- Schaal 8: € 3.202 tot € 4.259
- Op contract of tijdelijk starten
- AMC en VU in Amsterdam
- 32-36 uur
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring op het gebied van digitale systemen waaronder Office365 alsmede digitale archivering.
- Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
- Je hebt goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
- Je bent proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
- Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten
- Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
- De planning en verslaglegging van interne overleggen op management team niveau en het bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actie punten.
- Het beheren/bewaken van verschillende agenda's.
- Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvormingen en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.
- Een coördinerende rol binnen het secretariaat (locatie overstijgend) op het harmoniseren en organiseren van werkzaamheden.
- Het signaleren van knelpunten en verbetervoorstellen doen om de secretariële processen te verbeteren en/of anders in te richten in samenwerking met de manager bedrijfsvoering
- De administratieve en organisatorische afhandeling van afdeling gerelateerde zaken zoals de indiensttreding van nieuwe medewerkers, gast-toelatingen en het bijhouden van autorisaties.
- Het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en het hierbij aansluiten van de juiste collega's of externen.
- Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT-aanvragen, adhoc zaken).Het waarnemen van collega's bij afwezigheid.
- Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% de premie betaald wordt.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben ze een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke(sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode in overleg voor één dag per week thuis te werken.
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Donker Groep Amsterdam, Nederland**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Independent Recruiters Amsterdam, Nederland**Directie Assistent - Advocatenkantoor**: · Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor ...
-
Management Assistent Cis
1 week geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · - De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die o ...
-
Management Assistent Crisisdienst Amsterdam
6 dagen geleden
GGZ inGeest Amsterdam, Nederland**GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** · Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je k ...
-
Management Assistent Facilitaire Dienst
1 dag geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland**Wat je gaat doen**: · Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assi ...
-
Management/office-assistent 1
6 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagement/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...
-
Management/office-assistent Preventieve
1 week geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...
-
Management Assistente
4 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Heb je al ervaring als management assistent (of in een vergelijkbare rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Twijfel je nog over de exacte richting die je wilt inslaan? We staan klaar om met je te praten en je kansen te bespreken, zod ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Wil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou · In deze rol heb je een takenpakket ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Vind jij het leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met ...
-
Management assistent
3 dagen geleden
RandStad AMSTERDAM, Nederland VoltijdBeste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je t ...
-
Management Assistent
1 week geleden
GGD Flevoland Lelystad, NederlandGGD Flevoland is voor de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering · per direct op zoek naar een · **MANAGEMENT ASSISTENT** · **voor 28 uur per week** · **standplaats Lelystad** · Voor de directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en pro a ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) · Parttime of fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verd ...
-
Management assistent
1 week geleden
Randstad Amsterdam, NederlandHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8:€ 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een management assistent met ee ...
-
Management assistent
1 week geleden
Randstad Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.500 · Uren · 40 · Dienstverband · vast · Vacaturebeschrijving · Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Independent Recruiters Amsterdam, NederlandWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in conta ...
Management assistent - Amsterdam, Nederland - Randstad
Beschrijving
Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder
wat bieden wij jouJij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het schakelen met stakeholders op verschillende niveaus. Verder herken jij jezelf ook in het merendeel van onderstaande vereisten;
Als managementassistent bij de afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC ben je onderdeel van het secretariële team van de afdeling. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor het afdelingshoofd. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en een signalerende rol Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
De afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan psychiaters en psychologen en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde en verpleegkunde. Het is een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een team van 8 secretaresses die allemaal verantwoordelijk zijn voor hun eigen deel binnen het secretariaat. Maar bij afwezigheid kunnen jullie de werkzaamheden van elkaar overnemen. Binnen deze functie heb je geen patiëntcontact maar werk je wel veel samen met behandelaars en zorgmedewerkers.
Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral We komen graag met je in contact.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Gebruikers van het beroep Management assistent in Amsterdam
-
Tiffany Huan
UX UI Designer
-
Fabienne Ebus
Virtuele Assistent
-
Shennette Salhotra
Buying
-
ioanna bala
sales assistant and communication master student
-
Murat Sozer
International Trader
-
Thea Offersen
The girl you're missing in your team!