Vacatures
>
Utrecht

    Management Assistent - Utrecht, Nederland - Info Support

    Info Support
    Info Support Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Management Assistent

    Ben jij een gedreven en proactieve professional op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistent? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar vrijheid en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou Als Management Assistent binnen ons team zul je een essentiële rol vervullen in het ondersteunen van onze leidinggevenden en het coördineren van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Wat deze functie zo bijzonder maakt, is de vrijheid die je krijgt om jouw werk op jouw manier uit te voeren. Jouw inbreng wordt enorm gewaardeerd en er is ruimte voor eigen initiatief. Wij geloven sterk in hybride werken wat jou de mogelijkheid geeft om zowel vanuit huis als op kantoor te werken. Deze flexibiliteit stelt je in staat om een perfecte balans te vinden tussen werk en privé.

    Wat is vereist

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Enthousiasme
  • Ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functies
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Zelfstandig
  • Positieve en proactieve instelling
  • B2-taalvaardigheid in het Nederlands is vereist

    • Wat krijg je

  • Een stimulerende en levendige werkomgeving
  • Flexibele werktijden en de vrijheid om hybride te werken
  • Kansen voor professionele groei en ontwikkeling
  • Een hecht team van collega's die samenwerken in een informele sfeer.

    • Wat je gaat doen

  • 60% Account- en contractadministratie
  • 15% Agendabeheer
  • 10% Secretariële ondersteuning
  • 10% Overige werkzaamheden
  • 5% Successen vieren

    • Over de afdeling

    De afdeling Managed Services van Info Support heeft een groot aantal beheercontracten en heel veel verschillende klanten. Hierdoor gebeurt er voortdurend van alles. Het is een bijzonder dynamische omgeving waarin je, samen met je collega unit assistant de ondersteuning voor je rekening neemt.

    Samen zijn jullie onder andere verantwoordelijk voor

  • het bijhouden van de volledige accountadministratie over inzet, tarieven, facturatie
  • secretariële taken, zoals agendabeheer van het management, ondersteuning tijdens offertetrajecten
  • contractbeheer
  • HR-gerelateerde zaken.

    • Samen zorgen jullie ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt binnen de afdeling en dat je technische collega's de focus kan houden op waar zij goed in zijn: het beheren van IT-projecten

    Wat bied jij Info Support?

    In deze uitdagende en gevarieerde rol is het belangrijk dat je de rust kunt bewaren en oog hebt voor detail. Het pallet aan werkzaamheden is bijzonder gevarieerd. Een proactieve houding daarbinnen maakt je werk leuker.

    Verder heb je

  • Een enthousiaste professional met ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functies.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
  • Bekend met moderne kantoorsoftware en digitale tools.

    • Daarnaast ben je

  • Flexibel, verantwoordelijk, zelfredzaam
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur p/w

    • Wat biedt Info Support jou?

    Uiteraard bieden we je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met verschillende keuzemogelijkheden. Denk hierbij aan:

  • Vakantiegeld, winstuitkering, bijdrage pensioen
  • Laptop en smartphone (of BYOD), facilitering thuiswerkplek
  • Een passend salaris, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt

    • Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je doelen en ambities waar te maken. Daar helpen we je graag bij door samen met jou een persoonlijk ontwikkelplan op te stellen waarin jij op inhoudelijk én persoonlijk vlak verder kunt groeien.

    Daarnaast biedt Info Support jou:

  • Collegiale en gepassioneerde collega's die je continu uitdagen en verder brengen
  • Veel vrijheid in hoe je je werk indeelt en uitvoert
  • Veel ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door opleiding, training en coaching
  • Leuke team-, unit- en bedrijfsuitjes en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij de kook-, boeken-, gaming-, cycle-, muziek- of (mud)runclub of een nieuwe club te starten
  • Werken bij een solide groeiende en financieel gezonde werkgever

    • Over Info Support

    Info Support is specialist in maatwerksoftware, data/AI solutions, beheer en trainingen en actief in de sectoren Finance, Industry, Agriculture, Food & Retail, Mobility & Public en Healthcare. Wij bieden solide en innovatieve oplossingen voor complexe en bedrijfkritische softwarevraagstukken. Onze hoofdkantoren zijn gevestigd in Veenendaal (NL) en Mechelen (BE). Op dit moment zijn er circa 500 medewerkers bij Info Support in dienst.

    De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan. Ook dit jaar zijn we uitgeroepen tot Top Employer Nederland

    Om te zorgen dat alle medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de nieuwste ontwikkelingen beschikt Info Support over een inhouse kenniscentrum waar graag wordt voldaan aan de honger naar meer of andere kennis en vaardigheden.

    Procedures

  • 1
  • Kennismakingsgesprek Na je sollicitatie plannen we iets in en bespreken je (studie) loopbaan, interesses en ambities. We vertellen je over Info Support en jij kan al je vragen stellen.
  • 2
  • Assessment Gaan we verder? Dan doe je een assessment van je professionele kennis en persoonlijkheid (capaciteit, competenties en motieven).
  • 3
  • Selectie interview Vervolgens plannen we een selectie interview waarin we dieper ingaan op je professionele kennis en je persoonlijkheid.
  • 4
  • De ondertekening van een contract Verloopt alles positief dan ontvang je een contractaanbieding. Zijn we het eens? Dan starten we de pre-employment screening en nodigen we je uit voor de tekenmomenten.

    • Ontmoet Info Supporters

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...

  • A Solution

    Management Assistent

    1 week geleden

    A Solution Utrecht, Nederland

    **Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...

  • Tempo-Team

    Management Assistent, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Tempo-Team Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het wer ...

  • Openbaar Ministerie

    Management Assistent Interventies

    4 dagen geleden

    Openbaar Ministerie Utrecht, Nederland

    Heb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie. · **Wat ga je doen?** · Als Managementondersteuner b ...

  • Dura Vermeer

    Management Assistent Railinfra

    2 dagen geleden

    Dura Vermeer Utrecht, Nederland

    **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er ...

  • Dura Vermeer

    Management Assistent Railinfra

    1 week geleden

    Dura Vermeer Utrecht, Nederland

    -Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben j ...

  • Albron

    Management Assistent Binnendienst

    1 week geleden

    Albron De Meern, Nederland

    De functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...

  • Bartiméus

    Management Assistent Onderwijs

    11 uur geleden

    Bartiméus Zeist, Nederland

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: · Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat ...

  • Brouwer Logistics

    Management Assistente

    3 dagen geleden

    Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

    _Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    3 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    11 uur geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...

  • Tempo Team

    Management assistent

    2 dagen geleden

    Tempo Team Utrecht, Nederland predetermined

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...

  • Stichting Kwadraad

    Management Assistent

    1 week geleden

    Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...

  • Donker Groep

    Management Assistent

    3 dagen geleden

    Donker Groep Amsterdam, Nederland

    **Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...

  • Vecht en IJssel

    Management Assistent

    1 week geleden

    Vecht en IJssel Utrecht, Nederland

    Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsb ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    2 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons manag ...

  • Hogeschool Rotterdam

    Management Assistent

    3 dagen geleden

    Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

    **Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...

  • Driessen

    Management assistent

    1 dag geleden

    Driessen Utrecht, Nederland

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    3 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? ...

  • Solaris Parkmanagement B.V.

    Management Assistent

    4 dagen geleden

    Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland

    **Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...