- Het proactief beheren van de agenda en mailbox van de CMO
- Je notuleert het MT en het werkoverleg van de Brand Marketing unit
- Het najagen en bewaken van de actielijst van de CMO
- Het signaleren en attenderen van belangrijke deadlines
- Het voorbereiden van afspraken, zoals stukken toevoegen of voorbereidingstijd proactief inplannen
- Het plannen van complexe afspraken met meerdere in- en externe deelnemers
- Het contact onderhouden met in- en externe stakeholders
- Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde processen zoals on- en off boarding van personeel, invoeren van beoordelingen en jaarplannen
- Verzorgen van aanvragen van PO's en bijbehorende administratie
- Diverse administratieve taken verricht in de verschillende NN-systemen
- Ondersteunen van het sub team event marketing bij coördinerende event taken
- Salaris tussen € 2. en € 3. euro bruto voor 36 uur werken, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
- Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
- Volop training- en opleidingsmogelijkheden
- NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
- Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek Lees meer
- Aantoonbaar relevante ervaring in een soortgelijke rol
- Ruim voldoende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels
- Altijd overzicht behouden en stressbestendig
- Diverse programma's van MS Office kennen geen geheimen: je kunt een Word of Powerpoint document voorbereiden, editen en/of opmaken
- Sterke planmatige en organisatorische skills en discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
-
Management Assistent
1 week geleden
TNO Den Haag, Nederland**Over deze vacature**: · - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlo ...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
TNO Den Haag, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je swit ...
-
Management Assistente
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
NN Group Den Haag, NederlandWe offer you · NS Business card · 13th month and holiday allowance · 27 leave days and 1 Diversity Day · Hybrid working · Why NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Quickly to: · What wi ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJe hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...
-
Management / Office Assistent
1 week geleden
TU Delft Delft, NederlandFunctieomschrijving · De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. ...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Randstad 'S-GRAVENHAGE, Nederland predetermined||predeterminedStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken. · Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te wer ...
-
Management assistent
2 weken geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandFunctieomschrijving · Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
-
Management Assistente
6 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Intro Personeel Rotterdam Hoogvliet, Nederland**Over de job**: · In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het funger ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Mazars Rotterdam, Nederland**Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...
-
Management assistent
15 uur geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandWat ga je doen: Functieomschrijving · Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijd ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Eneco Rotterdam, Nederland-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar · -Minimaal 32 uur · -Overig · -€ €55.000 · - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid · - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT · - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat · Waarom kiezen voor Eneco?Meer ...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage ...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Driessen Den Haag, NederlandAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een z ...
-
Management Assistent
1 week geleden
BDO Nederland The Hague, NederlandWe bieden · Een goed salaris · Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp · Laptop en thuiswerkset/-vergoeding · Waarom BDO? · Goede werk-privé balans · Ruimte om jezelf te ontwikkelen · Professioneel en persoonlijk · Dit is jouw · baan · Als Management Assistent ben jij de ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Driessen Den Haag, NederlandAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een z ...
Management Assistent - The Hague, Nederland - NN
Beschrijving
Wat ga je doen?
Als management assistent heb je een veelzijdige rol waarbij je stevig in je schoenen staat en anticipeert op behoefte vanuit het management. Je gaat primair de Chief Marketing Officer (CMO) van NN Group ondersteunen op de afdeling Brand Marketing waarbij je voornamelijk bezig zal zijn met de agendabeheer en het bijhouden van de mailbox en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met uiteenlopende taken en contact met teammanagers en teamleden, (internationale) collega's binnen de organisatie en externe partners. Dat maakt het werk juist zo gevarieerd en leuk.
Hieronder jouw taken en verantwoordelijkheden:
Wat wij jou bieden
NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:
Je eerste week
08:00 12:30 18:00 Maandag 08:00 Op weg naar kantoor 09:00 Een persoonlijk welkom van je manager 11:00 Spullen ophalen bij IT Servicedesk 12:30 Lunch 14:30 Meeting met het team 17:30 Naar huis Dinsdag 08:00 Richting kantoor 09:30 Onboarding sessie: Welkom bij NN Met informatie over NN en de values 'care clear & commit' 12:30 Lunch 15:00 IT onboarding sessie 17:30 Naar huis Woensdag 09:15 Dagstart met het team 10:00 Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis 12:30 Walking lunch 14:00 Online meetings en mails bijwerken 16:00 Teams afspraak met collega binnen NN Group Donderdag 08:00 Richting kantoor 09:30 Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR 12:30 Lunch op kantoor met collega's 14:00 Online sessie over security binnen NN 17:30 Naar huis Vrijdag 08:30 Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat. 12:30 Je sluit lekker op tijd af Bij NN is een standaard werkweek 36-uurWat je meebrengt
Voor deze dynamische rol zoeken wij een Management Assistant die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Onze ideale kandidaat voldoet aan:
Je zal samenwerken met
De unit Brand Marketing bestaat uit ruim 20 collega's. Wij zijn een gevarieerd en ambitieus team en we vinden het belangrijk om samen te werken en er voor elkaar te zijn. Voor deze vacature geldt dat jij op een aantal dagen per week op ons hoofdkantoor in Den Haag werkt. Een deel van de week kan je ervoor kiezen om vanuit huis of op een ander kantoor in Nederland te werken. De unit bestaat uit drie specialistische teams (Brand Performance, Brand & Marketing Communications, Brand Engagement) en werkt nauw samen met collega's in onze Nederlandse en Internationale business units.
