Vacatures
>
Utrecht

    Management assistant - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

    Rijkswaterstaat
    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat background
    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    Beschrijving

    Management assistant

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag beter kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct

    Hoe jij bijdraagt in jouw rol
    Het meest essentiële aan jouw baan als management assistent is dat jij de sparringpartner bent waar topadviseurs op kunnen bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collegas. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee topadviseurs bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL). Je beheert de agenda van degenen die je ondersteunt en daarbij onderhoud je een relevant relatienetwerk met interne en externe contacten. Vanuit gesprekken, post en eventueel mail filter je zelfstandig de informatie en contacten die voor jouw klantmanagers relevant zijn.

    De overige vragen handel je zelfstandig af. Je bewaakt de acties die jouw klantmanagers moet uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanagers maken onderdeel uit van jouw functie. Hierbij maak je veelal gebruik van digitale programmas waardoor er sprake is van papierloos werken. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties. Daarbij regel je buitenlandse dienstreizen en verzorg je waar nodig bijbehorende hotelboekingen.

    Dit is waar jij voldoening uit haalt
    De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Samenwerken, plannen en organiseren daar word jij blij van.Je ondersteunt wanneer nodig, met gemak, de overige klantmanagers behorende bij jouw ondersteuningspool. Ook los je problemen die zich voordoen zo veel mogelijk op eigen initiatief op. Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie richting de afdelingshoofden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar je staat ook graag in contact met je collegas. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

    Samen met de andere management assistenten in jouw pool vorm je een hecht team en samen zorg je er voor dat zaken soepel en goed verlopen en vervang je elkaar bij afwezigheid. Jullie geven samen vorm aan de dienstverlening die jullie bieden en bouwen deze verder uit. Daarnaast werk je nauw samen met de andere management assistentes binnen WVL. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.

    Wat wij aan jou waarderen
    Als management assistent ben je klantgericht, ondernemend en verbindend. Je kunt goed schakelen en je herkent jezelf in de termen: resultaatgedreven, zelfstandig, aanspreekbaar en proactief. Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie. Ook ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als met ketenpartners en maak je je zaken snel eigen.

    Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.

    Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes overwerken bij . Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via Zij staat je graag te woord.

    Vacaturenummer: WVL-24-021

  • Futureproof Group

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Futureproof Group Utrecht, Nederland

    Futureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...

  • Aalberts Industries

    Management Assistant

    1 week geleden

    Aalberts Industries Utrecht, Nederland

    **management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    Management Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...

  • TNO

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    TNO Utrecht, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte ter ...

  • ZIEN24

    Management Assistant

    1 week geleden

    ZIEN24 Capelle aan den IJssel, Nederland

    **Management Assistant** · **Wie zijn wij?** · Welkom bij Zibber Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij a ...

  • VBE Group

    Junior Management Assistant

    1 week geleden

    VBE Group Dordrecht, Nederland

    **Junior Management Assistant** · Join Us: De Duizendpoot die Alles Doet - Management Assistant Gezocht uur) · Hey daar, dynamische duizendpoot Ben jij klaar om je mouwen op te stropen en rol van Management Assistant met een flinke dosis pit te vervullen? Als je goed kunt luister ...

  • High Quality

    Interim Management Assistant

    4 dagen geleden

    High Quality Amsterdam Westpoort, Nederland

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...

  • Access To Nutrition Initiative

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland

    **About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...

  • Carpetright Europe

    Assistant Category Management

    1 week geleden

    Carpetright Europe Utrecht, Nederland

    Wat ga jij doen? · Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor ...

  • Mazars

    Office-/ Management Assistant

    1 week geleden

    Mazars Utrecht, Nederland Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je · Wat ...

  • Mazars

    Office-/ Management Assistant

    1 week geleden

    Mazars Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen · ? In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende se ...

  • Ceva logistics

    Executive Assistant Voor Logistiek Management

    1 week geleden

    Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...

  • Adecco

    Management assistant, Utrecht

    1 dag geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    Ben jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per ...

  • ONTAPE

    Management Assistant Deals Strategy

    3 dagen geleden

    ONTAPE Amsterdam, Nederland

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...

  • Kia Europe

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Kia Europe Breukelen, Nederland Voltijd

    Binnen Kia zijn wij volop in beweging om de switch te maken van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan. Ter ondersteuning van onze directie en management team heeft Kia Nederland de ...

  • Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery

    Management Assistant

    6 dagen geleden

    Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery Zwijndrecht, Nederland

    Management Assistant ( uur) · {lang: 'en-GB'} Omschrijving --> Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele hist ...

  • TABS Holland

    Management Assistant

    1 week geleden

    TABS Holland Zaandam, Nederland

    Omschrijving · Ben jij degene die het werkleven van onze Directie op rolletjes laat lopen? Wij hebben dan de uitdaging voor jou gevonden · Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch gr ...

  • Boskalis

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Boskalis Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Management Assistant · Deeltijds · Level of experience: Professional · What we promise 1: Een informele werksfeer · Organisation: Boskalis Nederland · Region: The Netherlands · What we ask of you 3: Relevante werkervaring · What we ask of you 1: Je schakelt makkelijk tussen mens ...

  • FrieslandCampina

    Management Assistant

    1 week geleden

    FrieslandCampina Amersfoort, Nederland

    What we ask · Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; · Je hebt minimaal MBO+/HBO werk en denkniveau met een aantal jaar relevante werkervaring; · Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis en vaardigheden met de applicaties va ...