- Taking meeting minutes; managing agendas; handling mail; dealing with correspondence; managing phone and email communication;
- Entering GRS publications and related materials into the library's registration system; Managing invoicing and processing orders;
- Making travel bookings and orders;
- Specific HR-related tasks such as administrative support for the introduction of new (international) employees;
- Booking meeting locations, arranging catering, and organizing (small and large-scale) events;
- Assisting with IT and workspace issues;
- Assisting with education/student-related administrative tasks;
- Providing ad hoc assistance to colleagues and visitors.
- Administrative or secretarial work experience;
- Good command of the English language (B2 level);
- A service-oriented and proactive attitude, someone who thinks along about processes and content;
- An enthusiastic colleague with good communication skills;
- Proficient in Microsoft Office and the ability and motivation to quickly familiarize yourself with various administrative software systems.
- sabbatical leave, study leave, and partially paid parental leave;
- working hours that can be discussed and arranged so that they allow for the best possible work-life balance;
- the option to accrue additional compensation / holiday hours by working more, per week;
- there is a strong focus on vitality and you can make use of the sports facilities available on campus for a small fee;
- a fixed December bonus of 8.3%;
- excellent pension scheme. In addition to these first-rate employee benefits, you will of course receive a good salary. Depending on your experience, we offer a competitive gross salary of between 2,618,- and 3.298,- for a full-time working week of 38 hours, in accordance with the (scale 6). Initially, we offer you a one-year contract for 24 hours per week, which will then be extended to an open-ended contract if there is mutual enthusiasm. Of course, we would be happy to discuss this with you if you have any questions.
-
Management Assistant
2 dagen geleden
TenneT Arnhem, NederlandTenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** vo ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Futureproof Group Utrecht, NederlandFutureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Aalberts Industries Utrecht, Nederland**management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Total Specific Solutions Utrecht, NederlandManagement Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
TNO Utrecht, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...
-
Executive Assistant Voor Logistiek Management
1 week geleden
Ceva logistics Zaltbommel, NederlandCEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
TenneT Arnhem, Nederland PermanentTenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ...
-
Management Assistant
1 week geleden
TenneT Arnhem, Nederland PermanentJouw bijdrage aan TenneT · Als Management Assistent ondersteun je de (Project) Leads die verantwoordelijke zijn voor (nieuwbouw-) projecten en ondersteun je de betreffende afdeling bij de dagelijkse organisatie.Dagelijks ben je bezig met faciliterende en ondersteunende werkzaam ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Total Specific Solutions Utrecht, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte ter ...
-
Management assistant
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdManagement assistant · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag be ...
-
Management Assistant
1 week geleden
FrieslandCampina Amersfoort, NederlandWhat we ask · Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; · Je hebt minimaal MBO+/HBO werk en denkniveau met een aantal jaar relevante werkervaring; · Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis en vaardigheden met de applicaties va ...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland**About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...
-
Assistant Category Management
1 week geleden
Carpetright Europe Utrecht, NederlandWat ga jij doen? · Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor ...
-
Management assistant, Utrecht
1 dag geleden
Adecco Utrecht, NederlandBen jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per ...
-
Postdoctoral Research Associate On Data Science for
1 week geleden
Wageningen University & Research Wageningen, Nederland**_Are you passionate about wildlife conservation and intrigued by the intersection of data science and ecology? Do you have a knack for developing cutting-edge algorithms and tools to analyze large volumes of wildlife camera-trapping data? Are you eager to contribute to the glob ...
-
Fc Institute
3 dagen geleden
FrieslandCampina Wageningen, NederlandDo you know how to translate science into communication for healthcare professionals? Do you have expertise in nutrition, health, and dairy topics? Would you like to take on responsibility for content development of a wide range of communication channels for the FrieslandCampina ...
-
Junior Supply Chain Manager
1 week geleden
Ceradis Wageningen, Nederland**CERADIS BV** · Ceradis B.V. develops and markets innovative environmental friendly solutions for plant nutrition and crop protection. The company Ceradis was founded in the Netherlands as a spin-off of Wageningen University and still has a close relationship with their research ...
-
Office-/ Management Assistant
1 week geleden
Mazars Utrecht, Nederland VoltijdVoor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je · Wat ...
-
Office-/ Management Assistant
1 week geleden
Mazars Utrecht, NederlandWat ga je doen · ? In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende se ...
-
Executive Assistant voor Logistiek Management
4 dagen geleden
CEVA Logistics Zaltbommel, Nederland VoltijdTaken en verantwoordelijkheden · JOUW ROL · Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en initiatiefnemende Executive Assistant die vanuit ons hoofdkantoor in Zaltbommel ondersteuning biedt aan drie senior managers: de COO van CEVA Contract Logistics wereldwijd, de Head of Contract L ...
Management Assistant - Wageningen, Nederland - Wageningen University & Research
Beschrijving
Your job
The Laboratory of Geo-information Science and Remote Sensing (GRS) is seeking an enthusiastic management assistant (0.6 FTE). In this role, you will be responsible for administrative support alongside another management assistant and a financial administrator. The group is led by two professors. Although you primarily work for the entire group, they may also approach you for specific tasks/support. Communication within the group is largely conducted in English, and English-speaking candidates are encouraged to apply.
Our laboratory's mission is to develop innovative and sustainable solutions for spatial problems through research and education at the BSc, MSc, and PhD levels.
Your workplace is located on the vibrant campus of Wageningen University & Research, the most sustainable and innovative campus in the Netherlands. It's an inspiring place where the best education and research converge. And if you need to relax on a busy day, you can unwind in our unique inner gardens or take a stroll around our green campus.
Your tasks and responsibilities include:
Your qualities
We offer you
Wageningen University & Research offers excellent . A few highlights from our Collective Labour Agreement include:
Wageningen University & Research encourages internal advancement opportunities and mobility with an internal recruitment policy. There are plenty of options for personal initiative in a learning environment, and we provide excellent training opportunities. We are offering a unique position in an international environment with a pleasant and open working atmosphere.
You are going to work at the greenest and most innovative campus in Holland, and at a university that has been chosen as the in the Netherlands for the 19th consecutive time.
Coming from abroad
Wageningen University & Research is the university and research centre for life sciences. The themes we deal with are relevant to everyone around the world and Wageningen, therefore, has a large international community and a lot to offer to international employees.
Because we expect you to work and live in the Netherlands our team of advisors on Dutch immigration procedures will help you with the visa application procedures for yourself and, if applicable, for your family.
Feeling welcome also has everything to do with being well informed. Wageningen University & Research's page contains practical information about what we can do to support international employees and students coming to Wageningen. Furthermore, we can assist you with any additional advice and information about for example helping your partner to find a job, housing, or schooling. Finally, certain categories of international staff may be eligible for a tax exemption on a part of their salary during the first five years in the Netherlands
