- Je primaire taak is het zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor de directeuren;
- In overleg het voorbereiden van agenda's voor vergaderingen en overleggen;
- Het zorgdragen voor verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en het bewaken van de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten;
- Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuurlijk archief.
- Minimaal MBO 4 (HBO denk - en werkniveau) , bij voorkeur een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met daarnaast kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie-) systemen als Office ;
- Bij voorkeur relevante werkervaring;
- Zelfstandigheid, enthousiasme, pit en flexibiliteit;
- Sociale vaardigheden zoals luisteren, dienstbaar, betrokken, samenwerkend en integer;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Affiniteit met bedrijfsvoering en financiën heeft onze voorkeur.
- Een zelfstandige, afwisselende, leuke functie;
- De mogelijkheid om bij te dragen aan het verder bouwen aan deze mooie organisatie;
- Ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen;
- Een arbeidsovereenkomst voor tot uur, eventueel in de vorm van een duobaan;
- We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd verlengd;
- Gewenste startdatum zo snel als mogelijk.
-
Directiesecretaresse
17 uur geleden
Silverein Soest, NederlandBen jij een directiesecretaresse die praktisch is ingesteld, het leuk vindt zaken goed aan te pakken en te organiseren en houdt van een uitdagende, afwisselende werkomgeving? Ben je daarnaast dienstverlenend, integer, gastvrij én flexibel? Dan zijn we op zoek naar jou_ · **Wat ga ...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**HBO** · - Salarisniveau**€ 3.317; · - tot € 4.752,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte do ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Samenvijf Amsterdam, Nederland**Dit ga je doen**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenp ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Matchd Amsterdam Centrum, Nederland**De functie**: · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekp ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Bluecarreer Amsterdam Noord, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam** · **Aanvang: z.s ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
ICQ-Groep Amsterdam Centrum, Nederland**Over de functie**: · **Opdracht** · Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo b ...
-
Directiesecretaresse Nijkerk
17 uur geleden
Meyra Retail & Services Nijkerk, Nederland**Typisch Meyra**: · - Korte lijnen · - Informele sfeer · - Maatwerk · **Onze kernwaarden**: · - Afspraak is afspraak · - Werken met zorg en aandacht voor de klant · - Vakmanschap · **Locatie**: NIJKERK**Dienstverband**: 24-32 uur per weekWil jij graag het verschil maken op ons h ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Ggz Centraal Amersfoort, Nederland VoltijdIn de hectiek van de dag organisatorisch alles in goede banen leiden. · Jij zorgt ervoor. · Zo werk jij Vanuit het directiesecretariaat ondersteun je twee leden In de hectiek van de dag organisatorisch alles in goede banen leiden. · Jij zorgt ervoor. · Zo werk jij Vanuit het dire ...
-
Interim Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Maven Professionals Amsterdam, Nederland**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**: · Locatie: Amsterdam · Startdatum: zsm · Duur: 12 maanden · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; · - (all-in, excl. BTW) · ...
-
Directiesecretaresse (Interim)
2 dagen geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-direct ...
-
Directiesecretaresse Jeugd
2 dagen geleden
Pro Persona Tiel, NederlandBen jij een ervaren directiesecretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze jeugdzorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou · - Tiel · - 16 uur · - Tiel · Wat ga je doen? · Als directiesecretaresse Jeugd bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteu ...
-
Directiesecretaresse It&care
3 dagen geleden
IT&Care Directie Utrecht, Nederland**Werkgever**: · IT&Care Directie**Regio**: · Utrecht en SonSolliciteren · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een · **Directiesecretaresse IT&Care** · 32-40 uur · **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De groots ...
-
Bestuurs- en Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Avri Geldermalsen, NederlandVan en voor de regio, dat is Avri. Samen met inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval · - en grondstoffen, het beheer van de openbare ru ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Trend People Nijkerk, NederlandBen jij zowel op administratief als op organisatorisch vlak sterk? Vind jij het leuk om als de rechterhand van het management te fungeren? Dan ben jij wellicht de directiesecretaresse in Nijkerk die wij zoeken Het betreft een parttime functie voor 24 tot 32 uur per maand. Nijkerk ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Meyra Retail & Services B.V. Nijkerk, Nederland DeeltijdTaken en verantwoordelijkheden · Wil jij graag het verschil maken op ons hoofdkantoor van een organisatie die mensen helpt zelfredzaam te zijn? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van: · DIRECTIESECRETARESSE uur) · Wat ga je doen? · Als directiesecret ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. · In de rol van Directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.In de rol van Directiesecretaresse ben j ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Pienk Utrecht, NederlandAls onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. · Een ze ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Trend People Nijkerk, NederlandBen jij zowel op administratief als op organisatorisch vlak sterk? Vind jij het leuk om als de rechterhand van het management te fungeren? Dan ben jij wellicht de directiesecretaresse in Nijkerk die wij zoeken Het betreft een parttime functie voor 24 tot 32 uur per maand. Nijkerk ...
Directiesecretaresse - Soest, Nederland - Silverein
Beschrijving
Wat ga je doen
?In deze rol als directiesecretaresse ondersteun je de beide directeuren van Silverein.
Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen Silverein en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en proactieve houding kunnen de directeuren op je bouwen en ben je een belangrijke spil in de geoliede ondersteuning van hen beiden. Je denkt actief mee en zorgt samen met de directiesecretaris dat de ondersteuning van de directie op rolletjes loopt. Jij weet van aanpakken. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en het managen van informatiestromen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het samenwerken in teamverband gaat je prima af. De plek in de organisatie vraagt om een integere collega met gevoel voor verhoudingen.
Werkzaamheden:
Waar ga je werken?
Je gaat werken voor de directie van Silverein. Je werkt nauw samen met directiesecretaris en het managementsecretariaat. De rol betreft een zelfstandige rol. We zijn opzoek naar één of meerdere kandidaten. Dit is afhankelijk van de beschikbare uren. Je rapporteert in deze functie aan de directiesecretaris. Je werkt op een locatie van Silverein, op dit moment is de basislocatie Soest. Het kan zijn dat er door bijvoorbeeld vergaderingen op andere locaties gewerkt wordt in de regio (Driebergen, Bilthoven, Baarn of Amersfoort).
Dat is werken bij Silverein
Het mooie aan werken in de Zorg thuis? Je kent de cliënt heel goed en neemt het hele sociale netwerk mee in je handelen.
Rebekah - wijkverpleegkundigeWie ben jij?
Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:
Hoe waarderen wij jou?
De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG (tussen € 2., - € 3., bruto per maand) o.b.v. uur per week. Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een op onze website hebben gemaakt.
Verder bieden wij je:
