Management assistent - Den Haag, Nederland - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

1 week geleden

Voltijd, Deeltijd

Beschrijving

Wat ga je doen:

Functieomschrijving

Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met impact dus Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). In jouw werk krijg je daarom vaak te maken met verschillende inhoudelijke en regelmatig ook politiek (zeer) gevoelige en complexe zaken. Tenslotte is de pSG de eerste vervanger van de secretaris-generaal (SG) van ons ministerie. Jij bent daarom nieuwsgierig naar deze inhoudelijke onderwerpen.

Je kunt optreden als verbindende schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen en dat de pSG optimaal wordt voorzien van ondersteuning en informatie. Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen tussen een zelfstandige aanpak of juist samen te werk gaan met de staf van de pSG.

Concrete taken van jou als management assistent zijn bijvoorbeeld agendabeheer en het fungeren als aanspreekpunt. Hierbij is het van belang dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen, zodat je prioriteiten aan kunt brengen in de agenda. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van alle (vergader)stukken die binnenkomen. Uiteraard ondersteun je in voorkomende gevallen ook je teamgenoten bij het beheer van de agenda's van de leden van de Bestuursraad, zoals zij ook jou zullen ondersteunen bij vakanties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat alles in goede banen wordt geleid: daar krijg jij energie van Jij bent daarnaast graag onderdeel van een team. De teamspirit binnen ons team binnen de DBO is hoog en het team is hecht. Die hechtheid zorgt ervoor dat we op professionele wijze samenwerken én dat alle leden goed weten wat er speelt op bestuurlijk én politiek gebied. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Accuraat werken en dingen gedaan krijgen vind je belangrijk. Je zal merken dat mensen daarom naar jou toekomen met hulpvragen. Zorgen dat mensen op je kunnen bouwen: daar haal je voldoening uit

Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd, via. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Functie-eisen

je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een politieke of bestuurlijke omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingericht, daarom is het heel belangrijk dat je over aantoonbare, goede digitale vaardigheden beschikt en ook gewend bent om met verschillende programma's en systemen te werken. Je hebt een flexibele instelling en snapt daardoor dat in voorkomende gevallen zorgvuldigheid en completering van voorbereiding belangrijk is en dit ook buiten de reguliere werktijden kan plaatsvinden. Je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben én te houden. Je kunt op basis daarvan prioriteren. Je hebt een open houding en bent prettig om mee samen te werken. Kennis van ambtelijke processen mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveauschaal 8
MaandsalarisMin €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
voor deze functie is een screening vereist van VGB-A
het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Management Assistent

3 weken geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlo ...
Management Assistent

1 week geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Werken met · - en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noeme ...
Management Assistent

2 weken geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je swit ...
Management Assistente

3 weken geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de ...
Management Assistent

2 weken geleden

NN Group Den Haag, Nederland

We offer you · NS Business card · 13th month and holiday allowance · 27 leave days and 1 Diversity Day · Hybrid working · Why NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Quickly to: · What wi ...
Management Assistent

3 weken geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Je hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een politieke of bestuurlijke omgeving · Je herkent je in de volgende eigenschappen: · - Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingeri ...
Management Assistente

1 week geleden

Stichting Jeugdformaat Rijswijk, Nederland

Jeugdformaat is er voor kinderen, jongeren en hun ouders voor wie opgroeien en opvoeden een complexe opgave is, en die het op eigen kracht niet meer redden. We bieden hulp, zodat zij weer kansen krijgen, zich kunnen ontwikkelen en, met steun uit hun omgeving, weer volop kunnen me ...
Management Assistent Intelligence

2 dagen geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Als Management Assistent uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor colleg ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Exact Delft, Nederland

(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands · Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jo ...
Management Assistent

1 week geleden

Rijk Zwaan De Lier, Nederland

Jouw baan bij Rijk Zwaan · ***Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Manager Pricing. Je neemt werk uit handen van de afdelingen Pricing & Crop Support en hebt hierbij veel internationale contacten. Jouw takenpakket omvat: · - Beheren van ...
Management / Office Assistent

2 weken geleden

TU Delft Delft, Nederland

Functieomschrijving · De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. ...
Management Assistent Bij Luchtvaart- en

4 dagen geleden

TU Delft Delft, Nederland

**Management assistent bij Luchtvaart · - en Ruimtevaarttechniek** · **0,6fte - 0,8fte | Delft** · - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht · - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten ...
Management Assistent Van Het Mt Schade Intermediair

4 dagen geleden

Nationale-Nederlanden Den Haag, Nederland

We bieden je · NS Business card, ook privé te gebruiken · 13e maand en vakantiegeld · 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag · Hybride werken · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · ...
Management assistent

3 weken geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

Functieomschrijving · Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk ...
Management Assistent

2 weken geleden

Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
Management assistent

1 week geleden

RandStad Schilderswijk, Nederland predetermined||predetermined

Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken. · Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te wer ...
Management Assistent

3 weken geleden

Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
Management Assistent

3 weken geleden

Intro Personeel Rotterdam Hoogvliet, Nederland

**Over de job**: · In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het funger ...
Management Assistent

3 weken geleden

Mazars Rotterdam, Nederland

**Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...