Vacatures
>
Amersfoort

    Secretaresse, managementassistent - Amersfoort, Nederland - Arcadis

    Arcadis
    Arcadis Amersfoort, Nederland

    1 week geleden

    Arcadis background
    Voltijd, Deeltijd
    Beschrijving

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.
    Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van het Hoofd Adviesgroep (HAG) en de medewerkers van één of meerdere adviesgroepen die vallen onder de Marktgroep Stations Urban Design & Consultancy (SUD&C).De werkzaamheden bestaan uit:

    • Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam
    • Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten
    • Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten)
    • Agendabeheer - en eventueel email beheer - voor HAG en Teamleiders
    • Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters)
    • Boeken van reizen en hotelovernachtingen

    Je focus zal in eerste instantie liggen bij het oppakken van werkzaamheden voor de adviesgroep
    Cost & Data Management (C&DM). Deze adviesgroep is gespecialiseerd in het financieel begeleiden van projecten en bestaat uit kostendeskundigen en datadeskundigen. In de nabije toekomst wordt dit werk aangevuld met werkzaamheden voor andere adviesgroepen binnen SUD&C.
    Met het vervullen van deze managementassistent rol, werk je mee aan onze doelstelling âImproving quality of lifeâ. Een uitdagende rol met standplaats Amersfoort, die qua werkplek hybride ingevuld kan worden en die ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling.
    Wat vragen wij?Wij zoeken een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden zelfstandig uitvoert en gestructureerd en accuraat werkt. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met digitalisering is een pré.Jouw profiel:

    • Mbo+ werk- en denkniveau
    • Minimaal 5 jaar ervaring binnen het secretariële â of aanverwant â vakgebied
    • Beheersing van de Office 365-programmaâs en van SharePoint en OneDrive. Kennis van Power BI en ERP systemen is een pré
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
    • Je bent 32-40 uur per week inzetbaar (bij minder dan 40 uur verwachten wij dat je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent)

    Wat bieden wij?Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie âImproving quality of lifeâ. Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collegaâs van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

    • 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
    • Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
    • Resultaatafhankelijke winstuitkering
    • Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken
    • Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie
    • Internationale programmaâs via de Lovinklaan Foundation

    Wie wij zijn?Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees de blogs van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.
    Join Arcadis. Create a Legacy.
    ContactinformatieHeb je vragen of is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op met Ron van Mourik, recruiter, via telefoonnummerof via .
    Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder. Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op
    Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
    Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RON

  • Arcadis

    Secretaresse, Managementassistent

    5 dagen geleden

    Arcadis Amersfoort, Nederland Voltijd

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en ...

  • Arcadis

    Secretaresse, managementassistent

    1 week geleden

    Arcadis Amersfoort, Nederland

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen? · Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activite ...

  • Arcadis

    Secretaresse, managementassistent

    21 uur geleden

    Arcadis Amersfoort, Nederland

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen? · Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activitei ...

  • Arcadis

    Managementassistente / Secretaresse m/v

    1 week geleden

    Arcadis Amersfoort, Nederland Voltijd

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten) · Agendabeheer - en event ...

  • Arcadis

    Secretaresse, managementassistent

    1 week geleden

    Arcadis Arnhem, Nederland

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen? · Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activite ...

  • Arcadis

    Secretaresse, Managementassistent

    5 dagen geleden

    Arcadis Arnhem, Nederland Voltijd

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en ...

  • Subcon Valley Bank

    Managementassistent / Secretaresse

    1 week geleden

    Subcon Valley Bank Amstelveen, Nederland

    Reageer uiterlijk: Ben jij een regelaar pur sang die graag meedenkt, klantgericht is en houdt van innovatie? Ben je tussen de 32-36 uur per week beschikbaar? Misschien ben jij dan de perfecte persoon om IT te versterken · 3 redenen waarom dit jouw baan is · Je stelt als klantge ...

  • Arcadis

    Managementassistente / Secretaresse m/v

    1 week geleden

    Arcadis Arnhem, Nederland

    Als spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten). · Agendabeheer - en eve ...

  • Dienst Toeslagen

    Managementassistent Toeslagen

    2 dagen geleden

    Dienst Toeslagen Utrecht, Nederland

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...

  • Adecco

    pmo

    1 dag geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek. · In deze vaste baan als PMO maak je ...

  • Radboud Universiteit

    Managementassistent Afdeling Strafrecht

    3 dagen geleden

    Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Dienstverband · 0,8 - 1,0 fte · Bruto maandsalaris · € € 3.298 · Werk/denkniveau · Mbo · Organisatieonderdeel · Faculteit der Rechtsgeleerdheid · Reageer uiterlijk · 26 mei 2024 · Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega's zich optimaal op hun werk kunnen ...

  • Tijmen Kroes

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Tijmen Kroes Apeldoorn, Nederland

    **De functie** · Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega's en naar d ...

  • Trend People

    Office Assistent

    1 dag geleden

    Trend People Amsterdam, Nederland

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · Speaking Dutch fluently is required for this job posi ...

  • Brouwer Logistics

    Management Assistente

    2 dagen geleden

    Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

    _Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...

  • Abrona

    Secretaresse

    1 dag geleden

    Abrona Huis ter Heide, Nederland Dienstencentrum

    Dit ga je doen · Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met een verstandelijke beperking, verschillen ...

  • Adecco

    PMO, Utrecht

    1 week geleden

    Adecco Utrecht, Nederland Voltijd

    Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek. · In deze vaste baan als PMO maak je ...

  • Driessen

    Managementondersteuner Belastingdienst

    4 dagen geleden

    Driessen Utrecht, Nederland

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...

  • Adecco

    Managementassistent, Utrecht

    3 dagen geleden

    Adecco Utrecht, Nederland Voltijd

    Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in Utrecht · Ter uitbereiding van ...

  • Actiz.

    Directiesecretaresse

    1 dag geleden

    Actiz. Utrecht, Nederland

    Kom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste · Secretaresse/managementassistent · (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) · Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één wo ...

  • Tempo Team

    Management Assistent(e)

    21 uur geleden

    Tempo Team APELDOORN, Nederland predetermined

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou · Wat bieden wij jouEen goed salaris · 20 uur t ...