Medewerker Business Support - Amsterdam, Nederland - Tauw

Tauw

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Amsterdam of ons team in Eindhoven versterken

Medewerker Business Support (secretariaat) Amsterdam of Eindhoven

Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support draag je onder andere bij aan correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities We zoeken op dit moment een collega voor het team in Amsterdam en voor het team in Eindhoven.

Het Business Support team van onze vestiging in Amsterdam bestaat op dit moment uit drie collega's, waar jij nauw mee zal samenwerken. Het Business Support team van onze vestiging in Eindhoven bestaat op dit moment uit twee collega's, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 37 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.

VACATURE INFORMATIE

**Standplaats**: Amsterdam, Eindhoven
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior

Hier word jij enthousiast van

Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW-collega's die werkzaam zijn binnen de locatie Amsterdam of Eindhoven. Je ondersteunt je collega's met uiteenlopende werkzaamheden en houdt je bezig met:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het aanmaken van Purchase Order nummers, het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunches, boeken van hotels en/of reizen et cetera
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan secretariaten van onze andere vestigingen in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties
Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld jubilea, recepties en workshops. Denk aan het uitnodigen van sprekers, de agenda opstellen, zalen reserveren, de aanwezigheidslijst bijhouden en het maken van naamkaartjes.
Het behandelen van inkomende en uitgaande post
Ontvangst van bezoekers
Aannemen van telefoonverkeer via Teams Voice
Het beheren van verschillende systemen, bijvoorbeeld CRM

Het betreft een functie voor 28 uur per week, verspreid over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (Amsterdam) of 24 uur per week (Eindhoven), op dinsdag, woensdag en donderdag. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden van 08.30 tot 17.00 uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken, je werkt voor in ieder geval de helft van de tijd op kantoor. De eerste tijd zal volledig op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. Ook kan het in de eerste periode nodig zijn om af en toe op andere locaties te werken, om te zorgen voor een goed inwerkproces. In overleg met je teammanager en de directe collega's zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.

Ons MBO startsalaris bedraagt EUR 2.430,00. Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.430,00 tot EUR 33.234,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Wat jou de ideale aanwinst maakt

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Stage-ervaring in soortgelijke werkzaamheden is een pré
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten. Affiniteit met Microsoft Office365 en Teams is een pré
Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
Je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om