Managementassistent - Utrecht, Nederland - Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht
Geverifieerd bedrijf
Utrecht, Nederland

4 dagen geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees gauw verder en solliciteer direct op deze functie van managementassistent_

**Dit is je werk**:
In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je:

- Met plezier de complexe agenda's en afdelingsmailbox beheert en in staat bent om in te schatten wat wel en minder belangrijk is in de agenda's en mailbox en daarover helder communiceert;
- De vergaderingen binnen de afdeling bedrijfsvoering notuleert;
- Kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen etc. bestelt;
- Afspraken maakt voor internen en externen;
- Grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in
- of externe locatie;
- Bijeenkomsten van Netwerk Assistenten Utrecht (NAU) en bijeenkomsten assistenten Stadsbedrijven bijwoont;
- De post in het Zaaksysteem verwerkt;
- Ondersteunende HRM-taken uitvoert voor directie en management. Dit betreft bijvoorbeeld ondersteuning bij sollicitatieprocedures, als plannen en het versturen van uitnodigingen via systeem Ubeeo en daarnaast zaken regelt bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
- Waar nodig en mogelijk meedraait als assistent in projecten.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je andere twee collega's ondersteunen de directeur en de afdelingen 'Control' en 'Inzamelen, Markten en Havens'. Indien nodig vervangen jullie elkaar. Er heerst een goede sfeer op de afdeling en samenwerken staat hoog in het vaandel. Enthousiasme en betrokkenheid kenmerkt het team.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten...Iedereen ziet ons werk

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Het belangrijkste vinden wij dat jij jouw werk met veel enthousiasme doet. Jij brengt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie mee, waardoor plannen en organiseren in jouw bloed zit. Met jouw proactieve houding anticipeer jij op toekomstige afspraken en bewaak je de deadlines. Door jouw goede communicatieve vaardigheden durf je op een prettige manier feedback te geven en sta je er ook voor open om dit te ontvangen. In een dynamische werkomgeving houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig in je werk, ongeacht de druk.

Ben je toe aan een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen is bespreekbaar met een bruto maandsalaris tussen de € 2.666;
- en € 3.784;
- en op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Je kunt **hybride werken**: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is de Tractieweg, het centru
Meer banen van Gemeente Utrecht
Bekijk alle vacatures van Gemeente Utrecht