Management Assistent - Den Haag, Nederland - TNO

TNO

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Over deze vacature**:

- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij vanuit de Business Information & Operations Services (BIOS) organisatie waartoe Corporate Real Estate & Facilities (CREF) behoort als één team op basis van onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:
- Bereikbaar
- Betrokken
- Duidelijk
- Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij er voor dat collega's en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgd worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest onmisbare randvoorwaarden voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en sociale en maatschappelijk impact te maken. En daar ga jij als Management Assistent een beslissende bijdrage aan leveren.

**Wat ga je doen?**:

- Als Management Assistent ben jij onmisbaar voor de afdeling Corporate Real Estate & Facilities (CREF) bij TNO. Want door jou kunnen de managers en hun teams het werk nóg beter uitvoeren. Omdat je proactief mails en telefoontjes beantwoordt, afspraken plant en meetings organiseert. Maar zeker ook omdat je betrouwbaar bent, altijd klaarstaat voor collega's en je op een fijne rustige manier zorgt dat dingen geregeld worden.
- #LI-Hybrid
- Jouw baan is afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Je ondersteunt binnen CREF de afdeling Onderzoeksfaciliteiten die zich voornamelijk richt op kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (SHE) en de afdeling Operational Excellence & Auditing (OE&A).
- Jij assisteert dus twee afdelingsmanagers en hun team(s). Je beheert de agenda's en mailbox van de managers in overleg, plant en sluit aan bij (afdeling)overleggen, notuleert en beantwoordt vragen, bijvoorbeeld over de TNO-systemen. Weet je het antwoord even niet? Geen probleem. Jij checkt het bij je collega's. Verder organiseer je de interne SHE-opleidingen.
- Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van SHE en OE&A. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je zijn of haar afspraken voor die dag en bewaakt het herplannen. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Verder regel je alles voor nieuwe collega's en handel je bestellingen af. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als de managers. En zie je dat iets beter kan? Laat het horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings
- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai
- Good to know: de managers werken op locaties door heel Nederland en regelmatig ben je zelf ook op een andere TNO-locatie om het teamoverleg bij te wonen. Als Management Assistent werk je in Den Haag en ontmoet je hier wekelijks jouw collega's. Dit alles doe je in een hybride werkvorm. Deels op kantoor in Den Haag en desgewenst deels vanuit huis.**Wat wij van jou verwachten**:

- Jij bent de managers en je andere collega's vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste en proactief werkt, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega's, die - mede door jouw optimistische instelling - graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en bent flexibel.
- Wat je verder meebrengt:
- Je hebt ervaring als management assistent of in een vergelijkbare rol
- Je hebt Hbo-werk-en denkniveau
- Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint
uur beschikbaarheid
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Naast bovenstaande zoeken we iemand die goed prioriteiten kan stellen, overzicht bewaart en stressbestendig is. Je bent energiek, creatief en toont initiatief. Samenwerken is een belangrijk onderdeel van de functie.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.000;
- en € 4.000,-, krijg je een 13e maand (8,33%) en een flexbudget (5,58%). In totaal kan jouw salaris dus uitkomen tussen de € 3.400 en € Hier komt ook nog vakantiegeld (8%) bij. En uiteraard krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Daarnaast kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoo