- Een MBO+/HBO werk- en denkniveau, of aantoonbare ruime ervaring in vergelijkbare functies
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als managementassistent of bestuurs- & directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- We zoeken iemand die buitengewoon nauwkeurig is, zowel op het gebied van taal als layout, en die ervoor zorgt dat documenten correct worden opgesteld
- De ideale kandidaat is proactief en kijkt altijd vooruit
- Stressbestendigheid is een must
- Notulen en actielijsten maken is een belangrijk onderdeel van de functie, hierin moet je bedreven zijn en er plezier aan beleven
- Vaardigheid in het gebruik van veelgebruikte computersystemen zoals Outlook, Word en Excel.
- We streven ernaar om de eerste gesprekken te voeren in de week van 20 mei. Kun je hier rekening mee houden?
- Na het eerste interview kunnen we, uiteraard in overleg met jou, referenties opvragen bij je huidige en/of vorige werkgever(s).
- De uiteindelijke salarisschaal wordt bepaald op basis van kennis en relevante ervaring.
- Bij geschikte sollicitaties behouden we ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
de Vereende Rijswijk, NederlandWat is vereist? · - HBO werk · - en denkniveau- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pre- In staat om met de collega-directiesecretaresse optimaal samen te werken en een sterk team te vormen- Uitstekend kunnen notuleren- Goed gevoel vo ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Facilicom Group Schiedam, Nederland Permanent contractFunctieomschrijving · Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren · Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het Dir ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
De Haan Tankstations Oosterhout, Nederland**Wat ga je doen**: · Als Directiesecretaresse bij De Haan Tankstations in Oosterhout ondersteun je onze directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van ons jaarlijkse kerstfeest, jij neemt het gr ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Facilicom Group Schiedam, NederlandBen jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. · Functieomschrijving · Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hu ...
-
Directiesecretaresse (32 Uur Per Week)
2 dagen geleden
Star-shl Rotterdam, Nederland**Directiesecretaresse (32 uur per week)**: · **Wij zijn Star-shl en wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor onze raad van bestuur.** · Star-shl is _toonaangevend_ op het gebied van medische · - en laboratorium diagnostiek in Zuidwest-Nederland. Elke dag werken we _sa ...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
3 dagen geleden
Politie Den Haag, NederlandBen jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: · - Den Haag**Organisatieonderdeel**: · - Staf Korpsleiding* ...
-
Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse
1 week geleden
Stichting Save the Children Den Haag, NederlandRAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) · - Den Haag _ · **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het Doordat jij het bestuur van Save the Childr ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
21 uur geleden
van nes + plaisier Rotterdam, NederlandBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. Wij ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
11 uur geleden
van nes + plaisier Rotterdam, NederlandBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. Wij ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
1 dag geleden
van nes + plaisier Rotterdam, Nederland VoltijdBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieledenmoeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij eenuitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van halfjuni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. · Wij ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
23 uur geleden
Van Nes + Plaisier Rotterdam, Nederland VoltijdBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. · Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. · ...
-
Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)
1 week geleden
van nes + plaisier Rotterdam, NederlandEen werkweek van 36 uur per week (te verdelen over 4 a 5 dagen per week); · Een mooi en gezellig kantoor aan de Maasboulevard met top uitzicht over de Erasmusbrug; · Vele extraatjes zoals vers fruit op kantoor, een fijne werkomgeving en een open en informele bedrijfscultuur; · ...
-
Directiesecretaresse
15 uur geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Parnassia Groep Den Haag, NederlandParnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. · Dit ga je doen · Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek. Het team Volwassenenpsychiatrie i ...
-
Directiesecretaresse
11 uur geleden
Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague. Den Haag, Nederland StageGrand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onver ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Secretary Plus Breda, NederlandWat je gaat doen · Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste fulltime directiesecretaresse ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. · Zoek jij een baan waar: · geen werkdag hetzelfde is, · je een breed takenpakket hebt; · je de directie ondersteunt met ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Randstad Gorinchem, NederlandBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij z ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Hoofdkantoor Ter Aar, Nederland DeeltijdWat ga je doen · Ter ondersteuning van onze directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Directiesecretaresse. · Je bent iemand met een klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en beschikt over de juiste werkmentaliteit. Je schakelt ...
Directiesecretaresse - Schiedam, Nederland - Gemeente Schiedam
Beschrijving
Ben jij van nature een talent in managementondersteuning? Ben jij stressbestendig en proactief? Heb je een stevige persoonlijkheid die zich niet laat gek maken en blij wordt om anderen te ontzorgen?
Dan is de rol van secretaresse algemeen directeur/gemeentesecretaris jou op het lijf geschreven. Deze plek biedt jou de mogelijkheid om je expertise verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een directe impact te hebben op de samenleving. Lees verder om te ontdekken wat we nog meer te bieden hebben
Wat houdt de functie van directiesecretaresse in?
Als secretaresse van de gemeentesecretaris ben jij verantwoordelijk voor het minimaliseren van afleidingen, zodat de gemeentesecretaris zich volledig kan richten op haar taken. Dit bereik je onder andere door de agenda te beheren en proactief te beoordelen welke zaken relevant zijn. Je adviseert over de agenda en zorgt voor de juiste voorbereiding van afspraken. Dit doe je nauwkeurig en volledig en met gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je goed in het maken van verslagen en actielijsten.
In deze functie kom je voor uitdagingen te staan. Je bent in staat hier flexibel op in te spelen en je blijft kalm onder druk. Jouw eerste reactie is altijd "We gaan dit regelen". Je bent dus gericht op het vinden van oplossingen. Daarnaast is het van belang dat je tactvol bent en een goed gevoel hebt voor de juiste benadering in verschillende situaties en met diverse personen.
Als directiesecretaresse vervul je tevens een belangrijke rol naar externe partijen toe. Jij bent het gezicht naar buiten en onderhoudt contacten met verschillende externe partners. Bij de organisatie van evenementen ben je nauw betrokken.
Je staat er niet alleen voor in deze rol. Als lid van het directie- en bestuurssecretariaat werk je samen met directe collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk doorgaat, zelfs als een van de secretaresses afwezig is. Kortom, je bent een echte teamspeler.
Functie- eisen:
Je bent iemand die graag organiseert en faciliteert, maar ook in staat is om grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Dit vereist een proactieve houding, een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en de capaciteit om standvastig te zijn wanneer dat vereist is. Kortom, je bent professioneel in je vak
Samen met de andere directiesecretaresse vorm je een solide tandem en fungeer je als elkaars back-up bij ziekte en verlof.
Wat we bieden
In deze functie ga/kan jij je verder ontwikkelen in het secretariële vak. Het werken in een politiek-bestuurlijk organisatie is uitdagend. Daarnaast doe je veel sociale contacten op en leer je interessante mensen kennen uit de omgeving Schiedam en daar ver buiten.
De voorkeurswerkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag en in overleg zijn flexibele werktijden mogelijk. Het salaris bij deze functie bedraagt minimaal € 3014,- en maximaal € 4.244,- bruto per maand (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur, het salaris waarop je instroomt is afhankelijk van je kennis en het aantal jaren relevante ervaring wat je meebrengt. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris).
Je krijgt toegang tot ons online leerplatform GoodHabitz. Hier kun je tientallen verschillende cursussen volgen. Dit kan over vak gerelateerde onderwerpen gaan, maar je kunt hier ook cursussen doen om je bredere kennis te ontwikkelen.
Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren kan deze omgezet worden naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Bijzonderheden:
Over het team
Hoewel het vanzelfsprekend is dat alle ambtenaren van de gemeente het college van B&W ondersteunen, adviseert het team Concern- en Bestuurszaken – waar jij onder valt - het bestuur en de directie op strategische dossiers en fungeert het als klankbord binnen de bestuurlijke portefeuilles. Daarnaast is het team Concern- en Bestuurszaken de procesbewaker van bestuurlijke processen en ondersteunt het team het college en de directie secretarieel. In het kort ontzorgt het team Concern- en Bestuurszaken het college en de directie inhoudelijk, procedureel en secretarieel.
