- Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en begeleidt hen;
- Je handelt, zoveel mogelijk zelfstandig, allerlei zaken met in- en externe contacten af;
- Je zorgt voor een goed verloop van de interne en externe communicatie, door het vastleggen en doorgeven van informatie en afspraken;
- Je organiseert diverse kleine en grotere bijeenkomsten.
- Als Management Assistant bij TABS Holland ben je van nature punctueel en houd je gemakkelijk overzicht.
- Je hebt ruime ervaring als Management Assistant of Directiesecretaresse;
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
- Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
- Je bent stressbestendig en flexibel om in te kunnen spelen op ad-hoc situaties.
- Het salaris ligt tussen 3.377 en 4.824 op fulltime-basis (40 uur);
- Op fulltime-basis heb je 30 vrije dagen om lekker te kunnen ontspannen na die drukke dagen op het werk (24 vakantiedagen en 6 ADV-dagen);
- Om jezelf te blijven ontwikkelen kun je altijd gebruik maken van de eigen TABS-academie;
- Medewerkerskorting op alle producten van de TABS-bedrijven.
-
Interim Management Assistant
4 dagen geleden
High Quality Amsterdam Westpoort, NederlandVoor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Aalberts Industries Utrecht, Nederland**management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...
-
Management Assistant Deals Strategy
2 dagen geleden
ONTAPE Amsterdam, NederlandBen jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Futureproof Group Utrecht, NederlandFutureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Heilig Group Heerhugowaard, Nederland_Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken _ · **Wat doe je als Management Assistant?** · Als Management As ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Total Specific Solutions Utrecht, NederlandManagement Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
TNO Utrecht, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, Nederland DeeltijdManagement Assistant · Deeltijds · Level of experience: Professional · What we promise 1: Een informele werksfeer · Organisation: Boskalis Nederland · Region: The Netherlands · What we ask of you 3: Relevante werkervaring · What we ask of you 1: Je schakelt makkelijk tussen mens ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, NederlandHow you can make your mark · Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda's ligt in jouw ha ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, Nederland DeeltijdVacatureomschrijving · Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda's ligt in jouw handen. ...
-
Assistant Manager
4 dagen geleden
Hostelle Amsterdam, NederlandHey there We're Hostelle Amsterdam. Our team is all about creating unforgettable experiences for our guests, making them feel right at home, even when they're miles away from it. Right now, we're on the lookout for an Assistant Manager who's got a knack for hospitality, loves a d ...
-
Management Assistant Accountancy
5 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdBen jij altijd in beweging, heb je kennis van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kan jij snel schakelen om ad hoc taken op te pakken en die met kwaliteit afhandelen? En vind jij het dan ook nog een leuk om in een dynam ...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Bridgefund Haarlem, Nederland VoltijdProjecten managen, coördineren, plannen, organiseren, prioriteiten stellen, deadlines halen, ontzorgen, het overzicht bewaren, het ondersteunen van projecten, het inkopen en uitzoeken van diverse zaken ... Volg je het nog? Mooi Dan zoeken we jou. · Iemand die snel kan schakelen m ...
-
Assistant Store Manager
4 dagen geleden
Ermenegildo Zegna Amsterdam, Nederland**ASSISTANT STORE MANAGER - ZEGNA AMSTERDAM** · At Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we're looking for an impressive **Assistant Store Manager** in **Amsterdam** to contribute to our proud legacy and help shape our vibrant fu ...
-
Assistent Hotel Manager
4 dagen geleden
The Bank Hotel Amsterdam, NederlandAre you passionate about providing customers the best experience? Do you get energy from guiding a team in their daily operations? Then you are the Assistant Hotel Manager that we are looking for · As an Assistant Hotel Manager, you are responsible for the daily operations of the ...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
1 dag geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland Deeltijd· Leerwerktraject tot Management Assistant · Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-wer ...
-
Parttime Management Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdHeb jij al enige ervaring als management assistent in de regio Amsterdam (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? · Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? · Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te ...
-
Junior Management Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdBen jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken · Secretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw ...
-
Assistant Front Office Manager
1 week geleden
NOVOTEL Amsterdam, Nederland**Company Description** Novotel Amsterdam City** · Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? · In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you ...
-
Scientific Project Management Assistant
4 dagen geleden
EATRIS ERIC Amsterdam, NederlandWe are looking for a Scientific Project Management Assistant to support the EU-funded REMEDi4ALL programme. The mission of REMEDi4ALL is to create a sustainable drug repurposing (DR) platform in Europe to make DR easier and more reliable. This international initiative is led by E ...
Management Assistant - Zaandam, Nederland - TABS Holland
Beschrijving
Omschrijving
Ben jij degene die het werkleven van onze Directie op rolletjes laat lopen? Wij hebben dan de uitdaging voor jou gevonden
Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch graag even mee in de werkzaamheden die bij deze functie horen. Jij bent samen met de Senior Management Assistant verantwoordelijk voor een adequate, proactieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de Directie van TABS Holland. Je draagt als spin in het web zorg voor sterk uiteenlopende werkzaamheden binnen een groot en dynamisch bedrijf en behandelt correspondentie en stukken met een vertrouwelijk karakter.
De Directie van TABS Holland bestaat uit de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur. TABS Holland is leverancier van hout en bouwmaterialen op de Nederlandse markt van nieuwbouw, renovatie en onderhoud. TABS Holland is de holding van 15 bedrijven. Dit zijn handelsbedrijven, groothandels en moderne houtbewerkingsbedrijven.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Na je eerste kop koffie of thee gaat je dag écht van start. Je opent de mailboxen en selecteert wat prioriteit heeft, handelt zaken zelfstandig af en legt stukken voor bij de Directie ter afhandeling/ondertekening. Ondertussen bewaak je de agendas en onderneem je (indien nodig) actie. Vervolgens zou bijvoorbeeld de maandelijkse vergadering van het managementteam kunnen starten die jij hebt georganiseerd en voorbereid en ben je als notulist bij deze vergadering aanwezig. Na de vergadering maak je direct de notulen en deel je deze met de aanwezigen.
De algehele coördinatie van het personeelsblad TABS Nieuws vormt een rode draad binnen je werkzaamheden als Management Assistent. Het blad verschijnt ieder kwartaal en jij zorgt er telkens voor dat het blad voldoet aan de doelstellingen, waarvan de belangrijkste het verbinden van de TABS Holland-bedrijven en -afdelingen is. Je wordt hierbij geholpen door een aantal TABS-medewerkers, waaronder de Senior Management Assistent.
Daarnaast pak je de volgende werkzaamheden op:
Kwalificaties
Wie ben jij?
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Enthousiast geworden?
Zie je het helemaal zitten om als Management Assistant bij TABS Holland aan de slag te gaan? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie
