Secretaresse voor het secretariaat managers - Leiderdorp, Nederland - Alrijne Ziekenhuis

Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Nederland

2 weken geleden

Deeltijd

Beschrijving

Je hebt nog 10 dag(en) om te solliciteren

Wij zijn op zoek naar:

Secretaresse voor het secretariaat managers

Een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Een baan waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het secretariaat managers. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan voor deze functie waarbij je je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.

Wat zijn je belangrijkste taken?

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het secretariaat, het agendabeheer en het plannen van vergaderingen. Ook houd je je bezig met het inkoop- en voorraadbeheer van kantoorartikelen;

Je verwerkt post en houdt je bezig met archief- en contractbeheer en de interne en externe correspondentie;

Je staat interne en externe partijen telefonisch te woord;

Je biedt secretariële ondersteuning aan diverse werkgroepen en projecten. Ook notuleer je diverse overleggen;

Je voert diverse werkzaamheden uit voor managers.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker.Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

Een salaris van maximaal € 3.484 (FWG 40)op fulltime basis;

Een vast contract na een proefperiode van twee maanden;

Een vakantietoeslag van 8,33 % en een eindejaarsuitkering van 8,33 %;

Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor en Coolblue;

Veel ontwikkelingsmogelijkheden . We hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz .

Waar maak je deel van uit?

Als secretaresse ga je werken op het secretariaat van de managers zorg en bedrijfsvoering en servicecentra in Leiderdorp. Dit secretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan diverse managers. Je werkt intensief samen met het secretariaat van de raad van bestuur en samen delen jullie een sterke gedrevenheid met elkaar.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding;

Je beschikt over vakkennis op het niveau van directiesecretaresse en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie en setting;

Je beschikt over schriftelijke en communicatieve vaardigheden;

Je hebt kennis van MS-office;

Je bent flexibel, enthousiast, daadkrachtig en stressbestendig. Ook heb je organisatietalent en ga je accuraat te werk.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne Ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Teamleider Manager Secretariaat

2 weken geleden

de Waag Amsterdam, Nederland

de Waag Amsterdam · - Vervaldatum: 10 juni uur- Per week- · - € 3.218,00 - € 4.263,00- Loonindicatie- · - de Waag Amsterdam- Locatie**Teamleider | Manager Secretariaat** · (28-36 uur per week) · Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinie ...
Secretaresse voor het secretariaat managers

1 dag geleden

Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Nederland Deeltijd

Je hebt nog 13 dag(en) om te solliciteren · Wij zijn op zoek naar: · Secretaresse voor het secretariaat managers · Een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Een baan waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het secr ...
Teamleider | Manager Secretariaat

2 weken geleden

De Forensische Zorgspecialisten Amsterdam, Nederland

Teamleider | Manager Secretariaat uur per week) · Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen die voortvloeien uit het behandelen van cliënten, zo soe ...
Office Manager

3 weken geleden

RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland

Job Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? · In deze functie ben je de spin-in- ...
Management Assistent

3 weken geleden

Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
Teammanager Juridische Zaken en Inkoop

1 week geleden

Bluecarreer Alphen aan den Rijn, Nederland

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Teammanager Juridische Zaken en Inkoop** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: gemeente Alphen aan den ...
Teamleider HR Support

1 week geleden

RDW Zoetermeer, Nederland

**Teamleider HR Support** · Jij stuurt je team aan en optimaliseert onze HR-processen, met als doel: een optimale HR ondersteuning. Afwisseling gegarandeerd · Bij de RDW werken we aan de mobiliteit van morgen. Daarnaast zijn we als organisatie zelf volop in beweging Bij onze HR-a ...
Trainee Automotive en Ict

1 week geleden

RDW Zoetermeer, Nederland

**Teamleider HR Support** · Jij stuurt je team aan en optimaliseert onze HR-processen, met als doel: een optimale HR ondersteuning. Afwisseling gegarandeerd · Bij de RDW werken we aan de mobiliteit van morgen. Daarnaast zijn we als organisatie zelf volop in beweging Bij onze HR-a ...
Receptioniste

2 weken geleden

Siloah Bodegraven, Nederland

**Wat ga je doen bij Siloah?**: · Ben jij die **enthousiaste** persoon die het als een uitdaging ziet om de locatie te ondersteunen? Als receptioniste is je dag **afwisselend**: je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, je handelt telefoonverkeer af, neemt pakketjes aan e ...
Freelance Managementassistente

2 weken geleden

Pure Assistants Den Haag, Nederland

**Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met d ...
Junior Secretaresse

2 weken geleden

CAOP Den Haag, Nederland

Junior secretaresse (32 uur) · Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil · Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een p ...
Medisch Secretaresse

2 weken geleden

Saffier Den Haag, Nederland

Heb je een diploma als medisch secretaresse of vergelijkbaar en wil je graag werken in de ouderenzorg? Ben jij enthousiast en gemotiveerd? Dan maken we graag kennis met je. · **Wat ga je doen als medisch secretaresse?** · In deze afwisselende baan ben je het eerste aanspreekpunt ...
Afdelingshoofd Secretariaten

2 weken geleden

Adecco Utrecht, Nederland

Ben jij een ervaren leidinggevende/afdelingshoofd? En heb jij tevens ervaring met team ontwikkeltrajecten binnen secretariaten? Ik kom graag met jou in contact als jij deze overtuigende en planmatig sterke kandidaat voor deze opdracht bent · Vanwege de samenvoeging van twee afdel ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

Uren per week**24-32 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**MBO** · - Salarisniveau**€ 3.014; · - tot € 4.244,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie. · - Sc ...
Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

3 weken geleden

Het Publieke Domein Utrecht, Nederland

**Dit zijn wij** · We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, fac ...
Office Manager Met HR-kwaliteiten

2 weken geleden

Stichting Mantelzorg en Dementie Amsterdam West, Nederland

**De organisatie** · Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie met als werkgebied Amsterdam West en Nieuw West. De stichting organiseert dagbesteding voor kwetsbare ouderen, waaronder mensen met dementie. Het team bestaat uit 27 enthousiaste medewerkers. · **Wat ...
Administratief Medewerker

2 weken geleden

Antes Rotterdam, Nederland

Antes zoekt voor de divisie Ouderen Niet aangeboren Hersenletsel (ONZ), MPU en ziekenhuispsychiatrie) in Rotterdam een administratief medewerker, ter vervanging van verlof. · - Ben jij een administratieve duizendpoot, energieke en proactieve collega die goed prioriteiten kan stel ...
Management Assistent

2 weken geleden

Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
Administratief Medewerker

2 weken geleden

Parnassia Rotterdam, Nederland

Antes zoekt voor de divisie Ouderen Niet aangeboren Hersenletsel (ONZ), MPU en ziekenhuispsychiatrie) in Rotterdam een administratief medewerker, ter vervanging van verlof. · - Ben jij een administratieve duizendpoot, energieke en proactieve collega die goed prioriteiten kan stel ...
Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

2 weken geleden

ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Amsterdam Zuid, Nederland

**Functie omschrijving**: · **Opdrachtomschrijving**: · Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. · **Werkzaamh ...