Management Assistente - Den Haag, Nederland - Werken voor Nederland

Werken voor Nederland

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de balans tussen dienstverlening en assertiviteit wel altijd goed in de gaten.

Je hebt in elk geval:

- een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (managementassistent/secretarieel);
- aantoonbare ervaring als managementassistent in een grote organisatie;
- grote vaardigheid in het omgaan met digitale systemen;
- een prima beheersing van de Nederlandse taal.
**Functie-eisen

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de balans tussen dienstverlening en assertiviteit wel altijd goed in de gaten.

Je hebt in elk geval:

- een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (managementassistent/secretarieel);
- aantoonbare ervaring als managementassistent in een grote organisatie;
- grote vaardigheid in het omgaan met digitale systemen;
- een prima beheersing van de Nederlandse taal.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min € Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- Hybride werken is bespreekbaar. Je werkt in ieder geval 2 tot 3 dagen vanuit Den Haag.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De directeuren van de verschillende directies worden bij dit belangrijke werk ondersteund door een team van ondersteuners en assistenten: MoMa. Als managementassistent ben je onderdeel van dit team en een belangrijke steunpilaar voor jouw manager, één van de directieleden. Het team MoMa bestaat uit 23 medewerkers. Management Assistenten ondersteunen directeuren vanuit de directies Als Management Ondersteuner heb je een ondersteunende rol voor MT leden, managers van een directie. We werken vanuit een digitale postbus, waardoor de achtervang ook is ingeregeld. Professionalisering, vakmanschap en klantgerichtheid hebben we hoog in het vaandel. En daarbij vinden we het LevenLangLeren en persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Dit doen we aan de hand van onder meer het Skillspaspoort, waarbij we het belangrijk vinden om eerlijk en open te communiceren en dus verbinden vanuit de expertise en talent van elke medewerker.

**Nederlandse Arbeidsinspectie**:
De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet
- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico's op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb
- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

In 2012 zijn de