- Afspraken plannen, tijdschema's bewaken, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met betrokkenen en het plannen van reisarrangementen;
- Ondersteuning voor documentbeheer van de afdelingshoofden en de eenheid/afdeling, bijvoorbeeld het opzetten van SharePoint-omgevingen/orderverwerking voor leveranciers en andere kleine administratieve taken in nauwe samenwerking met de toegewezen SPOC's in Nederland en Duitsland;
- Facilitaire activiteiten ter ondersteuning van interne en externe workshops in Nederland en Duitsland;
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en werkbijeenkomsten;
- Pro-actief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;
- Indien nodig deelnemen aan MT/Staff meetings en het vastleggen van acties en besluiten en het bijhouden van de follow-up;
- Secretaris van FAT-team NL inclusief verdere ontwikkeling van de werkwijze, coördinatie van taken en opstellen van bestellijsten en planning, sturen op voortgang en schrijven van korte halfjaarrapportage(s).
- Bachelor werk- en handelingsniveau is vereist en je hebt ervaring in vergelijkbare functie(s) in vergelijkbare werkomgevingen;
- Van nature ben je proactief en servicegericht. Je werkt accuraat, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit;
- Je hebt ruime ervaring met programma's zoals MS Office en Sharepoint;
- Met jouw gezonde dosis humor en tact open je deuren. Daarnaast ben je energiek en resultaatgericht;
- Voor je managers ben je een sparringpartner die jou actief betrekken bij hun werkzaamheden;
- Je blijft je ontwikkelen en gaat actief op zoek naar hoe je jouw professionele bijdrage groter kunt maken;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Spreek je ook Duits? Dan is dat een plus
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
TenneT Arnhem, Nederland PermanentTenneT is hard groeiend om de onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant die zowel op onze locatie i ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
FrieslandCampina Amersfoort, NederlandWhat we ask · Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; · Je hebt minimaal MBO+/HBO werk en denkniveau met een aantal jaar relevante werkervaring; · Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis en vaardigheden met de applicaties va ...
-
Virtual Assistant
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Arnhem, Nederland Virtuele bijstand FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Arnhem. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate s ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Arnhem, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Arnhem. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer inqu ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 uur geleden
Nutreco Amersfoort, NederlandDo you have extensive experience as a Management Assistant? Do you have experience acting as a first contact for internal and external stakeholders? If so, Nutreco has an intriguing opportunity available as a Management Assistant for the CEO and one or two Functional Directors. ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 uur geleden
Nutreco Amersfoort, NederlandDo you have extensive experience as a Management Assistant? Do you have experience acting as a first contact for internal and external stakeholders? If so, Nutreco has an intriguing opportunity available as a Management Assistant for the CEO and one or two Functional Directors.We ...
-
Assistant Store Manager
Gevonden in: Indeed NL C2 - 2 dagen geleden
WE Fashion Arnhem, Nederland Voltijduur · Store Management · Deel op social media: · Assistant Store Manager · Ketelstraat 7 - Arnhem · Store Management · uur · Ben jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitda ...
-
Customer Assistance Analyst
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Nimega, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceBeBee Professionals is looking for a Customer Assistance Analyst to join our team in Nimega. · The successful candidate will be responsible for providing customer service and technical support to our customers. The ideal candidate should have excellent communication and problem-s ...
-
Virtual Assistant
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Nimega, Nederland Virtuele bijstand FreelancebeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Nimega. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate s ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Nimega, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Nimega. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer inqu ...
-
Interim Office Manager
Gevonden in: Jooble NL C2 - 18 uur geleden
Secretary Plus Arnhem, NederlandWat je gaat doen Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. Je on ...
-
Interim Office Manager Parttime
Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 6 uur geleden
Secretary Plus Arnhem, Nederland VoltijdWat je gaat doen Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek n ...
-
Assitant Business Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
James Woodman Arnhem, NederlandKlantendetail · Voor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om j ...
-
Assitant Business Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
James Woodman Arnhem, Nederland PermanentClient Details · Voor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om ...
-
Team Assistant
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
TenneT Arnhem, Nederland PermanentTenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel? Your contr ...
-
Bedrijfskundig Manager Medische Vakgroep
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
VOOR BV Arnhem, NederlandBedrijfskundig Manager Medische Vakgroep a.i. · VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Conc ...
-
Interim Office Manager parttime
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 57 minuten geleden
Secretary Plus Arnhem, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoe ...
-
Virtual Assistant
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Ede, Nederland Virtuele bijstand FreelanceJob Offer: · beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as needed. · The ideal candidate sh ...
-
Customer Assistance Analyst
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Ede, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelancebeBee Professionals is looking for a Customer Assistance Analyst to join our team in Ede. · The successful candidate will be responsible for providing customer service and technical support to our customers. The ideal candidate should have excellent communication and problem-solv ...
-
Virtual Customer Service Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Ede, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Customer Service Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing customer service and support to our customers. · The ideal candidate should have excellent communication and problem-solving skil ...
Management Assistant - Arnhem, Nederland - TenneT
Beschrijving
TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem.Jouw bijdrage aan TenneT
Als Management Assistant bied je secretariële en facilitaire ondersteuning aan het Hoofd Kabels & Bovenleidingen en het Hoofd Automatiseringstechniek & Substations, zodanig dat zij efficiënt en doelmatig kunnen werken.
Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de teams. De rol biedt diversiteit en extra uitdagingen omdat het managementteam virtueel en over de landsgrens werkt metteams in Bayreuth(Duitsland) en Arnhem.
Jouw energie en belangrijkste werkzaamheden:
Jouw profiel en achtergrond
Ons aanbod
