Management Assistant - Utrecht, Nederland - Total Specific Solutions

Beschrijving

Management Assistant
uur
- Nederland

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?
- Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**:

- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?_

**3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS**:

- **Unieke sfeer**: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
- **Ambitieus**: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
- **Grenzeloze mogelijkheden**: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.

**Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als Management Assistant**

**Een functie met impact in het werkveld**

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van onze software. Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentonwikkeling.

**Wat ga je doen?**

Als Management Assistant ondersteun en ontzorg jij onze General Manager. Zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over agendaplanning het organiseren van reistrips en ondersteuning biedt op administratief gerelateerde ontwerpen. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen
- als buitenland voor het organiseren van afspraken en zakenreizen (onder andere vliegtickets en hotels).

Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega's die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.

Je standplaats is Utrecht. Naarmate je ervaring binnen je functie groeit, kun je dit ook combineren met werken vanuit een andere bedrijfslocatie of bijvoorbeeld vanuit huis.

**Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt**:

- Je biedt ondersteuning aan de General Manager. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
- Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
- Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
- Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.

**Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?**
We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Een goed organiserend vermogen en logisch nadenken zijn onmisbaar in deze functie.

**En verder?**
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
- Je bent stressbestendig;
- Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels;
- Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
- Beschikbaarheid van mínimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.

**Dat vertalen we door in iets concreets**:

- Een zelfstandig functie waarin je eigen inbreng wordt gewaardeerd;
- Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
- De kans om jouzelf snel te ontwikkelen door middel van "learning on the job";
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Een mooi salaris, vakantiegeld en een bonusregeling;
- 26 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.
- Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam;
- De mogelijkheid om Nederlandse feestdage