Management Assistant - Utrecht, Nederland - Aalberts Industries

Beschrijving

**management assistant uur)**:
Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij hoort. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan

**jouw rol**
- agendaplanning voor diverse afdelingen
- boeken van reizen en verzorgen van visa
- mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
- on
- en off boarding van medewerkers
- mede organiseren van kantooruitjes
- overnemen van de front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)

**dit ben jij**
- energiek
- organisatietalent
- gestructureerd
- creatief
- gevoel voor humor
- flexibel
- proactief
- stressbestendig
- team player

**functie-eisen**
- afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk
- en denk niveau) of ten minste 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
- goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
- woonachtig in Utrecht of directe omgeving
- vertrouwd met het MS office pakket
- affiniteit met de Aalberts kernwaarden

**dit bieden we jou**
- veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
- klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
- markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
- arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
- lunchvergoeding
- NS (traject) business kaart 1e klasse
- telefoon en laptop
- collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving