Vacatures
>
Utrecht

    Management Assistant - Utrecht, Nederland - Total Specific Solutions

    Total Specific Solutions
    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    Vacatureomschrijving

    Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom dan werken bij ons als Management Assistant

    Wat ga je doen?
    Als Management Assistant ondersteun en ontzorg jij onze General Manager. Zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over agendaplanning het organiseren van reistrips en ondersteuning biedt op administratief gerelateerde ontwerpen. Je schakelt in je werk daardoor veel met andere management assistenten en stakeholders voor het afstemmen van de agenda. Daarnaast schakel jij zowel met binnen– als buitenland voor het organiseren van afspraken en zakenreizen (onder andere vliegtickets en hotels).

    Daarnaast is jouw ondersteuning bij het organiseren van verschillende events binnen ons cluster onmisbaar Op deze evenementen vertaal jij de strategie en behoefte naar sfeer en locatie. Je werkt hierbij ook nauw samen met onze HR collega's die zich bezighouden met Learning & Development (L&D) voor ons cluster.

    Je standplaats is Utrecht. Naarmate je ervaring binnen je functie groeit, kun je dit ook combineren met werken vanuit een andere bedrijfslocatie of bijvoorbeeld vanuit huis.

    Samenvattend zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt

    • Je biedt ondersteuning aan de General Manager. Hiervoor ondersteun je bij het agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties;
    • Je bewaakt uitgezette actiepunten, signaleert proactief en onderneemt actie richting stakeholders;
    • Vanuit ons cluster organiseer je evenementen, bijeenkomsten en L&D sessies;
    • Op deze evenementen ben jij het aanspreekpunt als het op organisatie aankomt, ontvang je de genodigden en maak jij van deze dag een succes.

    Wie zijn wij?
    Total Specific Solutions (TSS) is een internationale leverancier van IT-business-oplossingen en bestaat uit onafhankelijke business units die producten en diensten leveren aan hun specifieke verticale marktsegmenten. Deze marktexpertise is gebaseerd op tientallen jaren ervaring. TSS is actief in de gezondheidszorg, lokale en centrale overheid, financiële en juridische dienstverlening, accountancy, agrarische en automobiel sector, bouw, educatie, geowetenschappen, horeca, maritieme en mobiliteits sector, productie, uitgeversbranche, vastgoed, verenigingen. TSS is onderdeel van Inc. wat deel uitmaakt van het ecosysteem van Constellation Software Inc. (CSI), een internationale aanbieder van verticale software oplossingen. Meer informatie op de

    Kortom, Wij zijn een dynamische organisatie met een decentrale structuur en een actieve acquisitiestrategie. We willen onze klanten 'Software for Life' leveren, en dat kunnen we alleen bereiken met teams die kampioen zijn in hun markt en die het managen van een softwarebedrijf beheersen. Om dit te bereiken werken wij in kleine en wendbare business units, waarbij de besluitvorming in de frontlinies plaatsvindt, waar onze mensen weten wat er in hun markten en bij hun klanten gebeurt.

    Via onze Academies bieden we collega's de tools en kennis om hun vaardigheden voortdurend te ontwikkelen. Wij zijn ervan overtuigd dat kennisoverdracht plaatsvindt via mensen, onze mensen maken het verschil

    Wat vragen wij van jou

    • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
    • Je bent: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
    • Je bent communicatief vaardig;
    • Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
    • Je bent stressbestendig;
    • Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Nederlands en Engels;
    • Met jouw ervaring/visie in eventplanning zorg jij voor de beste sfeer passend bij de events;
    • Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.

    Wat kan je van ons verwachten?

    • Een zelfstandige functie waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt;
    • Gezonde balans tussen werken vanuit huis en op kantoor;
    • Een passend salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling;
    • Alles wat je nodig hebt om jouw werk goed uit te kunnen voeren, zoals een laptop, telefoon met abonnement en goede werkplek;
    • Vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 26 vakantiedagen om het op te maken (op voorwaarde dat je terugkomt)
    • De mogelijkheid om Nederlandse feestdagen om te wisselen voor feestdagen uit een andere cultuur.

    Interesse om onze nieuwe Management Assistant te worden?

    Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Solliciteer dan via de solliciteerknop op deze pagina.

    Toch nog vragen over de rol of sollicitatieprocedure?

    Neem dan contact op met Shannon van 't Riet, HR adviseur.

    Array
  • Futureproof Group

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    Futureproof Group Utrecht, Nederland

    Futureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...

  • Aalberts Industries

    Management Assistant

    1 week geleden

    Aalberts Industries Utrecht, Nederland

    **management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    1 week geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    Management Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    21 uur geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    **Vacatureomschrijving** · Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte ...

  • TNO

    Management Assistant

    1 week geleden

    TNO Utrecht, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...

  • ZIEN24

    Management Assistant

    1 week geleden

    ZIEN24 Capelle aan den IJssel, Nederland

    **Management Assistant** · **Wie zijn wij?** · Welkom bij Zibber Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij a ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistant

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

    Management assistant · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag be ...

  • VBE Group

    Junior Management Assistant

    1 week geleden

    VBE Group Dordrecht, Nederland

    **Junior Management Assistant** · Join Us: De Duizendpoot die Alles Doet - Management Assistant Gezocht uur) · Hey daar, dynamische duizendpoot Ben jij klaar om je mouwen op te stropen en rol van Management Assistant met een flinke dosis pit te vervullen? Als je goed kunt luister ...

  • Access To Nutrition Initiative

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland

    **About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...

  • Secretary Plus

    Management Assistant Parttime

    21 uur geleden

    Secretary Plus Rotterdam, Nederland Deeltijd

    **Wat je gaat doen**: · Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen me ...

  • Van Domburg Partners

    Product Management Assistant

    21 uur geleden

    Van Domburg Partners Ridderkerk, Nederland

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende (administratieve) functie met veel verantwoordelijkheden? Een functie waarin jij fungeert als de rechterhand van onze Product Managers en waarbij je uiteindelijk kunt doorgroeien naar de functie van (Jr.) Product Manager? Ben jij ...

  • High Quality

    Interim Management Assistant

    1 week geleden

    High Quality Amsterdam Westpoort, Nederland

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...

  • Carpetright Europe

    Assistant Category Management

    53 minuten geleden

    Carpetright Europe Utrecht, Nederland

    Wat ga jij doen? · Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor ...

  • Mazars

    Office-/ Management Assistant

    1 week geleden

    Mazars Utrecht, Nederland Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je · Wat ...

  • Mazars

    Office-/ Management Assistant

    1 week geleden

    Mazars Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen · ? In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende se ...

  • ONTAPE

    Management Assistant Deals Strategy

    6 dagen geleden

    ONTAPE Amsterdam, Nederland

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...

  • Ceva logistics

    Executive Assistant Voor Logistiek Management

    2 weken geleden

    Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...

  • Adecco

    Management assistant, Utrecht

    5 dagen geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    Ben jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per ...

  • Kia Europe

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Kia Europe Breukelen, Nederland Voltijd

    Binnen Kia zijn wij volop in beweging om de switch te maken van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan. Ter ondersteuning van onze directie en management team heeft Kia Nederland de ...

  • Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery

    Management Assistant

    1 week geleden

    Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery Zwijndrecht, Nederland

    Management Assistant ( uur) · {lang: 'en-GB'} Omschrijving --> Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele hist ...