- Verzorgen van in- en uitgaande directie-correspondentie;
- Zorgdragen en onderhouden van telefonische bereikbaarheid van het directiesecretariaat;
- Voorbereiden, verzorgen en ontzorgen van de directie met betrekking tot bijeenkomsten, vergaderingen en regionale overleggen;
- Ontvangen van bezoekers en bestuurders;
- Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en facturen;
- Functioneren als eerste aanspreekpunt bij vragen en afspraken en verwijst door waar nodig.
- Uitstekende plan- en organisatie skills;
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Goed inlevingsvermogen en goed ontwikkelde sociale vaardigheden;
- Je bent een echte aanpakker die rust en overzicht biedt op het secretariaat, zodat de directie zich met een gerust hart kan focussen op directiezaken.
- Een bruto maandsalaris tot maximaal €4043,- o.b.v. 36 uur;
- Een baan die zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) te vervullen is;
- Flexibele werktijden en thuiswerken is in overleg mogelijk. Er zijn vergoedingen voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen;
- Een Individueel Keuze Budget van 18.63% van het bruto jaarsalaris;
- 24 vakantie dagen bij een fulltime dienstverband;
- Mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen door het volgens van opleidingen, trainingen en workshops.
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...
-
Directiesecretaresse
23 uur geleden
Bluecarreer Amsterdam Noord, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** · **Aanvang: z.s ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Samenvijf Amsterdam, Nederland**Dit ga je doen**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenp ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Matchd Amsterdam Centrum, Nederland**De functie**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekp ...
-
Directiesecretaresse
23 uur geleden
ICQ-Groep Amsterdam Centrum, Nederland**Over de functie**: · **Opdracht** · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo b ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
de Vereende Rijswijk, NederlandWat is vereist? · - HBO werk · - en denkniveau- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pre- In staat om met de collega-directiesecretaresse optimaal samen te werken en een sterk team te vormen- Uitstekend kunnen notuleren- Goed gevoel vo ...
-
Interim Directiesecretaresse
1 dag geleden
Maven Professionals Amsterdam, Nederland**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**: · Locatie: Amsterdam · Startdatum: zsm · Duur: 12 maanden · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; · - (all-in, excl. BTW) · ...
-
Directiesecretaresse
22 uur geleden
Secretary Plus Haarlem, Nederland DeeltijdBen jij proactief en communicatief vaardig? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze opdrachtgever in Haarlem zijn wi ...
-
Directiesecretaresse (Interim)
1 dag geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-direct ...
-
Directiesecretaresse It&care
1 dag geleden
IT&Care Directie Utrecht, Nederland**Werkgever**: · IT&Care Directie**Regio**: · Utrecht en SonSolliciteren · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een · **Directiesecretaresse IT&Care** · 32-40 uur · **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De groots ...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
3 dagen geleden
Politie Den Haag, NederlandBen jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: · - Den Haag**Organisatieonderdeel**: · - Staf Korpsleiding* ...
-
Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Stichting Save the Children Den Haag, NederlandRAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) · - Den Haag _ · **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het Doordat jij het bestuur van Save the Childr ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
ABN AMRO Bank Amsterdam, NederlandJe werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden : · Agenda- en e ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Park Lyceum. Almere, NederlandFTE: 1,0 FTE · Startdatum: · Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast · Over Park Lyceum · Park Lyceum, gelegen in Filmwijk in Almere, volgen circa 1500 leerlingen interconfessioneel voortgezet onderwijs op mavo, havo en vwo-niveau. Met een gedreven team bieden we een inspi ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
A&A Capacity B.V. Wormerveer, NederlandDeze vacature is al vervuld. Nieuwe reacties worden niet in behandeling genomen. Vacature administratiemedewerker, directiesecretaresse, PA & officemanager · Heb je een scherpe blik, oog voor details en proactieve houding? Hoef je niet aangestuurd te worden maar zorg jij met ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
NLwerkt Nederland''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
6 uur geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.In de rol van Directiesecretaresse ben j ...
-
Directiesecretaresse
2 uur geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. · In de rol van Directiesecretaresse ...
Directiesecretaresse - Haarlem, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Ben jij proactief en communicatief vaardig? Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze opdrachtgever in Haarlem zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse Wil je graag meer te weten komen, lees dan snel onderstaande vacature
In deze rol als directiesecretaresse zitten diverse taken op jou te wachten met veel uitdaging Je maakt deel uit van het directiesecretariaat die een tweehoofdige directie ondersteunt. Voor deze functie zoeken wij een directiesecretaresse die veel ervaring heeft met complex agenda beheer en het daarnaast leuk vind om zich bezig te houden met onderstaand takenpakket:
Dit ben jij
Jij bent een harde werker en je houdt ervan om in een omgeving te werken die onvoorspelbaar is. Daarnaast beschik jij over:
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever richt zich op veilig leven, wonen en werken in negen gemeenten in de regio van Kennemerland. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers) die zich inzetten om de veiligheid in de regio te vergroten en goed voorbereid te zijn op rampen en crisissituaties. Dit doen zij op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandveerzorg, geneeskundige hulpverlening bij ramen en handhaving van openbare orde en veiligheid.
Het kantoor is gevestigd in de mooie stad Haarlem. De locatie is goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam, Alkmaar en Hoofddorp.
Wat bieden wij jou?
Kortom een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving Wil je meer informatie of denk jij de geschikte kandidaat te zijn dan kom ik graag met je in contact.
