- Beheer van de telefoon en van de algemene mailbox;
- Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
- Het notuleren van bijeenkomsten;
- (Complex) agendabeheer;
- Sparringpartner van stakeholders;
- Presentaties voorbereiden;
- Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
- Privacy Officer: je bewaakt de interne- en externe privacyregels.
- Je hebt een MBO+ | HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaringals directiesecretaresse | executive assistant -| management assistent;
- Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de selectie)
- Je bent (parttime) 32 uur tot 40 uur per week beschikbaar;
- Je bent woonachting in de omgeving van Houten.
- Je durft initiatief te tonen en bent proactief;
- zeer punctueel;
- Je weet de rust en het overzicht te bewaren;
- Je bent een echte zelfstarter en voelt je prettig in een hectische werkomgeving;
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.115,- en € 4.374,- op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een rechtstreeks dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen;
- 13 ADV dagen bij een 40-urige werkweek;
- Volledige pensioenopbouw óf gedeeltelijke uitbetaling: jij mag kiezen;
- Ontwikkelingsmogelijkheden;
- € 200 netto op jaarbasis die je kunt besteden aan activiteiten die bijdragen aan jouw gezondheid.
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Als directiesecretaresse ben je d ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. · In de rol van Directiesecretares ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.In de rol van Directiesecretaresse ben j ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
ABN Amro Utrecht, NederlandDirectiesecretaresseIn het kort · Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou · Je werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan Functieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instit ...
-
Freelance directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 22 uur geleden
Gemeenteprojecten Utrecht, NederlandStartdatum: ZSM ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervangerEinddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidat ...
-
Interim Directiesecretaresse
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 5 dagen geleden
Maven professionals Utrecht, NederlandMAF03953 · 18 april 2024 · 32 uur, 24 uur per week · Overheid · Utrecht · ZZP inhuur contract, Payroll contract · 01 mei 2024 · 01 november 2024 · Verlenging mogelijk · MBO, HBO · Marktconform (Payroll) · Contactpersoon · Eelco Frijsinger · Connect: LinkedIn · Stel een v ...
-
Freelance directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
Joveo Utrecht, Nederland Deeltijd, freelancerStartdatum: ZSM ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger · Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de orde · Aantal uren week: 20-24 uur per week · Inschaling: Schaal 7 / 8 · Selectie kandidat ...
-
Freelance directiesecretaresse
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden
Gemeenteprojecten Utrecht, NederlandStartdatum: ZSM ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger · Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de orde · Aantal uren week: 20-24 uur per week · Inschaling: Schaal 7 / 8 · Selectie kandid ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 dagen geleden
Randstad Houten, Nederland Voltijd, DeeltijdBen jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebied ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 3 dagen geleden
Randstad Houten, Nederland Temporary, VoltijdBen jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebied ...
-
Directiesecretaresse (interim)
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 3 dagen geleden
Search & Co Groep Utrecht, NederlandVoor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. · Verantwoordelijkheden: · Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directe ...
-
Freelance Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Pienk Utrecht, NederlandAls onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een directiesecretaresse en tot de vaste collega is gevonden wensen zij de ondersteuning van een f ...
-
Freelance Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden
Yacht Freelance Utrecht, NederlandTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je d ...
-
Interim directiesecretaresse Utrecht
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
Public Support Utrecht, NederlandAls Interim directiesecretaresse (m/v/x) bij Public Support in de regio Utrecht geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is vo ...
-
Freelance directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 17 uur geleden
Gemeenteprojecten Utrecht, NederlandStartdatum: ZSM ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervangerEinddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de ordeAantal uren week: 20-24 uur per weekInschaling: Schaal 7 / 8Selectie kandidaten: Kandidat ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden
RandStad 'S-HERTOGENBOSCH, NederlandWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het pre ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 4 dagen geleden
Meyra Retail & Services B.V. Nijkerk, Nederland DeeltijdTaken en verantwoordelijkheden · Wil jij graag het verschil maken op ons hoofdkantoor van een organisatie die mensen helpt zelfredzaam te zijn? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van: · DIRECTIESECRETARESSE uur) · Wat ga je doen? · Als directiesecret ...
-
Directiesecretaresse
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Silverein Soest, NederlandWat ga je doen · ? In deze rol als directiesecretaresse ondersteun je de beide directeuren van Silverein. · Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen Silverein en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en proact ...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
sQout Utrecht, NederlandDirectiesecretaresse 32-40 uur · Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur · Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prett ...
Directiesecretaresse - Utrecht, Nederland - Pienk
Beschrijving
Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week.
Een zeer uitdagende baan voor een directiesecretaresse die komt te werken binnen een organisatie die het verschil maakt in het leven van mensen. Binnen deze secretariële functie bied jij ondersteuning aan de CEO en de CFO en ben je daarnaast ook het aanspreekpunt voor jouw interne collega's.
Hoe ziet je dag eruit?
Een functie waarbij je de mogelijkheid krijgt om mee te denken met de organisatie en kan jij gevraagd en ongevraagd advies geven voor verbeteringen. Je kunt meegroeien in een organisatie die in ontwikkeling is, een mooie secretariële rol
Functie-eisen
Je bent zelfstandig, stressbestending en proactief. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je bent graag betrokken bij een organisatie in ontwikkeling. Verder voldoe je aan de volgende wensen:
Ook herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
Arbeidsvoorwaarden
Een interessante baan voor een handson directiesecretaresse. Zij zijn op zoek naar een gedreven collega die hen ondersteunt in de professionaliseringsslag die ze maken.
Een mooie rol waarbij je betrokken bent bij de professionaliseringsslag. Jouw mening is belangrijk en initiatief wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samen gewerkt en er heerst een positieve en professionele sfeer.
Wat bieden zij jou?
