Vacatures
>
Amsterdam

    Hoofd secretariaat - Amsterdam, Nederland - NLwerkt

    NLwerkt
    NLwerkt Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren

    **Speaking Dutch fluently is required for this job position**

    Introductie

    Jouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en wanneer je moet bijspringen. Ongeveer één dag per week zul je jezelf onderdompelen in office-taken, terwijl je de overige dagen jouw kennis inzet om onze planvoorbereidingsafdeling te ondersteunen. Je komt te werken bij een innovatief, stabiel en gezond familiebedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in verduurzaming, onderhoud en renovatie aan de bestaande bouw.

    Over de functie

    Voor één of twee projectteams:

    Als Officemanager ondersteun je de planvoorbereiders met het opstellen van een breed scala aan documenten. Je stelt niet alleen opdrachten naar leveranciers en onderaannemers op, maar bewaakt ze ook met het coördineren en verzenden van inspectiebrieven. Je regelt en houd toezicht op onderzoeken die anderen doen voor al onze projecten, zoals asbest- en flora- & fauna-onderzoeken. Je houdt je vinger aan de pols en zorgt voor de voortgangscontrole van projecten in de calculatie.

    Om alles op kantoor op rolletjes te laten lopen:

    Beheer je moeiteloos de algemene (e-mail)inbox van de vestiging en bewerk en perfectioneer je uitgaande documenten, zoals bewonersbrieven en e-mails, zodat ze foutloos en effectief zijn. Je weet je onze bezoekers te ontvangen en begeleiden alsof ze VIP's zijn. Je beheert je inkomende gesprekken, verbind je ze door of handelt ze professioneel af. Je bent de regisseur van alle facilitaire zaken in ons pand en bent het eerste aanspreekpunt voor onderaannemers en collega's. Dit in overleg met de andere Officemanager. Ook breng je onze commerciële database tot leven door nieuwe relaties en trajecten te creëren en te onderhouden ook zorg je ervoor dat onze documenten geordend en veilig worden gearchiveerd.

    Wat bieden wij jou

    Een goed salaris (indicatie 2.700,- tot 3.800,- euro o.b.v. 40 uur);

    Een uitdagende en afwisselende functie met een team van collega's die open staan om kennis met elkaar te delen;

    Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen door het volgen van cursussen, trainingen en opleidingen;

    Een goede verlofregeling (27 vakantie dagen + 11 extra dagen die al vaststaan);

    Winstdelingsregeling (niet op basis van prestatie, maar altijd);

    Niet-verzuimbonus;

    Mogelijkheid voor kinderen van medewerkers (vaste dienst) om in aanmerking te komen voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.

    Wat vragen wij van jou

    Je beschikt over een mbo-diploma (administratief, managementassistent, secretaresse);

    Je hebt minimaal 3 jaar administratieve ervaring;

    Je bent sterk in plannen en organiseren;

    Je houdt van werken in een team;

    Je bent nauwkeurig en in staat om klanten/gasten netjes te woord te staan.

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar en vragen naar Mirjam Rietveld. Of mailen naar

  • Novotel Amsterdam City.

    Hoofd secretariaat

    2 uur geleden

    Novotel Amsterdam City. Amsterdam, Nederland Voltijd

    Are you interested in working at one of the largest 4-star hotels in the BeNeLux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Sup ...

  • The July.

    Hoofd secretariaat

    1 dag geleden

    The July. Amsterdam, Nederland

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as an Officemanager & PA to management team. · The July is where great stories begin... · The July is a premium hospitality brand that's bringing the ...

  • Via Amsterdam.

    Hoofd secretariaat

    2 uur geleden

    Via Amsterdam. Diemen, Nederland Voltijd

    Front Office Manager @ Via Amsterdam · As Front Office Manager you will become part of young, dynamic but experienced team in the Rooms department. It will be your responsibility to ensure that our busy Front Office operations - which is checking in / out roughly a 1000 guests ev ...

  • Renaissance Amsterdam Schiphol Airport.

    Hoofd secretariaat

    2 uur geleden

    Renaissance Amsterdam Schiphol Airport. Aalsmeer, Nederland Voltijd

    LET YOUR PASSION FOR DISCOVERY BECOME A CAREER · Share what inspires you, and help others discover the world as you go · Explore, uncover, share, inspire at Renaissance · The Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel is a stylish and innovative hotel. And we are looking for YO ...

  • NLwerkt

    Hoofd secretariaat

    12 uur geleden

    NLwerkt Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Wat neem jij mee? · Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en a ...

  • NLwerkt

    Hoofd secretariaat

    12 uur geleden

    NLwerkt Amsterdam, Nederland Freelance

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Wat neem jij mee? · Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scal ...

  • Inntel Hotels Amsterdam Zaandam.

    Hoofd secretariaat

    18 uur geleden

    Inntel Hotels Amsterdam Zaandam. Zaandam, Nederland Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het receptieteam en zorg je voor een representatieve lobby met een ontspannen sfeer. Je begeleidt en coacht het team en vindt het leuk om op drukke momenten ook zelf bij te springen. Samen met het team zorg jij er voor dat all ...

  • BPD

    Hoofd Secretariaat

    4 dagen geleden

    BPD Amersfoort, Nederland

    Ben jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken · Als hoofd Secretariaat werk je bij een van de regios van BP ...

  • Tempo-Team.

    Hoofd secretariaat

    14 uur geleden

    Tempo-Team. Alphen aan den Rijn, Nederland

    Functieomschrijving · Houd jij van plannen en organiseren? Vind jij het leuk om initiatief te nemen en weet je dit tot in de puntjes te verzorgen? Bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zijn ze tijdelijk op zoek naar een Office Manager. Voor deze rol is het handig als je sociaal, fl ...

  • VNOM.

    Hoofd secretariaat

    1 dag geleden

    VNOM. Waddinxveen, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De be ...

  • NLwerkt

    Hoofd secretariaat

    6 dagen geleden

    NLwerkt Utrecht, Nederland

    Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...

  • Tauw

    Medewerker Business Support

    23 uur geleden

    Tauw Amsterdam, Nederland

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) · mbo · junior, medior · Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt a ...

  • Tauw

    Medewerker Business Support

    6 dagen geleden

    Tauw Amsterdam, Nederland

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) · mbo · junior, medior · Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt a ...

  • Amsterdam UMC

    Secretaresse Audiologie, Afdeling

    1 week geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland

    **Wat ga je doen**: · De afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie houdt zich bezig met de diagnostiek en behandeling van patiënten met aandoeningen van keel, neus, oren en het hoofd-halsgebied, evenals het onderwijs, de opleiding en het wetenschappelijk onderzoek op dit gebied. Naast de ...

  • Amsterdam UMC

    Managementassistent Huisartsgeneeskunde

    23 uur geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland

    **Wat ga je doen**: · Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: · - Het zorgdragen voor de organisatorische ...

  • Amsterdam UMC

    Fellow Neonatologie

    23 uur geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    **Wat ga je doen**: · Als Fellow Neonatologie ben je verantwoordelijk voor de medische zorg en behandeling van pasgeborenen op de afdeling Neonatologie. Je krijgt de mogelijkheid om betrokken te zijn bij complexe diagnostiek, behandeling en follow-up van prematuren en zieke pasge ...

  • Aalberts Industries

    Management Assistant

    1 week geleden

    Aalberts Industries Utrecht, Nederland

    **management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...

  • Prinses Máxima Centrum

    Managementassistent Afdeling Solide Tumoren

    1 week geleden

    Prinses Máxima Centrum Utrecht, Nederland

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...

  • LUMC

    Medisch Secretaresse Hart Long Centrum

    1 dag geleden

    LUMC Leiden, Nederland

    Ben jij een enthousiaste en servicegerichte medisch secretaresse, die ervan houdt om het overzicht te bewaren? Wil jij deel uitmaken van ons leuke team van medisch secretaresses binnen het Hart Long Centrum? Dan maken we graag kennis met jou · **Wat ga je doen?**: · Als medisch s ...

  • Gemeente Utrecht

    Managementassistent

    1 week geleden

    Gemeente Utrecht Utrecht, Nederland

    Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...