Vacatures
>
Utrecht

    Management Assistent - Utrecht, Nederland - Vecht en IJssel

    Vecht en IJssel
    Default job background
    Beschrijving
    Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doe...


    Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doen we op onze vier locaties met woon-zorgcentra en in de wijk in de regio Utrecht.

    Als management assistente, ben jij 24 uur per week de ruggengraat voor onze locatie Ewoud in IJsselstein en ben je daarnaast ook nog eens vier uur per week actief voor het centraal bureau. Een veelzijdige functie dus.

    Ben jij de drijvende kracht achter ons locatieteam in IJsselstein?


    Wat ga je doen?

    Jij weet waar de prioriteiten liggen, dus voordat de drukte losbarst check je eerst alle e-mails, om te screenen of er wijzigingen zijn voor de planning van die dag. Gaan alle afspraken door of zijn er afzeggingen? Indien nodig heb jij overleg met je collega-management assistentes over de planning van de komende maand en bereid je de agenda's voor van de overleggen die gepland staan. Je checkt meteen of alle actiepunten zijn opgevolgd en stuurt bij waar nodig. Met jouw ervaring weet je precies hoe je het locatiemanagement optimaal kunt ondersteunen.

    Je bent verantwoordelijk voor:

    • (Complex) agendabeheer van het locatiemanagement (locatie Ewoud). Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
    • Correspondentie: je behandelt de inkomende post en mail. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen en nieuwsbrieven
    • Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
    • Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten
    • Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.

    Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Ewoud in IJsselstein. De functie is per direct beschikbaar, de werktijden bepalen we in onderling overleg. Op basis van ons beleid voor hybride werken bespreken we ook of en hoe je een deel van je werk vanuit huis kan doen.

    Wat bieden wij?

    • Contract: Je krijgt direct een vast contract.
    • Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 40 (€2.620,33 tot €3.502,58 per maand op basis van 36 uur).
    • Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
      • Collectieve ziektekostenverzekering
      • Eindejaarsuitkering van 8,33%
      • Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
      • Uitstekende pensioenregeling
      • Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
      • Uitgebreide werkkostenregeling
      • Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd


    Kom je bij ons werken?

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).


    Over Vecht en IJssel

    Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

    Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

    • Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
    • Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
    • Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
    • Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...

  • A Solution

    Management Assistent

    1 week geleden


    A Solution Utrecht, Nederland

    **Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...


  • Tempo-Team Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het wer ...


  • Openbaar Ministerie Utrecht, Nederland

    Heb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie. · **Wat ga je doen?** · Als Managementondersteuner b ...


  • Dura Vermeer Utrecht, Nederland

    -Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben j ...


  • Dura Vermeer Utrecht, Nederland

    **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er ...


  • Albron De Meern, Nederland

    De functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...


  • De Volksbank Utrecht, Nederland

    Plaats · Utrecht · Werktijden · uur · €2.465,19 tot €3.792,59 · **Zo ziet jouw baan eruit**: · Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt v ...


  • Rabobank Utrecht, Nederland

    Ben jij klantgerichtheid, communicatief en heb jij de ambitie om Operations Payments & Savings (tot 1 juli Operations Betalingsverkeer) mee te helpen te optimaliseren ? Kom dan ons team versterken en een bijdrage leveren aan een betere Service en Support Organisatie voor onze kla ...


  • Bartiméus Zeist, Nederland

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: · Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat ...

  • Pure Assistants

    Management Assistent

    1 dag geleden


    Pure Assistants Baarn, Nederland

    **Vacature Management Assistent**: · Ben jij een zelfsturende professional met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Zoek je een rol waarin je echt verschil kunt maken? · Voor een snelgroeiend bureau voor bemiddeling van managementfuncties in Baarn zijn we op ...

  • Tempo Team

    Management assistent

    6 dagen geleden


    Tempo Team Utrecht, Nederland predetermined

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...

  • Brouwer Logistics

    Management Assistente

    1 week geleden


    Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

    _Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    1 week geleden


    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...

  • Donker Groep

    Management Assistent

    1 week geleden


    Donker Groep Amsterdam, Nederland

    **Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    5 dagen geleden


    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...

  • Stichting Kwadraad

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...

  • AstraZeneca

    Management Assistent

    1 dag geleden


    AstraZeneca Oss, Nederland

    Bij Acerta Pharma, onderdeel van AstraZeneca, staat een mooie rol voor je klaar als Management Assistent. Als expert in plannen en organiseren, werk je samen met twee collega's om het secretariaat op rolletjes te laten lopen. · Met jouw vermogen om complexe taken aan te pakken, p ...

  • Mazars

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Mazars Rotterdam, Nederland

    **Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...

  • De Bibliotheek AanZet

    Management Assistent

    5 dagen geleden


    De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland

    **ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...