- het verzorgen en bewaken van de complexe agenda;
- het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
- filteren en/of beantwoorden van e-mailberichten en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
- verzorgen, bijhouden en opvolgen Actie- en Besluitenlijst tijdens vergaderingen;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en bezoekers;
- je fungeert als klankbord en/of informeel adviseur, zowel gevraagd als ongevraagd;
- het verrichten van projectmatige werkzaamheden.
- Je hebt al enige jaren werkervaring als management assistent - secretaresse;
- je bent secuur;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, een taaltest behoort tot de selectieprocedure;
- je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en hebt geen problemen om op hoog niveau te kunnen schakelen;
- je weet goed wanneer je het initiatief moet nemen, maar ook wanneer je een stap terug moet doen en ondersteunen;
- je bent parttime beschikbaarheid voor 24 uur per week, thuiswerken is in overleg mogelijk;
- uiteraard ben je discreet
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- een salaris tussen de €2.605,- en €3.640,- op basis van 36 uur;
- 8% vakantiegeld;
- 8,83% eindejaarsuitkering;
- pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit de Nationale Bewegwijzeringsdienst (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Met jouw positieve energie en vooruitdenkende ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij ...
-
Management assistent
Gevonden in: Monster JB NL C2 - 2 dagen geleden
Driessen Utrecht, NederlandBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
BDO Utrecht, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als Management Assistent maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Bij BDO heb je de mogelijkheid o ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 2 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? ...
-
Management Assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden
Vecht en IJssel Utrecht, NederlandAgendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsb ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Dag1 Utrecht, NederlandJouw nieuwe werkgever is hét bureau die (op maat) oplossingen biedt aan verenigingen en stichtingen. Denk hierbij aan bestuur ondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Je kunt het vergelijken met een Virtuele Assistent, ze denken hierin altijd met de klant m ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Dag1 Utrecht, NederlandJouw nieuwe werkgever is hét bureau die (op maat) oplossingen biedt aan verenigingen en stichtingen. Denk hierbij aan bestuur ondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Je kunt het vergelijken met een Virtuele Assistent, ze denken hierin altijd met de klant m ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Techniek & Technisch Management (TTM), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw n ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 8 uur geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdManagement assistent · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag be ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Driessen Utrecht, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Info Support Utrecht, NederlandManagement Assistent · Ben jij een gedreven en proactieve professional op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistent? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar vrijheid en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou Als Manageme ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden
Driessen Utrecht, NederlandBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Vecht en IJssel Utrecht, Nederland contractAgendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsb ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 1 dag geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 3 dagen geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel ver ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 dagen geleden
Randstad Utrecht, NederlandHet Officemanagement Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is tijdelijk op zoek naar een collegiale duizendpoot, een collega waar we op kunnen bouwen, die graag naar kantoor komt voor het werk. · Ben jij de nieuwe collega die zich niet laat afschrikken door onderstaande werk ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 1 dag geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan het management. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. Maar ook vragen we je te ondersteunen in Leeuwarden, Heerlen, Den Haag en Apeldoorn. In deze afwisselende functie houd jij de agendas en mailbox ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Indeed NL C2 - 1 dag geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, Nederland DeeltijdHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan het management. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. Maar ook vragen we je te ondersteunen in Leeuwarden, Heerlen, Den Haag en Apeldoorn. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailbo ...
-
Management assistent
Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 1 dag geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor één van onze directeuren, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan sn ...
Management Assistent - Utrecht, Nederland - Pienk
Beschrijving
Werken bij Stichting de Opbouw is werken binnen een organisatie die in beweging is. Als Management Assistent kun je echt het verschil maken, het wordt gewaardeerd als je meedenkt en er is veel ruimte voor eigen inbreng.
Binnen de organisatie heerst een informele sfeer. Iedereen is gelijkwaardig aan elkaar en staat voor elkaar klaar. Er hangt altijd een positieve sfeer, voor negativiteit is geen ruimte. De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op
Functiebeschrijving
Namens Stichting de Opbouw in Utrecht, is Pienk op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 uur per week. Stichting de Opbouw is de overkoepelende organisatie die zorgt voor ondersteunende diensten aan Zideris, De Prinsenstichting en Silverein. Allen gespecialiseerd in zorg voor ouderen en mensen met een beperking.
In de rol van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een lid én de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je ontzorgt hen in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. In deze rol rapporteer je aan de Bestuurssecretaris. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:
Zie jij jezelf hierin terug? Dan ben jij wellicht de nieuwe Management Assistent die wij zoeken voor Stichting De Opbouw.
Functie-eisen
Voor deze veelzijdige functie van Management Assistent bij Stichting de Opbouw zijn wij op zoek naar een ontzorger, waarbij je samen met je collega verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van een lid van de Raad van Bestuur en voor de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Voldoe jij aan onderstaand profiel?
Arbeidsvoorwaarden
In deze nieuwe baan als Management Assistent krijg je een leuke parttime functie (24 uur) binnen een informele zorg organisatie waar jouw ondersteuning zeer gewaardeerd wordt. Stichting de Opbouw staat open voor een Management Assistente die initiatief durft te nemen, proactief is en stevig in zijn of haar schoenen staat.Stichting de Opbouw volgt de CAO van de Gehandicaptenzorg. Wat betreft arbeidsvoorwaarden kun je rekenen op:
Gebruikers van het beroep Management Assistent in Utrecht
-
Shrishti Soni
Senior Visual Designer
-
Deniz Alakavuklar
Jr. Front-end Developer