- Je stelt als klantgerichte Assistent/Secretaresse hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk
- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.
- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief en oplossingsgericht
- (pro) actief ontzorgen van de afdeling in allerlei taken;
- bijwonen van overleggen waarin je naast het vastleggen ook actief meedenkt over lopende zaken;
- organiseren van interne sessies;
- ondersteunen in communicatie vanuit het MT AMG;
- ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie.
- Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je vindt samenwerken belangrijk;
- Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving;
- Je hebt ervaring met de dynamiek van een directiesecretariaat waarvan jij ook onderdeel bent;
- Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen;
- Je bent digitaal vaardig, timemanagement, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams zijn bekend terrein voor je.
-
Secretaresse, managementassistent
3 dagen geleden
Arcadis Amersfoort, Nederland Voltijd, DeeltijdAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteite ...
-
Secretaresse, Managementassistent
1 dag geleden
Arcadis Amersfoort, Nederland VoltijdAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en ...
-
Secretaresse, managementassistent
3 dagen geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen? · Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activite ...
-
Managementassistente / Secretaresse m/v
4 dagen geleden
Arcadis Amersfoort, Nederland VoltijdAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten) · Agendabeheer - en event ...
-
Medewerker Secretariaat
5 dagen geleden
Fresenius Medical Care Beverwijk, NederlandVoor onze NephroCare Dialyse kliniek in Beverwijk zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken. · **Wat doen wij?** · Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huisel ...
-
Hoofd secretariaat
1 week geleden
NLwerkt Amsterdam, NederlandBen jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · **Speaking Dutch fluently is requi ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Randstad Amsterdam Zuidoost, Nederland VoltijdHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een functie in een team met 7 secretaresses? Op contract of tijdelijk starten · ~ Jij bent een management assistent met een ...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
NLwerkt Nederland''Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda's en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert ...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Randstad AMSTERDAM, NederlandHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8: € 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een management assistent met e ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een functie in een team met 7 secretaresses? Op contract of tijdelijk starten · ~ Jij bent een management assistent met een ...
-
Managementassistent op een school
5 dagen geleden
Randstad Amsterdam, Nederland VoltijdHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Op contract of tijdelijk starten · ~ Jij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie. · Je voelt je p ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Rijksoverheid Amsterdam, NederlandAls managementassistent laat jij de plaatsvervangende directeuren van CAP Inning optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje · Dit doe je bij de Belastingdienst · Jouw taak? Je verri ...
-
Management assistent
1 week geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een functie in een team met 7 secretaresses? Lees dan snel verder · wat bieden wij jou Schaal 8:€ 3.202 tot € 4.259 · Op con ...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Randstad Amsterdam, NederlandHet AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8:€ 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een management assistent met ee ...
-
Management Assistent Markets
4 uur geleden
PwC B.V. Amsterdam, Nederland VoltijdDescription · & Summary Vind jij het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Ben je een kei in plannen en organiseren, ben je pro-actief en denk je altijd drie stappen vooruit? Heb je affiniteit met marketing, communicatie en innovatie? Wordt dan ...
-
Wijzienje Amsterdam, NederlandHome / Vacatures / Directie Assistent: een 'blauwe' rust brengende regisseur · Directie Assistent: een 'blauwe' rust brengende regisseur Wat ga je doen als Directie Assistent: een 'blauwe' rust brengende regisseur? · Voor de directeur van deze landelijk opererende opdrachtgever ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) · Parttime of fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verd ...
-
Management assistent
5 dagen geleden
randstad Amsterdam, NederlandFunctieomschrijving · Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder · wat bieden wij jouSchaal 8: € 3.202 tot € 4.259 · Op contract of tijdelijk starten · AMC en VU in Amsterdam · 32-36 uur · wie ben jij · Jij bent een mana ...
-
Secretaresse raad van bestuur
5 dagen geleden
OLVG Amsterdam, Nederland VoltijdOver de functie · Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega's de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamh ...
-
Office assistent
1 week geleden
Trend People AMSTERDAM, NederlandBen jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · Speaking Dutch fluently is required for this job posi ...
Managementassistent / Secretaresse - Amstelveen, Nederland - Subcon Valley Bank
Beschrijving
Reageer uiterlijk:Ben jij een regelaar pur sang die graag meedenkt, klantgericht is en houdt van innovatie? Ben je tussen de 32-36 uur per week beschikbaar? Misschien ben jij dan de perfecte persoon om IT te versterken
3 redenen waarom dit jouw baan is
Jij doet het
Jij zorgt vanuit de locatie Amstelveen, voor de ondersteuning van de afdeling Applicatiemanagement Generiek (AMG). Je bent de spin in het web van de afdeling en zorgt voor allerlei afdeling en office gerelateerde activiteiten. Je helpt met het voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten. Je draait je hand er niet voor om tussendoor andere zaken te regelen. En als je een idee hebt om de volgende activiteit of vergadering nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de afdeling door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties. Wij kunnen op je rekenen als Assistent/Secretaresse bij het:
Jij bent het
Een echte gemotiveerde en flexibele Assistent/Secretaresse die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving. Ook ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En:
Welke kansen bieden we jou?
Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.607,-. Inschaling is op basis van ervaring en geschiktheid.
Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je .
Jouw werkomgeving
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.
Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.
De Directie IT bestaat verder uit twee afdelingen waar software wordt beheerd en ontwikkeld - zowel Agile als Waterval – voor de digitale dienstverlening aan de burger. Daarnaast is er een afdeling die zich bezig houdt met de ontwikkelingen op het gebied van informatie-, werkplek-, en applicatiediensten voor de gehele SVB. Verder is er de afdeling die het technisch beheer doet van alle IT systemen die in productie zijn, waar van toepassing in samenwerking met leveranciers.
Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.
