Management Assistent - Den Haag, Nederland - NN Group

NN Group

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

We offer you

NS Business card

13th month and holiday allowance

27 leave days and 1 Diversity Day

Hybrid working

Why NN Group

Meest menselijke corporate

Internationale werkomgeving

Support +20 miljoen klanten

Werken waar en wanneer jij wil
Quickly to:

What will you do?
What we offer
Your working week
What do you bring
Your colleagues
Your workplace

Vind jij het leuk om de regie te hebben over de agenda van de manager? Ben jij een echt mensen mens en denk jij dat jij het visitekaartje kan zijn van onze afdeling? Lees dan snel verder
Ask your question to Chantal Verhagen-van Noorloos

What are you going to do?

Als management assistent heb je een veelzijdige rol waarbij je stevig in je schoenen staat en anticipeert op behoefte vanuit het management. Je gaat primair de Chief Marketing Officer (CMO) van NN Group ondersteunen op de afdeling Brand Marketing waarbij je voornamelijk bezig zal zijn met de agendabeheer en het bijhouden van de mailbox en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met uiteenlopende taken en contact met teammanagers en teamleden, (internationale) collega's binnen de organisatie en externe partners. Dat maakt het werk juist zo gevarieerd en leuk.

Hieronder jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Het proactief beheren van de agenda en mailbox van de CMO
- Je notuleert het MT en het werkoverleg van de Brand Marketing unit
- Het najagen en bewaken van de actielijst van de CMO
- Het signaleren en attenderen van belangrijke deadlines
- Het voorbereiden van afspraken, zoals stukken toevoegen of voorbereidingstijd proactief inplannen
- Het plannen van complexe afspraken met meerdere in
- en externe deelnemers
- Het contact onderhouden met in
- en externe stakeholders
- Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde processen zoals on
- en off boarding van personeel, invoeren van beoordelingen en jaarplannen
- Verzorgen van aanvragen van PO's en bijbehorende administratie
- Diverse administratieve taken verricht in de verschillende NN-systemen
- Ondersteunen van het sub team event marketing bij coördinerende event taken

What we offer you

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

- Salaris tussen € 2.600 en € 3.800 euro bruto voor 36 uur werken, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
- Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
- Volop training
- en opleidingsmogelijkheden
- NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
- Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Je eerste week

Monday

08:00

Op weg naar kantoor

09:00

Een persoonlijk welkom van je manager

11:00

Spullen ophalen bij IT Servicedesk

12:30

Lunch

14:30

Meeting met het team

17:30

Naar huis

Tuesday

08:00

Richting kantoor

09:30

Onboarding sessie: Welkom bij NN Met informatie over NN en de values 'care clear & commit'

12:30

Lunch

15:00

IT onboarding sessie

17:30

Naar huis

Wednesday

09:15

Dagstart met het team

10:00
- Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis

12:30

Walking lunch

14:00

Online meetings en mails bijwerken

16:00

Teams afspraak met collega binnen NN Group

Thursday

08:00

Richting kantoor

09:30
- Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR

12:30
- Lunch op kantoor met collega's

14:00

Online sessie over security binnen NN

17:30

Naar huis

Friday

08:30

Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat.

12:30

Je sluit lekker op tijd af Bij NN is een standaard werkweek 36-uur

1

2

3

What you will bring

Voor deze dynamische rol zoeken wij een Management Assistant die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Onze ideale kandidaat voldoet aan:

- Aantoonbaar relevante ervaring in een soortgelijke rol
- Ruim voldoende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels
- Altijd overzicht behouden en stressbestendig
- Diverse programma's van MS Office kennen geen geheimen: je kunt een Word of Powerpoint document voorbereiden, editen en/of opmaken
- Sterke planmatige en organisatorische skills en discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie

You will work together with

De unit Brand Marketing bestaat uit ruim 20 collega's. Wij zijn een gevarieerd en ambitieus team en we vinden het belangrijk om samen te werken en er voor elkaar te zijn. Voor deze vacature geldt dat jij op een aantal dagen per week op ons hoofdkantoor in Den Haag werkt. Een deel van de week kan je ervoor kiezen om vanuit huis of