- Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
- Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
- Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
- Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers;
- Organiseren van personeels- en klantevents;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
- uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht;
- Maar bovenal iemand die het aankan én vooral leuk vindt om meerdere 'ballen in de lucht' te houden en die van nature enthousiast en secuur is
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
de Vereende Rijswijk, NederlandWat is vereist? · - HBO werk · - en denkniveau- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pre- In staat om met de collega-directiesecretaresse optimaal samen te werken en een sterk team te vormen- Uitstekend kunnen notuleren- Goed gevoel vo ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Bluecarreer Amsterdam Noord, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** · **Aanvang: z.s ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Samenvijf Amsterdam, Nederland**Dit ga je doen**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenp ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Matchd Amsterdam Centrum, Nederland**De functie**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekp ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
ICQ-Groep Amsterdam Centrum, Nederland**Over de functie**: · **Opdracht** · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo b ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
RECO Koudekerk aan den Rijn, NederlandRECO · Koudekerk aan den Rijn · HBO Diploma/Bachelor's · – uur per week · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als D ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland EmployeeJob Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO? · In deze functie ben je de s ...
-
Interim Directiesecretaresse
1 dag geleden
Maven Professionals Amsterdam, Nederland**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**: · Locatie: Amsterdam · Startdatum: zsm · Duur: 12 maanden · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; · - (all-in, excl. BTW) · ...
-
Directiesecretaresse
12 uur geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse (Interim)
1 dag geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-direct ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Hoofdkantoor Ter Aar, Nederland DeeltijdWat ga je doen · Ter ondersteuning van onze directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Directiesecretaresse. · Je bent iemand met een klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en beschikt over de juiste werkmentaliteit. Je schakelt ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Driessen Leiden, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
3 dagen geleden
Politie Den Haag, NederlandBen jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: · - Den Haag**Organisatieonderdeel**: · - Staf Korpsleiding* ...
-
Directiesecretaresse It&care
2 dagen geleden
IT&Care Directie Utrecht, Nederland**Werkgever**: · IT&Care Directie**Regio**: · Utrecht en SonSolliciteren · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een · **Directiesecretaresse IT&Care** · 32-40 uur · **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De groots ...
-
Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse
1 week geleden
Stichting Save the Children Den Haag, NederlandRAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) · - Den Haag _ · **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het Doordat jij het bestuur van Save the Childr ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Park Lyceum. Almere, NederlandFTE: 1,0 FTE · Startdatum: · Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast · Over Park Lyceum · Park Lyceum, gelegen in Filmwijk in Almere, volgen circa 1500 leerlingen interconfessioneel voortgezet onderwijs op mavo, havo en vwo-niveau. Met een gedreven team bieden we een inspi ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
ABN AMRO Bank Amsterdam, NederlandJe werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden : · Agenda- en e ...
Directiesecretaresse - Koudekerk aan den Rijn, Nederland - RECO
Beschrijving
Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn
Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO?
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons directieteam volledig. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een 'understatement' Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.
Bij RECO willen we jou graag blij maken met:
Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt;
28 – 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO
Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina 'RECO Familiecultuur')'.
Het helpt als jij:
Ik ben enthousiast Wat nu?
Neem dan zeker contact op met onze collega Naomi (Corporate Recruiter), zij staat je graag te woord Bel haar op , of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen
Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs