Management assistent - Lelystad, Nederland - Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat Lelystad, Nederland

5 dagen geleden

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beschrijving

Management assistent

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag beter kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het belangrijkste aan jouw baan als management assistent is dat jij de sparringpartner bent waar afdelingshoofden op kunnen bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collegas. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee afdelingshoofden bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving. Je beheert de agenda van degenen die je ondersteunt en daarbij onderhoud je een relevant relatienetwerk met interne en externe contacten. Vanuit gesprekken, post en mail filter je zelfstandig de informatie en contacten die voor jouw klantmanagers relevant zijn. De overige vragen handel je zelfstandig af.

Je bewaakt de acties die jouw klantmanagers moet uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanagers maken onderdeel uit van jouw functie. Hierbij maak je veelal gebruik van digitale programmas waardoor er sprake is van papierloos werken. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Samenwerken, plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur.Je ondersteunt wanneer nodig, met gemak, de overige klantmanagers behorende bij jouw ondersteuningspool. Ook los je problemen die zich voordoen zo veel mogelijk op eigen initiatief op. Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie richting de afdelingshoofden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat ook graag in contact met je collegas. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Samen met de andere management assistenten in jouw pool vorm je een hecht team en samen zorg je er voor dat zaken soepel en goed verlopen en vervang je elkaar bij afwezigheid. Jullie geven samen vorm aan de dienstverlening die jullie bieden en bouwen deze verder uit. Daarnaast werk je nauw samen met de andere management assistenten binnen WVL. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je klantgericht, ondernemend en verbindend. Je kunt goed schakelen en je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, zelfstandig, aanspreekbaar en proactief. Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie. Ook ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als met ketenpartners en maak je je zaken snel eigen. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.

Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes overwerken bij . Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via Zij staat je graag te woord.

Vacaturenummer: WVL-24-020

Management Assistent

1 week geleden

GGD Flevoland Lelystad, Nederland

GGD Flevoland is voor de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering · per direct op zoek naar een · **MANAGEMENT ASSISTENT** · **voor 28 uur per week** · **standplaats Lelystad** · Voor de directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en pro a ...
Management Assistent

1 week geleden

PGVZ Kampen, Nederland Voltijd

**Vacature Management Assistent Kampen** · PGVZ is op zoek naar een Management Assistent voor 32-36 uur in de week · **Over PGVZ** · PGVZ is een jonge en platte organisatie, waar kwalitatief hoogstaande en persoonlijke zorg wordt geleverd. Een maatschappelijk bewogen organisatie ...
Management Assistent

10 uur geleden

PGVZ Kampen, Nederland

**Vacature Management Assistent Kampen**: · PGVZ is op zoek naar een Management Assistent voor 32-36 uur in de week · **Over PGVZ**: · PGVZ is een jonge en platte organisatie, waar kwalitatief hoogstaande en persoonlijke zorg wordt geleverd. Een maatschappelijk bewogen organisati ...
Management Assistent

1 week geleden

Maandag Zwolle, Nederland

Ben jij als management assistent op zoek naar een dynamische rol vol uitdaging en verantwoordelijkheid? Dan ben je aan het juiste adres bij Maandag · **Over de functie**: · Bij Maandag werken we met een team van gedreven accountmanagers en recruiters. Elk met hun eigen talenten e ...
Management Assistent

2 dagen geleden

Stella Fietsen Nunspeet, Nederland

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische en snel veranderende organisatie? Hou jij ervan om zaken zo goed mogelijk te regelen en te organiseren? Heb jij oog voor detail en vallen jou de zaken op, die de persoon die jij ontzorgt wellicht mist? Mooi, dan ben ji ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Donker Groep Amsterdam, Nederland

**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
Management Assistent

9 uur geleden

PGVZ Kampen, Nederland

**Vacature Management Assistent Kampen**: · PGVZ is op zoek naar een Management Assistent voor 32-36 uur in de week · **Over PGVZ**: · PGVZ is een jonge en platte organisatie, waar kwalitatief hoogstaande en persoonlijke zorg wordt geleverd. Een maatschappelijk bewogen organisati ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Provincie Flevoland Lelystad, Nederland Voltijd

Taken en verantwoordelijkheden · 32 – 36 uur| MBO | Min. €2231,73 – Max. €3130,54 · Ben jij in een kei in agendabeheer en een ster in het notuleren van vergaderingen? Binnen ons expertiseteam Informatievoorziening (IV) zijn we op zoek naar een proactieve collega die het leuk vind ...
Management Assistent

4 dagen geleden

Wageningen University & Research Lelystad, Nederland

Jouw baan · Als management assistent ondersteun je de onderzoeksteams bij een variatie aan organisatorische en administratieve taken. Daarnaast bemens je enkele uren per week de receptie van de Business Unit. · Jouw taken en verantwoordelijkheden als management assistent zijn: · ...
Management Assistent Onderwijs

9 uur geleden

Bartiméus Zeist, Nederland

**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: · Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat ...
Stageopdracht: Management Assistent

4 dagen geleden

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Heerhugowaard, Nederland

Heerhugowaard · - Stage of afstuderen · - Secretarieel/administratief · uur per week · - €500 bruto per maand · - Stage · - Ben je op zoek naar een uitdagende stage waarbij je de kans krijgt om waardevolle ervaringen op te doen in een fijne omgeving? Heb je sterke organisatorisch ...
Management Assistent Cis

1 week geleden

Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

**Jouw functie**: · - De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die o ...
Management Assistent Alias Superster

1 week geleden

Pure Assistants Baarn, Nederland

**Vacature Management Assistent alias Superster**: · Hey Superster Op zoek naar een veelzijdige en uitdagende rol als Management Assistent binnen een dynamische organisatie? Onze opdrachtgever zoekt een proactieve en georganiseerde professional die complexe agenda's kan beheren, ...
Office Manager/management Assistent

10 uur geleden

Venntiv Apeldoorn, Nederland

Ben jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Part time - 24 uur - | Apeldoorn · **Over de functie**: · **Wh ...
Management Assistent Crisisdienst Amsterdam

4 dagen geleden

GGZ inGeest Amsterdam, Nederland

**GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** · Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je k ...
Management/office-assistent Preventieve

1 week geleden

Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

**Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...
Management/office-assistent 1

4 dagen geleden

Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

Management/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...
Management Assistent

1 dag geleden

Secretary Plus Amsterdam, Nederland

Wat je gaat doen · Heb je al ervaring als management assistent (of in een vergelijkbare rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Twijfel je nog over de exacte richting die je wilt inslaan? We staan klaar om met je te praten en je kansen te bespreken, zod ...
Management assistent

1 week geleden

Get Work Dronten, Nederland

Dit betreft een tijdelijke vacature voor de maanden juni en juli én september en oktober. Een veelzijdige functie waarbij je ondersteunende werkzaamheden verricht voor het bestuurssecretariaat. Wanneer jij echt een regeltante of regelneef bent, dan is dit zeker wat voor jouOmschr ...
Management Assistent

2 dagen geleden

Tempo Team LEUSDEN, Nederland predetermined

Heb je ervaring als Management assistent? En zoek je een tijdelijke baan voor een aantal binnen een dynamische werkomgeving? Je kan zowel 16 als 24-28 uur per week aan de slag De dinsdag en donderdag werk je gezellig samen met collega's op kantoor. Jullie maken met elkaar het ver ...