Vacatures
>
Amsterdam

    Secretaresse raad van bestuur - Amsterdam, Nederland - OLVG

    OLVG
    OLVG Amsterdam, Nederland

    21 uur geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Over de functie

    Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega's de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamheden zoals:
  • complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het ontvangen van bezoekers
  • tijdig en zorgvuldig verzorgen van stukken voor de diverse interne en externe overleggen
  • voorbereiden van post en e-mails en het zelfstandig afhandelen hiervan
  • het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures, en het signaleren en ondernemen van benodigde acties
  • een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat
    • Kortom een uitdagende secretariële functie binnen een 24/7-organisatie die continu in beweging is.

    Werkomgeving

    Je komt te werken in het team van bestuursondersteuning van de raad van bestuur van het ziekenhuis OLVG. Samen met je collega's werk je in een team van in totaal 3 secretaresses en 2 secretarissen.We zijn een dynamisch, collegiaal, zelfstandig en hardwerkend team. Gezamenlijk staan we elke dag met veel werkplezier klaar om de bestuurders zo goed mogelijk te ondersteunen in hun voorbereidingen op de dag, hun overleggen en meedenken in hun actiepunten. In de werkzaamheden wordt je creativiteit, organisatietalent en oplossingsgerichtheid aangewakkerd. We halen voldoening uit het oplossen van de dagelijkse puzzels die voorbijkomen en daarbij helpt ons een gezonde dosis humor.De raad van bestuur van OLVG wordt gevormd door 3 bestuursleden. Het bestuur legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Het ziekenhuis heeft een RVE-structuur (Resultaat Verantwoordelijke Eenheden), waar de aansturing is belegd bij unitleiders,bedrijfskundig managers en managers ondersteunende diensten. Daarnaast heeft het ziekenhuis vier medezeggenschapsorganen, waaraan diverse vraagstukken ter advisering of instemming worden voorgelegd.OLVG kent drie locaties, locatie Oost (Oosterpark), locatie West (Jan Tooropstraat) en Spuistraat. Als ondersteuner van de bestuurders ben je werkzaam op locatie Oost en locatie West.Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. Met elkaar gaan we voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Zo vertelt ook secretarieel collega Olga: "Ons team staat voor klantgerichtheid en efficiëntie. We leren van elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig."

    Functie-eisen

    We zoeken een enthousiaste collega met een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en uitdagende omgeving.Dit neem je ook mee:
  • hbo werk- en denkniveau en meerjarige ervaring in de functie van directie- bestuurssecretaresse of managementassistent
  • kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer
  • een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
  • je ziet het als een interessante uitdaging om vanuit het bestuursteam samen met de bestuurder op te trekken in zijn of haar werkveld.
  • je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling
  • je bent representatief en proactief, tactvol en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen
  • je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • ook heb je gevoel voor humor en ben je positief ingesteld

    • Wij bieden

    Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 3.047,- en maximaal € 4.324,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50 cao ziekenhuizen. Per juni 2024 volgt er een cao verhoging
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof (bij fulltime dienstverband)
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof (bij fulltime dienstverband) en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
    • Deze zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
  • Amstelring

    Secretaresse Raad Van Bestuur

    23 uur geleden

    Amstelring Amsterdam, Nederland

    Professioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een geze ...

  • Gemeente Amsterdam

    Adviseur Bestuurlijke Maatregelen

    23 uur geleden

    Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Uren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**WO** · - Salarisniveau**€ 3.558; · - tot € 5.247,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de burgemeester over het g ...

  • PolderBanen

    Bestuurs- en directiesecretaris

    3 dagen geleden

    PolderBanen Nederland

    Koninklijke Bouwend Nederland is dé ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Bouwend Nederland verenigt en verbindt ongeveer 4.600 kleine en grote bouwbedrijven. De totale bouwsector is goed voor zo'n 10% van het bruto binnenlands product en voor de productie van ruim € 96 m ...

  • Openbaar Ministerie

    Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk

    23 uur geleden

    Openbaar Ministerie Utrecht, Nederland

    OMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. · **Wat ga je doen?** · Het cluste ...

  • Werken voor Nederland

    Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk

    9 uur geleden

    Werken voor Nederland Utrecht, Nederland

    Je bent een toegewijde, zelfstandige en breed georiënteerde beleidsadviseur, bij voorkeur met kennis van de opsporingspraktijk en de bestuurlijk-juridische wereld. Je kunt prioriteren, constant een stap vooruit denken en boven de materie uitstijgen, waarbij je innovatief bent en ...

  • SIGRA

    Secretaresse Raad van Bestuur

    4 dagen geleden

    SIGRA Amsterdam, Nederland

    Ben je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wi ...

  • Cedergroep

    Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte

    5 dagen geleden

    Cedergroep Amsterdam, Nederland

    Omschrijving · Wie zijn wij? · Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote b ...

  • Gemeente Amsterdam

    Adviseur bestuurlijke maatregelen

    1 dag geleden

    Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

    De functie · In de functie van Adviseur Bestuurlijke Maatregelen adviseer je de burgemeester over de inzet van haar wettelijke openbare ordebevoegdheden zoals sluitingen, de Wet aanpak woonoverlast (Wawo), cameratoezicht en gebiedsverboden. In deze functie ligt de nadruk op de i ...

  • Headhuntersteam

    Adviseur Raad van Bestuur

    1 dag geleden

    Headhuntersteam Amsterdam, Nederland

    BedrijfsprofielVoor een publieke opdrachtgever in de Randstad ben ik op zoek naar een senior adviseur. Belangrijk is de affiniteit met zorg en ontwikkeling. We zoeken een sociaal vaardig financieel adviseur die de raad en directie kan adviseren in strategisch vastgoedbeleid.Over ...

  • SamSam Uitvaartcoaching

    Stage op bestuurlijk vlak

    4 dagen geleden

    SamSam Uitvaartcoaching Nederland

    We zoeken een vrijwilliger die als bestuurder voor een specifieke taak richting politiek voor een aantal jaar bij onze vrijwilligersorganisatie wil aanhaken. · Werkomgeving : Geen kantoor, maar onze bestuursbijeenkomsten zijn op Katendrecht met grandioos uitzicht. Het team besta ...

  • Optisport Exploitaties B.V.

    Stagiair(e) Bestuurlijke Zaken

    4 dagen geleden

    Optisport Exploitaties B.V. Nederland

    Word jij onze nieuwe collega? Bekijk onze beschikbare vacature en solliciteer direct. · Je bent momenteel bezig met je HBO studie Rechten en je bent klaar voor de volgende stap richting de praktijk. Vanaf september 2023 loop je voor minimaal 5 maanden stage op het hoofdkantoor i ...

  • Mr Online

    Advocaat-medewerker Bestuurs- en omgevingsrecht

    4 dagen geleden

    Mr Online Nederland

    Advocaat-medewerker Bestuurs- en omgevingsrecht Deel deze vacature: · Ben jij een gedreven advocaat met ervaring in het bestuursrecht of omgevingsrecht? En werk je graag binnen een kantoor met een professionele en nuchtere werksfeer? Dan is deze functie bij Nysingh iets voor jou ...

  • Projob B.V.

    Fulltime Secretaresse Bestuur Onderwijsinstelling

    6 dagen geleden

    Projob B.V. Amsterdam, Nederland Voltijd

    Over het bedrijf · Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. · Salaris en aantal uur per week · Salaris: tot €4.103,- o.b.v. fulltime (38 uur) · 32-38 uur per week · Start: Zo snel mogelijk · Over de functie · Jouw baan in het kort: · Voor de secretariële ondersteuning van d ...

  • Carriere in Brabant

    Secretaresse Bestuur Medische staf

    1 dag geleden

    Carriere in Brabant Nederland

    Functie beschrijving · Voor het stafbestuur zijn wij op zoek naar een vlotte en proactieve collega · Samen met je collega ondersteunen jullie het stafbestuur bij alle denkbare taken, zoals: Het verzorgen van complex agendabeheer. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen. ...

  • Dijklander Ziekenhuis

    Secretaris raad van bestuur en manager Bestuursbureau

    6 dagen geleden

    Dijklander Ziekenhuis Nederland

    De afdeling · In deze dynamische functie val je rechtstreeks onder de raad van bestuur en werk je als secretaris ook voor de raad van toezicht. Samen met je toegewijde team streef je ernaar om het besturings- en besluitvormingsproces van onze organisatie zo efficiënt en effectie ...

  • VOOR BV

    Voorzitter Bestuur, Stichting Makers Unite

    5 dagen geleden

    VOOR BV Amsterdam, Nederland

    VOOR - Vacature - Voorzitter Bestuur, Stichting Makers Unite · Wij zijn VOOR. · Ingevuld Voorzitter Bestuur, Stichting Makers Unite Amsterdam · Bevlogen voorzitter die wil bijdragen aan betekenisvolle verbindingen tussen creatieve mensen met verschillende achtergronden. · O ...

  • Amsterdam UMC

    Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

    1 dag geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam, Nederland

    Deel deze pagina op: · Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur · Ben je een kei in je vak die ook collegiaal-hiërarchisch leiding kan geven? Dan zijn we op zoek naar jouSecretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur De ...

  • VOOR BV

    Voorzitter Bestuur, Stichting Makers Unite

    5 dagen geleden

    VOOR BV Amsterdam, Nederland

    VOOR - Vacature - Voorzitter Bestuur, Stichting Makers Unite · Wij zijn VOOR. Voorzitter Bestuur, Stichting Makers Unite Amsterdam · Bevlogen voorzitter die wil bijdragen aan betekenisvolle verbindingen tussen creatieve mensen met verschillende achtergronden. · Organisatie · ...

  • VOOR BV

    Penningmeester Bestuur Stichting Makers Unite

    3 dagen geleden

    VOOR BV Amsterdam, Nederland

    VOOR - Vacature - Penningmeester Bestuur Stichting Makers Unite · Wij zijn VOOR. Penningmeester Bestuur Stichting Makers Unite Amsterdam · Missiegedreven financiële duizendpoot voor het creëren van een positieve sociale en ecologische impact · Organisatie · "Connecting Makers ...

  • VOOR BV

    Penningmeester Bestuur Stichting Makers Unite

    3 dagen geleden

    VOOR BV Amsterdam, Nederland

    VOOR - Vacature - Penningmeester Bestuur, Stichting Makers Unite · Wij zijn VOOR. Penningmeester Bestuur, Stichting Makers Unite Amsterdam · Missiegedreven financiële duizendpoot voor het creëren van een positieve sociale en ecologische impact · Organisatie · "Connecting Make ...