Vacatures
>
Amsterdam

    Teamleider | Manager Secretariaat - Amsterdam, Nederland - De Forensische Zorgspecialisten

    De Forensische Zorgspecialisten
    De Forensische Zorgspecialisten Amsterdam, Nederland

    6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Teamleider | Manager Secretariaat uur per week)

    Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen die voortvloeien uit het behandelen van cliënten, zo soepel, efficiënt en optimaal mogelijk worden uitgevoerd of verbeterd. De secretariaten zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie van hun dagelijkse werkzaamheden en bezetting van de balie van hun vestiging.

    Voor regio Noord gaat het om de vestigingen in Amsterdam, Zaandam, Haarlem en Groningen. Dit betekent dan ook dat je je werkzaamheden en aanwezigheid over deze vestigingen zult verdelen. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het management binnen de Waag, rapporteer je aan de regiodirecteur van de Waag Noord, stem je af met je collega-teamleiders secretariaat van de twee andere regio's en verricht je, indien nodig, enkele uitvoerende werkzaamheden.

    "Als teamleider secretariaat geef je leiding aan meerdere kleine teams met hele fijne, verschillende en zelfstandige professionele secretaresses. Omdat de teams verspreid over meerdere locaties werkzaam zijn, speel je als teamleider een belangrijke verbindende rol tussen de teams en de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend. Temeer omdat je jouw eigen aanwezigheid en aandacht voor de teams over de verschillende locaties gaat verdelen." – Regiodirecteur de Waag Noord

    Functie Als teamleider begeleid je individuele ontwikkeltrajecten en het groepsproces. Je voert jaargesprekken, bewaakt de formatie en verzorgt de werving en selectie van nieuwe Secretaresses. Daarnaast:

  • Zorg je voor optimale en uniforme werkprocessen.
  • Ben je verantwoordelijk voor innovatie en professionalisering van het secretariaat.
  • Initieer je voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen.
  • Draag je, onder verantwoordelijkheid van de Regiodirecteur bij aan de realisatie van het jaarplan.

    • Wat bieden wij Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

  • Salaris tussen € en € bruto per maand.
  • 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

    • En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je .

    Profiel Je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent samenwerkingsgericht, accuraat, stressbestendig en besluitvaardig. Je bent iemand die ontwikkeling- en resultaatgericht leiderschap laat zien. Daarnaast heb je:

  • Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde secretaresse-opleiding of soortgelijk.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en procesoptimalisatie.
  • Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring.
  • Je bent bereid om op onze verschillende vestigingen te werken. Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.

    • Organisatie De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

    Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op en.

    Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

    kopje koffie?

    Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.

  • de Waag

    Teamleider Manager Secretariaat

    4 dagen geleden

    de Waag Amsterdam, Nederland

    de Waag Amsterdam · - Vervaldatum: 10 juni uur- Per week- · - € 3.218,00 - € 4.263,00- Loonindicatie- · - de Waag Amsterdam- Locatie**Teamleider | Manager Secretariaat** · (28-36 uur per week) · Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinie ...

  • de Waag

    Teamleider Manager Secretariaat

    5 uur geleden

    de Waag Almere, Nederland

    de Waag Almere · - Vervaldatum: 12 mei 2024- € 3.218,00 - € 4.263,00- Loonindicatie- · - de Waag Almere- Locatie**Teamleider | Manager Secretariaat** · (28-36 uur per week) · Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noo ...

  • Alrijne Ziekenhuis

    Secretaresse voor het secretariaat managers

    4 dagen geleden

    Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Nederland Deeltijd

    Je hebt nog 10 dag(en) om te solliciteren · Wij zijn op zoek naar: · Secretaresse voor het secretariaat managers · Een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Een baan waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het secr ...

  • ELLBRU

    Manager Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    ELLBRU Amsterdam, Nederland

    **Vacaturedetails**: · - Vakdiscipline **Projectleiding en management**: · - Branche **Maatschappelijk vastgoed**: · - Ervaring **Professional (5+ jaar)**: · - Uren per week **36**: · - Standplaats **Amsterdam**: · - Opleidingsniveau **HBO**: · - Dienstverband **Project**: · - Sa ...

  • OLVG

    Traineeship Teamleider Poli Mdl

    1 week geleden

    OLVG Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**: Jij wordt als trainee in één jaar opgeleid tot zelfstandig teamleider Polikliniek. Groei en ontwikkeling worden een belangrijk onderdeel tijdens dit traineeship. Je doet in de praktijk leidinggevende ervaring op. Het traineeship bestaat uit twee opdrachten. E ...

  • Stichting Mantelzorg en Dementie

    Office Manager Met HR-kwaliteiten

    4 dagen geleden

    Stichting Mantelzorg en Dementie Amsterdam West, Nederland

    **De organisatie** · Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie met als werkgebied Amsterdam West en Nieuw West. De stichting organiseert dagbesteding voor kwetsbare ouderen, waaronder mensen met dementie. Het team bestaat uit 27 enthousiaste medewerkers. · **Wat ...

  • ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

    Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    2 dagen geleden

    ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Amsterdam Zuid, Nederland

    **Functie omschrijving**: · **Opdrachtomschrijving**: · Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. · **Werkzaamh ...

  • Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V.

    Office Manager

    5 uur geleden

    Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V. Velsen-Zuid, Nederland

    Klaar voor een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Als officemanager bij Beuk Accountants en Belastingadviseurs ben jij de spil van ons kantoor in Velsen-Zuid. · - Velsen-Zuid, uur per week · - € 2.500; · - tot € 3.500; · - per maand obv fulltime · **Office Manager**: ...

  • Siloah

    Receptioniste

    4 dagen geleden

    Siloah Bodegraven, Nederland

    **Wat ga je doen bij Siloah?**: · Ben jij die **enthousiaste** persoon die het als een uitdaging ziet om de locatie te ondersteunen? Als receptioniste is je dag **afwisselend**: je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, je handelt telefoonverkeer af, neemt pakketjes aan e ...

  • Adecco

    Afdelingshoofd Secretariaten

    3 dagen geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    Ben jij een ervaren leidinggevende/afdelingshoofd? En heb jij tevens ervaring met team ontwikkeltrajecten binnen secretariaten? Ik kom graag met jou in contact als jij deze overtuigende en planmatig sterke kandidaat voor deze opdracht bent · Vanwege de samenvoeging van twee afdel ...

  • Randstad

    Office Assistent

    2 weken geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland

    IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen ...

  • Het Publieke Domein

    Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    1 week geleden

    Het Publieke Domein Utrecht, Nederland

    **Dit zijn wij** · We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, fac ...

  • Bluecarreer

    Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    1 week geleden

    Bluecarreer Soest, Nederland

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Teamleider Juridische zaken, Bestuurssecretariaat & Communicatie** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgeve ...

  • Stichting Kwadraad

    Management Assistent

    1 week geleden

    Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...

  • RECO

    Office Manager

    1 week geleden

    RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland

    Job Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? · In deze functie ben je de spin-in- ...

  • Select Excellent B.V.

    Secretaresse

    1 week geleden

    Select Excellent B.V. Utrecht, Nederland

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...

  • Gemeente Utrecht

    Managementassistent

    1 week geleden

    Gemeente Utrecht Utrecht, Nederland

    Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...

  • Dienst Toeslagen

    Managementassistent

    1 week geleden

    Dienst Toeslagen Utrecht, Nederland

    Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...

  • VOOR BV

    Manager Behandeling

    2 weken geleden

    VOOR BV Nederland

    Evenwichtig transformationeel leiderschap · Organisatie · De Zonnehuisgroep Vlaardingen (1000 medewerkers, 600 vrijwilligers) biedt verpleeghuiszorg, thuiszorg en revalidatie in Vlaardingen en omgeving. De organisatie is geworteld in de Vlaardingse samenleving en staat goed bek ...

  • Antoni van Leeuwenhoek

    Management Assistent secretariaat Radiotherapie

    1 week geleden

    Antoni van Leeuwenhoek Amsterdam, Nederland

    Management Assistent secretariaat Radiotherapie · Jouw functie · Samen met een collega vorm je het secretariaat van de medische groep van de afdeling radiotherapie. Jullie zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen, 5 physician assistants en 7 AIOS'en die hierond ...