- In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors;
- Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen om de (ad hoc) werkzaamheden gezamenlijk te kunnen coördineren;
- Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern;
- Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner;
- Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend;
- Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) events.
- Je beschikt over minimaal een MBO+ of HBO diploma. HBO werk- en denkniveau is een must;
- Je hebt ruime werkervaring (minimaal 2 jaar) opgedaan als management assistent, secretaresse of een soortgelijke functie;
- Je bent discreet en weet goed om te gaan met informatiegevoeligheid;
- Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt goede kennis van de Microsoft Office pakketten Word, Excel en PowerPoint en Outlook;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Een parttime/fulltime baan met een salaris tussen de € 2200,- en € 3435,- bruto o.b.v. 40 uur;
- Thuiswerkmogelijkheden;
- Vele trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
- Een well-being budget - dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1000,- om uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness, een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek en noise cancelling headphones;
- Maandelijkse internetvergoeding;
- Laptop en iPhone;
- 30 vakantiedagen per jaar;
- Gezellige (virtuele) events met collega's, zoals borrels en andere activiteiten.
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Donker Groep Amsterdam, Nederland**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
-
Management Assistent Cis
1 week geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · - De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die o ...
-
Management Assistent Crisisdienst Amsterdam
4 dagen geleden
GGZ inGeest Amsterdam, Nederland**GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** · Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je k ...
-
Management/office-assistent 1
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagement/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...
-
Management/office-assistent Preventieve
1 week geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...
-
Management Assistente
2 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Heb je al ervaring als management assistent (of in een vergelijkbare rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Twijfel je nog over de exacte richting die je wilt inslaan? We staan klaar om met je te praten en je kansen te bespreken, zod ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Wil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou · In deze rol heb je een takenpakket ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management assistent
1 dag geleden
RandStad AMSTERDAM, Nederland VoltijdBeste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je t ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistent
1 week geleden
GGD Flevoland Lelystad, NederlandGGD Flevoland is voor de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering · per direct op zoek naar een · **MANAGEMENT ASSISTENT** · **voor 28 uur per week** · **standplaats Lelystad** · Voor de directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en pro a ...
-
Management assistent
1 week geleden
Randstad Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.500 · Uren · 40 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) · Parttime of fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verd ...
-
Management assistent
1 week geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je op · wat b ...
-
Management assistent
1 week geleden
Randstad Amsterdam, NederlandHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8:€ 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een management assistent met ee ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in conta ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
KFC Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Management Assistent · Zoek jij een brede, zelfstandige en ondersteunende rol waar jij jouw kennis en drive in praktijk kunt brengen? Zorg jij voor een kloppend contractmanagement en vind je het leuk om proactief mogelijke verbeteringen in het proces te si ...
-
Management assistent
2 weken geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdBeste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je t ...
Management Assistent - Amsterdam, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Vind jij het leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistant met als standplaats Amsterdam. Wij zijn per direct op zoek naar jou
Voor verschillende teams van deze organisatie zoeken we kandidaten voor diverse functies als management assistant. We kijken graag samen met jou waar jouw talent en ambitie ligt en in welk team jij het best tot je recht komt; immers een goede match betekent een fijne samenwerking
Welke werkzaamheden kun je zoal verwachten?
Dit ben jij
Als management assistant floreer je in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen omschrijven jou:
Positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig.
Daarnaast herken jij jezelf ook in het volgende:
Over het bedrijf
Bij deze organisatie staat jouw well-being bovenaan. Hier kun jij het beste uit jezelf halen én maximaal genieten van het leven. Zij geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Een goede balans is belangrijk en daarom heerst er binnen deze organisatie dan ook geen 9-tot-5-mentaliteit. Je hebt je leven in eigen hand en de flexibiliteit om onafhankelijk van plaats en tijd te werken. En tegelijkertijd succesvol te zijn
De organisatie wil bijdragen aan het vertrouwen in de maatschappij en helpen bij het oplossen van belangrijke problemen. Hun waarden staan voor wat zij belangrijk vinden: act with integrity, make a difference, care, reimagine the possible en work together.
De organisatie is professioneel naar buiten toe, maar binnen de organisatie heerst er een informele sfeer. Het bedrijf is goed te bereiken met de auto en openbaar vervoer vanuit Utrecht, Hoofddorp en Almere.
Wat bieden wij jou?
Naast dat jij komt te werken in een enthousiast team van collega's die zin hebben om met jou samen van elke dag een succes te maken, bieden wij jou: