Management assistent - Schilderswijk, Nederland - RandStad

RandStad Schilderswijk, Nederland

1 week geleden

predetermined||predetermined

Beschrijving

Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.

Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract voor 6 maanden.

Enthousiast? Lees dan snel verder

wat bieden wij jou

- vanaf € 17,53 per uur verdienen
- in eerste instantie een contract voor 6 maanden
- werken voor de overheid
- veel ruimte & vrijheid om baan vorm te geven
- ov vergoeding 100%
- 32 of 36 uur per week

wie ben jij

Jij ziet het werk liggen. Als management assistent pak jij gevraagd en ongevraagd het werk op. Jij bewaart hierin het overzicht en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een echte teamplayer, maar zelfstandig kan jij ook goed uit de voeten. Nauwkeurig werken doe je graag.

Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dan zien wij dit zeker als een voordeel

Verder heb je:

- goede mondelinge en schriftelijke communicatie
- feeling voor het werken met verschillende systemen
- bij voorkeur ervaring met het werken bij een overheidsinstelling

wat ga je doen

Als management assistent ben jij samen met je directe collega's de oren en ogen van de afdeling. Je beheert het volledige secretariaat van het management. Je houdt de agenda en mailbox bij en organiseert (last minute) vergaderingen fysiek of via Outlook en Teams. Voor deze vergaderingen regel je de complete organisatie, van deelnemers benaderen tot aan de plaats regelen. Als management assistent denk je mee. Maar moet er eens een presentje geregeld worden afdelingsbreed? Dan regel jij dit ook. Leuk toch?

Het beoordelen van de noodzaak van afspraken, telefoon en mail is een belangrijk onderdeel van jouw werk.

In het kort:

- beheer je de agenda, mailbox en postbus
- organiseer je vergaderingen (boeken externe locatie)
- notuleer je tijdens vergaderingen
- handel je inkomende mail en telefoontjes af

waar ga je werken

DUO is de verbinding tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft. Voor studenten, ouders en docenten tot aan beleidsmakers en overheidsorganisaties. Je komt te werken binnen de Hoftoren in Den Haag.

Je komt te werken in een klein en enthousiast team met een fijne werksfeer. Er zijn dagelijks meetings en hierdoor is er onderling veel contact. Samenwerking staat hoog in het vaandel binnen het team. In deze rol ben je de directe ondersteuning van 3 managers DUO ICT-OI.

Je zult zowel thuis als naar het kantoor gaan om te werken. Het is nodig om in ieder geval op woensdag beschikbaar te zijn om te werken. Als je naar het kantoor gaat krijg je een reiskostenvergoeding van 100% met het ov.

sollicitatie

Klinkt het als een match? Aarzel niet en solliciteer direct Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Management Assistent

3 weken geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlo ...
Management Assistent

1 week geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Werken met · - en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noeme ...
Management Assistente

3 weken geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de ...
Management Assistent

2 weken geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je swit ...
Management Assistent

2 weken geleden

NN Group Den Haag, Nederland

We offer you · NS Business card · 13th month and holiday allowance · 27 leave days and 1 Diversity Day · Hybrid working · Why NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Quickly to: · What wi ...
Management Assistent

3 weken geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Je hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een politieke of bestuurlijke omgeving · Je herkent je in de volgende eigenschappen: · - Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingeri ...
Management Assistente

1 week geleden

Stichting Jeugdformaat Rijswijk, Nederland

Jeugdformaat is er voor kinderen, jongeren en hun ouders voor wie opgroeien en opvoeden een complexe opgave is, en die het op eigen kracht niet meer redden. We bieden hulp, zodat zij weer kansen krijgen, zich kunnen ontwikkelen en, met steun uit hun omgeving, weer volop kunnen me ...
Management Assistent Intelligence

2 dagen geleden

TNO Den Haag, Nederland

**Over deze vacature**: · - Als Management Assistent uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor colleg ...
Management Assistent

3 dagen geleden

Exact Delft, Nederland

(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands · Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jo ...
Management Assistent

1 week geleden

Rijk Zwaan De Lier, Nederland

Jouw baan bij Rijk Zwaan · ***Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Manager Pricing. Je neemt werk uit handen van de afdelingen Pricing & Crop Support en hebt hierbij veel internationale contacten. Jouw takenpakket omvat: · - Beheren van ...
Management / Office Assistent

2 weken geleden

TU Delft Delft, Nederland

Functieomschrijving · De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. ...
Management Assistent Bij Luchtvaart- en

4 dagen geleden

TU Delft Delft, Nederland

**Management assistent bij Luchtvaart · - en Ruimtevaarttechniek** · **0,6fte - 0,8fte | Delft** · - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht · - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten ...
Management Assistent Van Het Mt Schade Intermediair

4 dagen geleden

Nationale-Nederlanden Den Haag, Nederland

We bieden je · NS Business card, ook privé te gebruiken · 13e maand en vakantiegeld · 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag · Hybride werken · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · ...
Management Assistent

2 weken geleden

Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
Management assistent

3 weken geleden

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

Functieomschrijving · Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk ...
Management Assistent

3 weken geleden

Mazars Rotterdam, Nederland

**Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...
Management Assistent

3 weken geleden

Intro Personeel Rotterdam Hoogvliet, Nederland

**Over de job**: · In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het funger ...
Management Assistent

3 weken geleden

Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
Management Assistent

2 weken geleden

Eneco Rotterdam, Nederland

-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar · -Minimaal 32 uur · -Overig · -€ €55.000 · - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid · - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT · - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat · Waarom kiezen voor Eneco?Meer ...