- Agendabeheer voor de President/CEO en het management team;
- Documentatie voorbereiden voor presentaties voor de President/CEO;
- Het ontvangen en beantwoorden van correspondentie alsmede het zelfstandig corresponderen met interne functies en zakenpartners voor de President, CFO, CEC en management team;
- Notuleren (veelal actie- en besluitenlijst) van het management team van KNL en Kia Dealerraadvergaderingen, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Regelen en voorbereiden van alle zakenreizen namens KNL (nationaal en internationaal), inclusief vlieg- en treinreizen, autoverhuur en hotelreserveringen in overeenstemming met de Expense Policy;
- Documentatie en correspondentie correct vertalen van het Nederlands naar het Engels voor de Koreaanse expats van KNL: CFO of CEC;
- Op verzoek assisteren van de CFO en CEC in persoonlijke en privé aangelegenheden bij het omgaan met autoriteiten, verzekeringen etc.;
- Plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen, conferenties en congressen en ervoor zorgen dat de levering van de benodigdheden in overeenstemming is met het budgetbeleid;
- Het zelfstandig afhandelen van in-en outbound telefoonverkeer;
- Coördineren en Ondersteunen van Facilitaire zaken in samenspraak met de Facility Coördinator.
- Je bent een gedreven assistant, die energie krijgt van het ontzorgen en ondersteunen van anderen;
- Je hebt goede communicatie skills zowel in woord als geschrift;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een no-nonsense mentaliteit, werkt zelfstandig, bent initiatiefrijk en proactief;
- Je bent servicegericht en denkt in oplossingen;
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent representatief, discreet en stressbestendig;
- Je hebt een goede organisatiesensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende taken en culturen;
- Je werkhouding is flexibel en zeer secuur.
-
Management Assistant
1 week geleden
Aalberts Industries Utrecht, Nederland**management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Futureproof Group Utrecht, NederlandFutureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Total Specific Solutions Utrecht, NederlandManagement Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
TNO Utrecht, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...
-
Management Assistant
1 week geleden
ZIEN24 Capelle aan den IJssel, Nederland**Management Assistant** · **Wie zijn wij?** · Welkom bij Zibber Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij a ...
-
Junior Management Assistant
1 week geleden
VBE Group Dordrecht, Nederland**Junior Management Assistant** · Join Us: De Duizendpoot die Alles Doet - Management Assistant Gezocht uur) · Hey daar, dynamische duizendpoot Ben jij klaar om je mouwen op te stropen en rol van Management Assistant met een flinke dosis pit te vervullen? Als je goed kunt luister ...
-
Interim Management Assistant
4 dagen geleden
High Quality Amsterdam Westpoort, NederlandVoor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...
-
Management Assistant Deals Strategy
2 dagen geleden
ONTAPE Amsterdam, NederlandBen jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...
-
Executive Assistant Voor Logistiek Management
1 week geleden
Ceva logistics Zaltbommel, NederlandCEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Total Specific Solutions Utrecht, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte ter ...
-
Management assistant
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdManagement assistant · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag be ...
-
Assistant Base Manager
2 dagen geleden
LE BOAT Vinkeveen, Nederland**ASSISTANT BASE MANAGER** · Location: Vinkeveen, Netherlands · Start Date: Immediately · Contract type: Full time, permanent. · **What you will be doing** · Reporting to the Base Manager, you will be responsible for the good functioning of the customer facing operations, custome ...
-
Management assistant, Utrecht
1 dag geleden
Adecco Utrecht, NederlandBen jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland**About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery Zwijndrecht, NederlandManagement Assistant ( uur) · {lang: 'en-GB'} Omschrijving --> Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele hist ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, Nederland DeeltijdManagement Assistant · Deeltijds · Level of experience: Professional · What we promise 1: Een informele werksfeer · Organisation: Boskalis Nederland · Region: The Netherlands · What we ask of you 3: Relevante werkervaring · What we ask of you 1: Je schakelt makkelijk tussen mens ...
-
Management Assistant
1 week geleden
TABS Holland Zaandam, NederlandOmschrijving · Ben jij degene die het werkleven van onze Directie op rolletjes laat lopen? Wij hebben dan de uitdaging voor jou gevonden · Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch gr ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, NederlandHow you can make your mark · Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda's ligt in jouw ha ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, Nederland DeeltijdVacatureomschrijving · Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda's ligt in jouw handen. ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Bridgefund Haarlem, Nederland VoltijdProjecten managen, coördineren, plannen, organiseren, prioriteiten stellen, deadlines halen, ontzorgen, het overzicht bewaren, het ondersteunen van projecten, het inkopen en uitzoeken van diverse zaken ... Volg je het nog? Mooi Dan zoeken we jou. · Iemand die snel kan schakelen m ...
Management Assistant - Breukelen, Nederland - Kia Europe
3 dagen geleden
Beschrijving
Binnen Kia zijn wij volop in beweging om de switch te maken van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan. Ter ondersteuning van onze directie en management team heeft Kia Nederland de volgende positie beschikbaar:
Management Assistant
In de veelzijdige, uitdagende en zeer flexibele functie van Management Assistant ben je de steunpilaar van de organisatie. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat de directie volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
De verantwoordelijkheden die we jou toevertrouwen zijn:
Wat vragen wij van jou?
Wat bieden wij jou:
Heb jij zin en energie om mee te bouwen aan de positionering en professionalisering van het merk Kia? Dan zijn wij dé werkgever voor jou. Wij bieden een uitdagende baan met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om hybride te werken, 24 vakantiedagen en 13 adv-dagen en de mogelijkheid om voordelig een Kia te rijden.
Wil je meer informatie?
Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Michaela Snelders (P&O Officer) of Stijn Rooijakkers (Manager P&O). Dit kan via telefoonnummer of per mail via .
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Gebruikers van het beroep Management Assistant in Breukelen
-
Astrid Pérez
Talent Attraction | Management Assistant