executive Assistant Voor Logistiek Management

    1 week geleden

    Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...

  • Adecco

    Management assistant, Utrecht

    1 dag geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    Ben jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per ...

  • ONTAPE

    Management Assistant Deals Strategy

    3 dagen geleden

    ONTAPE Amsterdam, Nederland

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...

  • Kia Europe

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Kia Europe Breukelen, Nederland Voltijd

    Binnen Kia zijn wij volop in beweging om de switch te maken van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan. Ter ondersteuning van onze directie en management team heeft Kia Nederland de ...

  • Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery Zwijndrecht, Nederland

    Management Assistant ( uur) · {lang: 'en-GB'} Omschrijving --> Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele hist ...

  • TABS Holland

    Management Assistant

    1 week geleden

    TABS Holland Zaandam, Nederland

    Omschrijving · Ben jij degene die het werkleven van onze Directie op rolletjes laat lopen? Wij hebben dan de uitdaging voor jou gevonden · Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch gr ...

  • Boskalis

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Boskalis Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Management Assistant · Deeltijds · Level of experience: Professional · What we promise 1: Een informele werksfeer · Organisation: Boskalis Nederland · Region: The Netherlands · What we ask of you 3: Relevante werkervaring · What we ask of you 1: Je schakelt makkelijk tussen mens ...

  • FrieslandCampina

    Management Assistant

    1 week geleden

    FrieslandCampina Amersfoort, Nederland

    What we ask · Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; · Je hebt minimaal MBO+/HBO werk en denkniveau met een aantal jaar relevante werkervaring; · Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis en vaardigheden met de applicaties va ...