- RECO
- Koudekerk aan den Rijn
- HBO Diploma/Bachelor's
- – uur per week
- Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
- Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
- Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
- Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers;
- Organiseren van personeels- en klantevents;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
- uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht;
- Maar bovenal iemand die het aankan én vooral leuk vindt om meerdere 'ballen in de lucht' te houden en die van nature enthousiast en secuur is
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland VoltijdHeb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO? · In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland EmployeeJob Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO? · In deze functie ben je de s ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Hoofdkantoor Ter Aar, Nederland DeeltijdWat ga je doen · Ter ondersteuning van onze directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Directiesecretaresse. · Je bent iemand met een klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en beschikt over de juiste werkmentaliteit. Je schakelt ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Als directiesecretaresse ben je d ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
ABN AMRO Bank Amsterdam, NederlandJe werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden : · Agenda- en e ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandWat je gaat doen · Ben jij proactief en communicatief vaardig? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze opdrachtgever ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandWat je gaat doenBen jij proactief en communicatief vaardig? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze opdrachtgever in ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.In de rol van Directiesecretaresse ben j ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doen · Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou · Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier t ...
-
Directiesecretaresse
14 uur geleden
Pienk Utrecht, NederlandAls onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. · Een ze ...
-
Directiesecretaresse
14 uur geleden
Gemeente Schiedam Schiedam, NederlandBen jij van nature een talent in managementondersteuning? Ben jij stressbestendig en proactief? Heb je een stevige persoonlijkheid die zich niet laat gek maken en blij wordt om anderen te ontzorgen? · Dan is de rol van secretaresse algemeen directeur/gemeentesecretaris jou op het ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Randstad Gorinchem, NederlandBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij z ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
A&A Capacity B.V. Wormerveer, NederlandDeze vacature is al vervuld. Nieuwe reacties worden niet in behandeling genomen. Vacature administratiemedewerker, directiesecretaresse, PA & officemanager · Heb je een scherpe blik, oog voor details en proactieve houding? Hoef je niet aangestuurd te worden maar zorg jij met ...
-
Directiesecretaresse
13 uur geleden
NLwerkt Nederland''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
ABN Amro Utrecht, NederlandDirectiesecretaresseIn het kort · Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou · Je werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn ...
-
Directiesecretaresse
14 uur geleden
Secretary Plus Houten, Nederland DeeltijdOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou · Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticip ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Randstad Gorinchem, Nederland TEMPORARYBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij z ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Randstad Houten, Nederland Voltijd, DeeltijdBen jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebied ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan Functieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instit ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Silverein Soest, NederlandWat ga je doen · ? In deze rol als directiesecretaresse ondersteun je de beide directeuren van Silverein. · Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen Silverein en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en proact ...
Directiesecretaresse - Koudekerk aan den Rijn, Nederland - RECO
Beschrijving
Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn
Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO?
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons directieteam volledig. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een 'understatement' Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.
Bij RECO willen we jou graag blij maken met:
Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt;
– vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO
Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina )'.
Het helpt als jij:
Ik ben enthousiast Wat nu?
Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs
De RECO Familiecultuur
Naast een goed salaris is niets zo belangrijk als plezier hebben in je werk. Bij RECO hebben we 4 kernwaarden die ervoor zorgen dat onze collega's het al jaren naar hun zin hebben:
Betrokken : je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd als persoon
Vrij : wij hebben vertrouwen in jou, dus kijken niet op je vingers mee.
Ontwikkelen : met of zonder technische ervaring, bij RECO kan je worden wie je wilt zijn.
Gezellig : samenwerken, samen lachen
Werken bij RECO in 6 stappen:
Je solliciteertWat leuk Binnen 5 dagen ontvang je van ons een reactie.
Eerst een belletje Eerste gesprek op kantoorJij leert RECO kennen en wij jou
Tweede gesprek op kantoorMaak kennis met de directie en/of een directe collega.
Wij zien het met je zittenJij ook met ons? We sturen je graag een digitaal arbeidsvoorstel en vervolgens een arbeidsovereenkomst.
Welkom bij de RECO-familieJij tekent digitaal je contract en maakt kennis met je collega's. Veel plezier tijdens je introductieweek
