Management assistent - Den Haag, Nederland - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

1 week geleden

Beschrijving

Functieomschrijving

Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB). DGWB zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt
je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken

Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waar we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager voor de afdeling Stoffen en Waterketen. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen en ben je elkaars achtervang.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij hebt graag een belangrijke rol in je werk en in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je bijna onmisbaar voor de manager en de afdeling. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct

Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt natuurlijk ook bellen met Noëlla van der Meiden, directiesecretaris, via

Functie-eisen

je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
je kunt werken met Outlook, Word, Ibabs, Content Manager, Webex en MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Jij bent iemand met een proactieve werkhouding. Na het afmaken van eigen taken, wacht jij niet af. Je gaat dan actief verder met het werk dat er ligt en ondersteunt mede-management assistenten wanneer nodig. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Ook ben jij gericht op samenwerking en zorgvuldig. Je bent goed in regelen, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveauschaal 6
MaandsalarisMin €2.595 – Max. €3.238 (bruto)
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
in verband met verlof van de vacaturehouder vinden de selectiegesprekken voor deze rol plaats in de week van 20 mei
om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.