Management Assistent Cis - Amsterdam Zuid, Nederland - Vrije Universiteit Amsterdam

Vrije Universiteit Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam Zuid, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Jouw functie**:

- De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die onder de banenafspraak vallen dan ook van harte uit om te solliciteren. We zorgen voor een zo goed mogelijke structuur en begeleiding._

**Functieomschrijving**
Voor de afdeling Centrum voor Internationale Samenwerking zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die het team komt ondersteunen met verschillende taken. Als medewerker CIS heb je administratieve, organisatorische en logistieke taken bij de voorbereiding van dienstreizen, onkostendeclaraties, workshops, bijeenkomsten en het ontvangen van internationale bezoekers. Zo worden er bijvoorbeeld internationale evenementen georganiseerd waarbij een delegatie de VU bezoekt en gaat er een delegatie van de VU naar Kenia en Oeganda. Ook komen er studenten naar de VU waarvoor de afdeling visa, hotels en dergelijke regelt.

**Jouw taken**
- Ondersteuning voor het aanvragen van beurzen (Erasmus+) voor gasten
- Ondersteuning bij de voorbereiding van Erasmus+ mobiliteitovereenkomsten en subsidie-overeenkomsten
- Administratieve ondersteuning van het voorbereiden van trainingen en cursussen voor bijvoorbeeld summerschool & winterschool en een jaarlijkse conferentie
- Klaarmaken en uitdraaien van certificaten en bewijzen van deelname aan cursussen

**Jouw profiel**:

- Je kunt goed Engels spreken en schrijven
- Je hebt plezier in organiseren en plannen
- Je vindt het prettig om samen te werken met collega's en ondersteunend te zijn aan collega's en gasten
- MBO werk
- en denk niveau
- Tenminste 1 jaar ervaring in een administratieve functie

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 2.618,00 (Schaal 6)** **en maximaal € 3.298,00 (Schaal 6) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,4 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Goede en voordelige sportfaciliteiten
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

**Over ons**:
**Welkom bij de dienst Student
- & Onderwijszaken**
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs - en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU - bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport
- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega's in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

**Vrije Universiteit Amsterdam**
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk
- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim studenten wetenschappelijk onderwijs.

**Diversiteit**
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren