- (Complex) agendabeheer van het locatiemanagement (locatie Ewoud). Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
- Correspondentie: je behandelt de inkomende post en mail. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen en nieuwsbrieven
- Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
- Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten
- Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.
- Contract: Je krijgt direct een vast contract.
- Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 40 (€2.620,33 tot €3.502,58 per maand op basis van 36 uur).
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Collectieve ziektekostenverzekering
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
- Uitstekende pensioenregeling
- Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
- Uitgebreide werkkostenregeling
- Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd
- Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
- Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
- Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
- Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.
-
Management Assistent
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistent, Rijkswaterstaat
1 week geleden
Tempo-Team Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het wer ...
-
Management Assistent Interventies
4 dagen geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandHeb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie. · **Wat ga je doen?** · Als Managementondersteuner b ...
-
Management Assistent Railinfra
2 dagen geleden
Dura Vermeer Utrecht, Nederland**Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er ...
-
Management Assistent Railinfra
1 week geleden
Dura Vermeer Utrecht, Nederland-Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben j ...
-
Management Assistent Binnendienst
1 week geleden
Albron De Meern, NederlandDe functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...
-
Management Assistent Onderwijs
2 uur geleden
Bartiméus Zeist, Nederland**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: · Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat ...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...
-
Management Assistente
3 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management assistent
2 uur geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...
-
Management assistent
1 dag geleden
Tempo Team Utrecht, Nederland predeterminedBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Donker Groep Amsterdam, Nederland**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Vecht en IJssel Utrecht, NederlandAgendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsb ...
-
Management assistent
2 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons manag ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
-
Management assistent
1 dag geleden
Driessen Utrecht, NederlandBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland**Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...
Management Assistent - Utrecht, Nederland - Vecht en IJssel
Beschrijving
Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doen we op onze vier locaties met woon-zorgcentra en in de wijk in de regio Utrecht.
Als management assistente, ben jij 24 uur per week de ruggengraat voor onze locatie Ewoud in IJsselstein en ben je daarnaast ook nog eens vier uur per week actief voor het centraal bureau. Een veelzijdige functie dus.
Ben jij de drijvende kracht achter ons locatieteam in IJsselstein?
Wat ga je doen?
Jij weet waar de prioriteiten liggen, dus voordat de drukte losbarst check je eerst alle e-mails, om te screenen of er wijzigingen zijn voor de planning van die dag. Gaan alle afspraken door of zijn er afzeggingen? Indien nodig heb jij overleg met je collega-management assistentes over de planning van de komende maand en bereid je de agenda's voor van de overleggen die gepland staan. Je checkt meteen of alle actiepunten zijn opgevolgd en stuurt bij waar nodig. Met jouw ervaring weet je precies hoe je het locatiemanagement optimaal kunt ondersteunen.
Je bent verantwoordelijk voor:
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Ewoud in IJsselstein. De functie is per direct beschikbaar, de werktijden bepalen we in onderling overleg. Op basis van ons beleid voor hybride werken bespreken we ook of en hoe je een deel van je werk vanuit huis kan doen.
Wat bieden wij?
Kom je bij ons werken?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via solliciteren@. Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Over Vecht en IJssel
Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.
Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:
Gebruikers van het beroep Management Assistent in Utrecht
-
Deniz Alakavuklar
Jr. Front-end Developer
-
Shrishti Soni
Senior Visual Designer