- Je als managementassistent zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus
- Je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
- Je de steun en toeverlaat bent voor de Plv. directeuren van CAP Inning
- Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoctaken.
- Je kunt hybride werken, deels vanuit huis en overige locatie in afstemming met de agenda van het team en jouw eigenagenda.
- Je samen met jouw collega-managementassistenten zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is onmisbaar
- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, liefst in de richting van managementassistent of secretaresse.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
- Je hebt een goede beheersing van Office-programmas als Word, Excel en PowerPoint.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent goed in het organiseren van het werk en je hebt een groot netwerk opgebouwd.
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Netwerken
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur-
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 29 mei vinden de selectiegesprekken plaats.
-
Managementassistent
7 uur geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt i ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde
2 dagen geleden
Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland**Wat ga je doen**: · Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: · - Het zorgdragen voor de organisatorische ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...
-
Managementassistent Bibliotheek Uva/hva
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent Bibliotheek UvA/HvA · **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dyna ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.784 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Olympia AMSTERDAM, NederlandWat ga je doen?De directie Verkeer en Openbare Ruimte van de gemeente Amsterdam is per direct opzoek naar een ervaren Managementassistent Je plant en organiseert allerlei overleggen en bijeenkomsten, van groot tot klein en van simpel tot complex. Dit doe je veelal in samenspraak ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent · Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en erv ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
COA North Holland, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO/HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.244 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente w ...
-
Managementassistent HR
1 dag geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. · Als managementassis ...
-
Managementassistent Toeslagen
3 dagen geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Managementassistent Campusontwikkeling
1 dag geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent Campusontwikkeling · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende managementassistent voor de directeur Campusontwikkeling bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) binnen de Vrije Universiteit Amsterdam. · Jouw functie · Samen met jouw ...
-
Managementassistent op een school
2 weken geleden
Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd, DeeltijdBeste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Dat is als een kleurrijk palet Op contract of tijdelijk starten · Jij bent een management assistent met een aantal jaar wer ...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Randstad Amsterdam, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · In de functie van Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van zes managementassistenten. Dit team is ondergebracht in het team Managementondersteuning. Vanuit dit team word jij ingezet voor ...
Managementassistent - Amsterdam, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Als managementassistent laat jij de plaatsvervangende directeuren van CAP Inning optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor jij het beste naar boven haalt in het management van CAP inning.
Jij bent primair verantwoordelijk voor ondersteuning van meerdere Plv. directeuren. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je notuleert het managementoverleg. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigenwerkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig.
Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats.
Daarnaast bewaak je de tijdslijnen voor de Plv. directeuren zodat we gemaakte afspraken tijdig en goed afwikkelen. Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en/of verzorgt een attentie.
In jouw rol van managementassistent ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je altijd de juiste persoon te benaderen om iets gedaante krijgen. Binnen het team van managementassistenten helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij primair de Plv. directeuren ondersteunt. Het komt regelmatig voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collegas staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie CAP en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Jij bent binnen het Cluster Inning als een spin in het web, het Cluster Inning is met zijn diverse middelen dynamisch en volop in ontwikkeling. Het werk is afwisselend en uitdagend, geen dag is hetzelfde en samen met de afdelingshoofden en het managementteam maak jij het verschil" Diana, managementondersteuner bij de Belastingdienst
Wanneer past deze baan bij je?
Jouw competenties
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
