- (Complex) agendabeheer van het locatiemanagement (locatie Ewoud). Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
- Correspondentie: je behandelt de inkomende post, mail en telefoontjes. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen en nieuwsbrieven
- Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
- Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten en in samenwerking met het management organiseer je evenementen en bijeenkomsten.
- Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.
- Visitekaartje: als senior management assistente ben je het visitekaartje van de organisatie en ben je gastvrij voor onze bezoekers.
- Ervaring: Tenminste 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent op directie-/bestuursniveau;
- Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.
- Opleiding: Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding richting administratief/secretarieel of vergelijkbaar;
- Beheersing: van MS officepakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
- Communicatie: Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en je kunt helder communiceren zowel mondeling als schriftelijk
- Contract: Je krijgt direct een vast contract.
- Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 45 (€2.695,33 tot €3.848,27 per maand op basis van 36 uur).
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Collectieve ziektekostenverzekering
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
- Uitstekende pensioenregeling
- Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
- Uitgebreide werkkostenregeling
- Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd
- Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
- Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
- Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
- Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Samenvijf Amsterdam, Nederland**Dit ga je doen**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenp ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Matchd Amsterdam Centrum, Nederland**De functie**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekp ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Bluecarreer Amsterdam Noord, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** · **Aanvang: z.s ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
ICQ-Groep Amsterdam Centrum, Nederland**Over de functie**: · **Opdracht** · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo b ...
-
Interim Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Maven Professionals Amsterdam, Nederland**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**: · Locatie: Amsterdam · Startdatum: zsm · Duur: 12 maanden · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; · - (all-in, excl. BTW) · ...
-
Directiesecretaresse (Interim)
3 dagen geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-direct ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
ABN AMRO Bank Amsterdam, NederlandJe werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden : · Agenda- en e ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Silverein Soest, NederlandBen jij een directiesecretaresse die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou_ · **Wat ga ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Interim Directiesecretaresse
1 week geleden
Maven professionals Amsterdam, NederlandInformatie · Interim opdracht MAF03969 · 25 april 2024 · 36 uur per week · Overheid, Gemeente · Amsterdam · Payroll contract · 13 mei 2024 · 06 december 2024 · Verlenging mogelijk · HBO · Marktconform (Payroll) · Contactpersoon · Eelco Frijsinger · Connect: LinkedIn · ...
-
Directiesecretaresse Nijkerk
1 dag geleden
Meyra Retail & Services Nijkerk, Nederland**Typisch Meyra**: · - Korte lijnen · - Informele sfeer · - Maatwerk · **Onze kernwaarden**: · - Afspraak is afspraak · - Werken met zorg en aandacht voor de klant · - Vakmanschap · **Locatie**: NIJKERK**Dienstverband**: 24-32 uur per weekWil jij graag het verschil maken op ons h ...
-
Directiesecretaresse GVB
2 weken geleden
Olympia Amsterdam, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving · Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volwaardige mobiliteitspartner te zijn voor de stad en de regio. Samen met verschillende partijen werken we aan een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. ...
-
Directiesecretaresse marketing
4 dagen geleden
sQout Amsterdam, NederlandProfiel Directiesecretaresse marketing & communicatie 32 uur (deels hybride) · In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onze gerespecteerde opdrachtgever naar een toegewijde Directiesecretaresse. In deze cruciale positie fungeer je als essentiële ondersteuning ...
-
Directiesecretaresse (interim)
1 week geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. · Taakomschrijving: · Voeren van het secretariaat van de MRA Directie. · Aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoe ...
-
Directiesecretaresse GVB
2 weken geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO;HAVO/VWO;HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.307 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Onze missie is dat Amsterdam bereikbaar is voor iedereen. We zetten onze ervaring in om een volw ...
-
Directiesecretaresse Amsterdam
5 dagen geleden
Secretary Plus Diemen, Nederland VoltijdAls Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. · De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's en het afhandelen ...
-
Directiesecretaresse Amsterdam
1 week geleden
Secretary Plus Diemen, NederlandWat je gaat doen · Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. · De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's ...
-
Directiesecretaresse It&care
4 dagen geleden
IT&Care Directie Utrecht, Nederland**Werkgever**: · IT&Care Directie**Regio**: · Utrecht en SonSolliciteren · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een · **Directiesecretaresse IT&Care** · 32-40 uur · **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De groots ...
-
Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)
2 weken geleden
Olympia Amsterdam, NederlandOpleiding · MBO;HAVO/VWO;HBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · GVB verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Per gemiddelde werkdag reizen ongeveer reizigers met ons mee in de metro's, trams en bussen en op de veren over het IJ en Noordzeekanaal. · Je zult werke ...
Beschrijving
''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met colle''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met collega's en je hebt er plezier in om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw opgewekte en opgeruimde karakter zorg je voor rust als het hectisch wordt. Herken je jezelf hierin, dan komen we graag met je in contact.''
Francien van der Wal en Eveline Idema, Managers centraal bureau
Wat ga je doen?
Als senior management assistente speel je een cruciale rol in het voorbereiden, uitvoeren en organiseren van vergaderingen en projecten. Je ondersteunt vooral de managers CB en fungeert als back-up voor de senior management assistente van de bestuurder. Je werkt binnen het team Strategie en Beleid, waar je samenwerkt met de senior management assistente voor de bestuurder en adviseurs.
Het is essentieel dat je proactief bent, het overzicht behoudt en effectief kunt prioriteren en organiseren. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus contacten te hebben, zowel binnen als buiten de organisatie.
Verder vervul je een rol, samen met de andere managementassistentes in de organisatie, t.a.v. de verbetering van de werkprocessen en –systemen waar jullie mee werken. En zorg je er bijvoorbeeld voor dat er volgens de regels van de huisstijl wordt gewerkt.
Afhankelijk van je profiel kijken we samen waar we jouw kennis en ervaring nog meer op kunnen inzetten. We staan open voor initiatieven en er zijn ontwikkelmogelijkheden voor deze functie.
Wie ben jij?
Jij bent een professional in je vakgebied: Dienstverlenend, proactief, flexibel stressbestendig en, integer. Jij bent ondernemend, ziet de mogelijkheden en denkt in kansen. Verder ben je iemand met wie je prettig kunt samenwerken, je zit vol energie en blijft altijd optimistisch.
Verder vragen wij:
Wat bieden wij?
Kom je bij ons werken?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Over Vecht en IJssel
Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.
Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:
