Vacatures
>
Amsterdam

    Management assistent - AMSTERDAM, Nederland - RandStad

    RandStad
    RandStad AMSTERDAM, Nederland

    15 uur geleden

    Randstad background
    Voltijd
    Beschrijving

    Beste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket? Dat is als een kleurrijk palet Lees snel verder.

    wat bieden wij jou
    • Schaal 7: € 3.700
    • Op contract of tijdelijk starten
    • AMC en VU in Amsterdam
    • 32-36 uur
    wie ben jij

    Jij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het schakelen met stakeholders op verschillende niveaus. Verder herken jij jezelf ook in het merendeel van onderstaande vereisten;

    • HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring: Je hebt een stevige basis in secretariële taken en/of ervaring in een soortgelijke functie. Dit vormt het fundament waarop je verder bouwt.
    • Digitale systemen expertise: Office365, Teams, Sharepoint, jij kent ze als je broekzak Je navigeert moeiteloos door deze digitale landschappen en weet complex agendabeheer tot een kunst te verheffen.
    • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal: Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk. Stevig in je schoenen: In een dynamische omgeving voel jij je als een vis in het water.
    • Je bent flexibel, probleemoplossend, en laat je niet snel uit het veld slaan.
    • Contactuele vaardigheden en gevoel voor verhoudingen: Je beweegt soepel tussen verschillende lagen in de organisatie. Je begrijpt de dynamiek en weet hoe je met tact en empathie kunt communiceren.
    • Proactief, accuraat en stressbestendig: Prioriteiten stellen? Initiatief nemen? Multi tasken? Jij doet het met flair. Passie voor coördinatie en ondersteuning: Het ondersteunen van projecten en bijeenkomsten geeft jou energie. Je bent een kei in het
    • Teamplayer: Samenwerken zit in je DNA. Je weet dat je samen verder komt dan alleen.
    • Integriteit: Voor jou is eerlijkheid en betrouwbaarheid vanzelfsprekend. Je handelt integer en met respect voor anderen.
    wat ga je doen

    Je wordt managementassistent bij de afdeling facilitair van Amsterdam UMC. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

    • Planning en verslaglegging van interne overleggen op cluster management teamniveau: Jij bent de spin in het web bij de organisatie van interne overleggen binnen het cluster management team.
    • Je zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde planning, maar ook voor nauwkeurige verslaglegging. Daarnaast coördineer je de actiepunten die voortkomen uit deze overleggen.
    • Agendabeheer van de clustermanager: Als agenda-goeroe bewaak je de agenda van de clustermanager. Geen dubbele boekingen of vergeten afspraken onder jouw waakzame oog
    • Administratieve afhandeling van cluster gerelateerde zaken: Jij bent de administratieve duizendpoot die zich bezighoudt met indiensttreding van nieuwemedewerkers, gast-toelatingen en het bijhouden van autorisaties.
    • Alles moet op rolletjes lopen Zelfstandig organiseren van bijeenkomsten: Of het nu gaat om een vergadering, een brainstormsessie of een teambuildingactiviteit, jij regelt het tot in de puntjes.
    • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden: Denk aan correspondentie, archivering, en andere dagelijkse taken die jouw expertise vereisen.
    • Waarneming van collega managementassistenten bij afwezigheid: Als lid van het team management ondersteuning zijn wij backup om de boel draaiende te houden als een collega afwezig is.
    waar ga je werken

    Welkom bij de Facilitaire dienst (FD) van Amsterdam UMC Bij ons staat één missie centraal: met enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen. We zijn als een goed geoliede machine die achter de schermen draait, zodat medewerkers zich volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek. Logistiek, Eten en Drinken, Schoonmaak, Publieksservice en beveiliging zijn de kerngebieden waarin we excelleren: Met zo'n 700 toegewijde medewerkers vormen we een hecht team. Samen zorgen we ervoor dat alle ondersteunende processen soepel verlopen. Fusie in 2018: De samenvoeging van de facilitaire diensten van de locaties AMC en VUmc heeft geleid tot één krachtige entiteit: Facilitaire dienst Amsterdam UMC.

    • Jaarcontract met uitzicht op vast contract: We investeren in jouw toekomst en streven naar een langdurige samenwerking.
    • Inschaling in salarisschaal 7: Je brutosalaris varieert van € 2.819 tot € 3.772 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
    • Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag. Benieuwd naar je nettosalaris? Bereken het hier.
    • Gratis en onbeperkt toegang tot GoodHabitz: Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met ons uitgebreide aanbod aan online cursussen en trainingen.
    • Pensioenopbouw bij het ABP: Wij betalen 70% van de premie, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt denken.
    • OV-Reiskostenvergoeding: Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden we(gedeeltelijk) je OV-kosten. Liever op de fiets? We hebben ook een goede fiets regeling.
    • Actieve Personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC Vereniging: Sportieve activiteiten, gezellige evenementen en een hechte community wachten op je
    sollicitatie

    Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral We komen graag met je in contact.

    Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Donker Groep

    Management Assistent

    1 dag geleden

    Donker Groep Amsterdam, Nederland

    **Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Management Assistent Cis

    1 week geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Jouw functie**: · - De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die o ...

  • GGZ inGeest

    Management Assistent Crisisdienst Amsterdam

    3 dagen geleden

    GGZ inGeest Amsterdam, Nederland

    **GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** · Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je k ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Management/office-assistent 1

    3 dagen geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Management/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Management/office-assistent Preventieve

    1 week geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...

  • Brouwer Logistics

    Management Assistente

    1 dag geleden

    Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

    _Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent

    5 uur geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    Wat je gaat doen · Heb je al ervaring als management assistent (of in een vergelijkbare rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Twijfel je nog over de exacte richting die je wilt inslaan? We staan klaar om met je te praten en je kansen te bespreken, zod ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent

    5 uur geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    Wat je gaat doen · Wil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou · In deze rol heb je een takenpakket ...

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...

  • Stichting Kwadraad

    Management Assistent

    1 week geleden

    Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    Wat je gaat doen · Vind jij het leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met ...

  • Randstad

    Management assistent

    15 uur geleden

    Randstad AMSTERDAM, Nederland

    Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8: € 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een management assistent met e ...

  • GGD Flevoland

    Management Assistent

    1 week geleden

    GGD Flevoland Lelystad, Nederland

    GGD Flevoland is voor de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering · per direct op zoek naar een · **MANAGEMENT ASSISTENT** · **voor 28 uur per week** · **standplaats Lelystad** · Voor de directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en pro a ...

  • A Solution

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    A Solution Utrecht, Nederland

    **Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...

  • Werkenbijhogescholen

    Management Assistent

    1 week geleden

    Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland Tijdelijk

    Functie-inhoud · Amsterdam · € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) · Parttime of fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verd ...

  • Randstad

    Management assistent

    1 week geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.500 · Uren · 40 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager ...

  • Randstad

    Management assistent

    1 week geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland

    Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8:€ 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een management assistent met ee ...

  • randstad

    Management assistent

    6 dagen geleden

    randstad Amsterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je op · wat b ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent

    2 weken geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    Wat je gaat doenWil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jouIn deze rol heb je een takenpakket varië ...

  • KFC

    Management Assistent

    3 dagen geleden

    KFC Amsterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Management Assistent · Zoek jij een brede, zelfstandige en ondersteunende rol waar jij jouw kennis en drive in praktijk kunt brengen? Zorg jij voor een kloppend contractmanagement en vind je het leuk om proactief mogelijke verbeteringen in het proces te si ...