- Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en je ondersteunt hen daar waar nodig
- Ook onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met onze afdelingen; salarisadministratie, salessupport, finance en it support
- Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings
- Agendabeheer van businessmanagers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke inbox
- Ondersteunen bij salesprocessen
- Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten
- Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe experts en het onboarding proces inzetten en begeleiden
- Je draagt pro actief verbetervoorstellen aan en voert ze eventueel door
- Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities
- Een salaris tot €3800,- op basis van een fulltime werkweek
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen
- Een goede balans tussen thuis- en op kantoor werken
- Onkosten en reiskostenvergoeding
- Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden maar LET OP; geen pensioenregeling, dit zit verwerkt in je salaris
- Relevante werkervaring
- Tonen van eigenaarschap
- Bij voorkeur een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
- Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
- Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van Afas is een pré)
-
Officemanager
3 dagen geleden
Datakeeper Utrecht, NederlandDatakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. · **What are you goi ...
-
Officemanager
4 dagen geleden
MACH Technology Amsterdam Westpoort, Nederland · Ben jij een echt organisatietalent en hou jij graag de boel op orde? Vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten en werk jij graag binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou ·  · **Â** · **Officemanager**: · **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group be ...
-
Officemanager
4 dagen geleden
Muco Technologies Amsterdam, NederlandBen jij een echt organisatietalent en hou jij graag de boel op orde? Vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten en werk jij graag binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou · ***Officemanager**: · **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group bestaat uit de be ...
-
Officemanager
1 week geleden
Dag1 Utrecht, NederlandOnze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
-
Officemanager
2 dagen geleden
Findr Tiel, NederlandBen jij klaar om het gezicht te worden van een toonaangevend bedrijf in Tiel? Een bedrijf dat niet alleen bekend staat om zijn expertise, maar ook om zijn toewijding aan kwaliteit en klantenservice? Als Officemanager vervul je een cruciale rol waarbij je niet alleen zorgt voor ee ...
-
Officemanager
4 dagen geleden
Visser & Visser Dordrecht, Nederland**Wie zijn wij?** · SQALE is een succesvol en sterk groeiend organisatieadviesbureau, waar we met passie de ideeën van onze opdrachtgevers vormgeven. We ondersteunen onze klanten bij het beantwoorden van organisatorische en bedrijfskundige vraagstukken waardoor maximale resultate ...
-
Officemanager
1 week geleden
Dag1 Utrecht, NederlandOnze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
-
Officemanager
3 dagen geleden
Adecco Rotterdam, NederlandBen jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. · Wat g ...
-
Officemanager
2 dagen geleden
Trend People UTRECHT, NederlandHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen en het kantoor behandelen als jou plek? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat · Introductie · Wij zijn ...
-
Officemanager
5 dagen geleden
Trend People UTRECHT, NederlandHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen en het kantoor behandelen als jou plek? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat · Introductie · Wij zijn ...
-
Officemanager
6 dagen geleden
NLtraining Utrecht, NederlandBij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Management assistent. Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze impactvolle organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het ka ...
-
Officemanager
4 dagen geleden
Trend People UTRECHT, NederlandHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen en het kantoor behandelen als jou plek? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat · Introductie · Wij zijn ...
-
Officemanager
3 dagen geleden
ONTAPE Amsterdam, NederlandBen jij een organisatietalent dat graag een gestroomlijnde administratie en faciliteitenbeheer verzorgt? Voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij wellicht perfect voor deze rol als Officemanager · **Dit is de werkgever** · Onze opdrach ...
-
Officemanager
3 dagen geleden
MATCHT Haarlem, NederlandOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...
-
Officemanager
1 week geleden
Trend People UTRECHT, NederlandZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Officemanager
1 week geleden
Trend People UTRECHT, NederlandHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen en het kantoor behandelen als jou plek? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat · Introductie · Wij zijn ...
-
Officemanager
1 dag geleden
Werk & Co Bilthoven, NederlandBen jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen? · Houd je makkelijk het overzicht? · Ben je representatief? · Ben je een kei in serviceverlening? · Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in co ...
-
Officemanager Amsterdam
2 dagen geleden
Sharp and Smart Uitzendbureau Amsterdam, NederlandAlgemene informatie · - Locatie | Amsterdam · - Functiegroep | Office · - Branche | Techniek · - Dienstverband | Fulltime · - Salaris | € · - Functieniveau | Medior (3 tot 5 jaar) · - Contract type | Vast · **Ben jij iemand die ervan houdt om op kantoor alles soepel te laten ver ...
-
Officemanager
3 dagen geleden
Raaak Personeel IJsselstein, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · Dit vragen weBeschikbaarheid op de vrijdagen is een must · Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal · Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Officemanager · Je hebt ...
-
Officemanager
1 week geleden
Werk & Co Bilthoven, Nederland Voltijd/ DeeltijdFunctie omschrijving: · Als Officemanager ben je hét gezicht van onze opdrachtgever. Collega's en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoordt tussendoor de telefoon, plaatst ee ...
Officemanager - UTRECHT, Nederland - Trend People
Beschrijving
Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?
Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor... Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat
Introductie
Onze opdrachtgever is een thuis voor de allerbeste interim specialisten. Topprofessionals samen onder één dak. Van onderwijskundige tot IT-expert. Van financieel adviseur tot veiligheidsdeskundige. Experts onder elkaar, in een prettige werkomgeving. Een clubhuis voor gelijkgestemde vakgenoten: ondernemende professionals die vrijheid willen, een beloning die aansluit bij hun vakmanschap en de faciliteiten om zich verder te ontwikkelen.
Over de functie
In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen ons HR-domein. Je maakt echt deel uit van het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de Business Managers en pakt zaken op met een hands-on-mentaliteit. Verbeteringen in de processen vallen je snel op en je onderneemt actie waar nodig. Je werkt samen met 7 businessmanagers
uit ons HR-domein en je ondersteunt en ontzorgt hen. Ook werk je nauw samen met de andere officemanagers.
Wat bieden wij jou
Het doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: ze zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee over hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.
In het kort betekent dit:
Wat vragen wij van jou
Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houd van het aanbrengen van structuur. Daarnaast beschik je over:
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar en vragen naar Iris Smeele. Of mailen naar
