-
Hoofd secretariaat
6 uur geleden
Novotel Amsterdam City. Amsterdam, Nederland VoltijdAre you interested in working at one of the largest 4-star hotels in the BeNeLux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Sup ...
-
Hoofd secretariaat
1 dag geleden
The July. Amsterdam, NederlandAre you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as an Officemanager & PA to management team. · The July is where great stories begin... · The July is a premium hospitality brand that's bringing the ...
-
Hoofd secretariaat
6 uur geleden
Via Amsterdam. Diemen, Nederland VoltijdFront Office Manager @ Via Amsterdam · As Front Office Manager you will become part of young, dynamic but experienced team in the Rooms department. It will be your responsibility to ensure that our busy Front Office operations - which is checking in / out roughly a 1000 guests ev ...
-
Hoofd secretariaat
6 uur geleden
Renaissance Amsterdam Schiphol Airport. Aalsmeer, Nederland VoltijdLET YOUR PASSION FOR DISCOVERY BECOME A CAREER · Share what inspires you, and help others discover the world as you go · Explore, uncover, share, inspire at Renaissance · The Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel is a stylish and innovative hotel. And we are looking for YO ...
-
Hoofd secretariaat
1 week geleden
NLwerkt Amsterdam, NederlandBen jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · **Speaking Dutch fluently is requi ...
-
Hoofd secretariaat
16 uur geleden
NLwerkt Amsterdam, Nederland FreelanceBen jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Wat neem jij mee? · Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scal ...
-
Hoofd secretariaat
22 uur geleden
Inntel Hotels Amsterdam Zaandam. Zaandam, Nederland VoltijdAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het receptieteam en zorg je voor een representatieve lobby met een ontspannen sfeer. Je begeleidt en coacht het team en vindt het leuk om op drukke momenten ook zelf bij te springen. Samen met het team zorg jij er voor dat all ...
-
Hoofd Secretariaat
5 dagen geleden
BPD Amersfoort, NederlandBen jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken · Als hoofd Secretariaat werk je bij een van de regios van BP ...
-
Hoofd secretariaat
2 uur geleden
Lest Best. Utrecht, NederlandVacature junior office manager Lest Best · Over Lest Best · Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waard ...
-
Hoofd secretariaat
18 uur geleden
Tempo-Team. Alphen aan den Rijn, NederlandFunctieomschrijving · Houd jij van plannen en organiseren? Vind jij het leuk om initiatief te nemen en weet je dit tot in de puntjes te verzorgen? Bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zijn ze tijdelijk op zoek naar een Office Manager. Voor deze rol is het handig als je sociaal, fl ...
-
Hoofd secretariaat
1 dag geleden
VNOM. Waddinxveen, NederlandBedrijfsomschrijving · Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De be ...
-
Hoofd secretariaat
1 week geleden
NLwerkt Utrecht, NederlandZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Medewerker Business Support
1 dag geleden
Tauw Amsterdam, NederlandStaf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) · mbo · junior, medior · Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt a ...
-
Medewerker Business Support
1 week geleden
Tauw Amsterdam, NederlandStaf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) · mbo · junior, medior · Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt a ...
-
Secretaresse Audiologie, Afdeling
1 week geleden
Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland**Wat ga je doen**: · De afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie houdt zich bezig met de diagnostiek en behandeling van patiënten met aandoeningen van keel, neus, oren en het hoofd-halsgebied, evenals het onderwijs, de opleiding en het wetenschappelijk onderzoek op dit gebied. Naast de ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde
1 dag geleden
Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland**Wat ga je doen**: · Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: · - Het zorgdragen voor de organisatorische ...
-
Fellow Neonatologie
1 dag geleden
Amsterdam UMC Amsterdam-Zuidoost, Nederland**Wat ga je doen**: · Als Fellow Neonatologie ben je verantwoordelijk voor de medische zorg en behandeling van pasgeborenen op de afdeling Neonatologie. Je krijgt de mogelijkheid om betrokken te zijn bij complexe diagnostiek, behandeling en follow-up van prematuren en zieke pasge ...
-
Management Assistant
1 week geleden
Aalberts Industries Utrecht, Nederland**management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...
-
Managementassistent Afdeling Solide Tumoren
1 week geleden
Prinses Máxima Centrum Utrecht, NederlandJij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...
-
Medisch Secretaresse Hart Long Centrum
2 dagen geleden
LUMC Leiden, NederlandBen jij een enthousiaste en servicegerichte medisch secretaresse, die ervan houdt om het overzicht te bewaren? Wil jij deel uitmaken van ons leuke team van medisch secretaresses binnen het Hart Long Centrum? Dan maken we graag kennis met jou · **Wat ga je doen?**: · Als medisch s ...
Hoofd secretariaat - Amsterdam, Nederland - NLwerkt
Beschrijving
Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team
Wat neem jij mee?
Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste projecten bij onze relaties. Zij staan elke dag in contact met ons netwerk echter daar waar zij de focus hebben op het aangaan en onderhouden van relaties ga jij de focus leggen op het ontzorgen van alle partijen en zorg je ervoor dat de backoffice vlekkenloos verloopt.
Als Office Manager / Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van onze facturatie naar klanten en het debiteurenbeheer, het verwerken van de inkomende facturen tot het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en contractadministratie. Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft.
Wat ga je oa. doen?
• Beheer van uitgaande en inkomende facturen, met een scherp oog voor detail en tijdige verwerking zodat de cashflow optimaal blijft.
• Nauwkeurig beheer van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van betalingen en het bijhouden van personeelsgegevens.
• Opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere belangrijke documenten.
• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteuning bieden aan het team indien nodig.
Wat breng je bij voorkeur mee?
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.
VitalSelect groeit en jij kan meegroeien met ons, onze voorkeur gaat dan ook uit naar een kandidaat die actief wil meedenken in het constant verbeteren van onze dienstverlening & backoffice.
Maar wat hebben wij dan te bieden?
Je komt te werken op een heerlijk, duurzaam kantoor in Amsterdam-Noord. Een plek waar je je thuis mag voelen en vooral heel veel plezier op de werkvloer wordt gemaakt. We lunchen, als het even kan, graag samen en bij ons staat er een voetbaltafel en die staat er niet voor de show ;-). Loop je liever een rondje buiten, ga je gang, binnen een paar minuten ben je op het NDSM-terrein of loop je langs het water, heerlijk Daarnaast biedt het kantoor een prachtige plek om relaties te ontvangen en zorgt het team van VitalSelect elke dag weer voor een goede dosis energie, humor en plezier.
Indicatie arbeidsvoorwaarden:
– Afhankelijk van jouw ervaring ligt het basissalaris tussen de € 2.800 en € 3.500 per maand (obv 40 uur per week)
– Je ontvangt 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden bij ons? Neem contact op of solliciteer direct op deze vacature. Tot snel
