Managementassistent Afdeling Solide Tumoren - Utrecht, Nederland - Prinses Máxima Centrum

Beschrijving

Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag

**Wat ga je doen?**

Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling solide tumoren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda en de mailbox van de Clinical Director, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt zelfstandig telefoon
- en mailverkeer af, voert taken uit in Afas en HiX en boekt (inter)nationale reizen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, maakt actiepunten
- en besluitenlijsten van de stafvergaderingen en de Clinical Team overleggen, ondersteunt bij diverse projecten, bewaakt deadlines, signaleert, en onderneemt actie richting de betrokkenen. Ook houd je de deadlines met betrekking tot de herregistratie-eisen en het BROK-certificaat nauwlettend in de gaten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het grote (internationale) netwerk van de Clinical Director. Tot slot ondersteun je het hoofd Anesthesie, Sedatie en Pijn bij diverse organisatorische taken.

**Wat breng je mee?**

Jij bent de oren en ogen van de Clinical Director, die je zo elke keer een paar stappen voor bent. Je bent een energieke persoonlijkheid die tegelijkertijd stabiliteit en structuur brengt. In een omgeving waarin de agenda continu verandert, behoud je het overzicht, denk je continu vooruit, blijf jij extreem goed prioriteren en schakel je snel. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van de verbindende rol die je hebt tussen het specialisme waarvoor je werkt en het secretariaat waarvan je ook onderdeel uitmaakt. Je zoekt de samenwerking op, maakt jezelf zichtbaar en je houdt van aanpakken. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je snel te doorgronden wat er nodig is en wanneer het druk is, blijf jij in mogelijkheden en oplossingen denken. Tot slot sta jij stevig in je schoenen en weet jij je eigen grenzen goed aan te geven in deze dynamische functie.

Verder heb je in ieder geval:

- Hbo-werk
- en -denkniveau en mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.

**Wij bieden jou**

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.324;
- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor uren per week.

**Jouw werkplek**

Als managementassistent bij de afdeling Solide Tumoren werk je een op een samen met de Clinical Director. Daarnaast werk je nauw samen met vier collega's binnen het secretariaat Solide. Je bent onderdeel van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met collega-managementassistentes en -secretaresses van het secretariaat zorg (het team bestaat uit 23 collega's). Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Solide en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.

We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng. De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

**Het Prinses Máxima Centrum**

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

**Interesse**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan **voor 23 mei** via de oranje button op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 27 mei. We willen je vragen hiermee alvast rekening te houden in je agenda. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Mirjam Rus (managementassistent afdeling Solide Tumoren). Mirjam vertelt je graag meer
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Details**:

uren per week
- FWG: 50
- Min. €3.047;
- max. €4.324,**Contactpersoon**:
Mirjam Rus