Vacatures
>
Rotterdam

    Executive Management Assistant - Rotterdam, Nederland - Port of Rotterdam

    Port of Rotterdam
    Port of Rotterdam Rotterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Vast
    Beschrijving

    Afdelingsinformatie

    De afdeling Support biedt zowel secretariële als project ondersteuning aan 2 afdelingen binnen het Havenbedrijf. Dit zijn de afdelingen Digital & IT (D&IT) en Port Development (PD). Formeel valt de afdeling onder de hoofdafdeling Port Development.

    De afdeling D&IT heeft als doelstelling om digitale producten en diensten te implementeren en te beheren. Hiermee geeft de afdeling invulling aan de digitale strategie van het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) en draagt zij bij aan de digitalisering van HbR en de haven als geheel. De afdeling D&IT rapporteert aan de Executive manager, Claudia de Andrade, waar tevens 123 collega's werken. De afdeling D&IT kent 4 lijnmanagers, waar naast jou nog 3 secretaresses en 5 project ondersteuners aan verbonden zijn. Jullie vormen samen het Support team van D&IT die tevens als vraagbaak fungeren voor de afdeling.
    Als Support ondersteuner maak je deel uit van ons team, die net als jij hun dagelijkse uitdagingen hebben, hetzij voor de executive managers, lijnmanagement, afdeling of project teams. Tevens is er beschikbare capaciteit bij drukte of verlof. Er heerst een informele sfeer en hechten waarden aan samenwerking en inventieve betrokkenheid

    Wat vragen wij van jou?

    Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met (project-) managementondersteuning

    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must, zowel mondeling als schriftelijk

    • Binnen de afdeling werken we met Office365: Excel, Word en PowerPoint. Ervaring met deze programma's is een eis. Verder werken we met OneNote, MS Teams, Sharepoint

    • Een proactieve en een positief instelling. Je laat jezelf niet snel gek maken, steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen.

    • Je vindt het leuk om samen te werken, maar kan ook zelfstandig werken, staat sterk in je schoenen, geeft je grenzen aan en durft ook 'nee' te zeggen wanneer iets niet gaat lukken

    • Je vindt het leuk om het 'Hoofd' een stapje voor te zijn en vooruit te denken

    • Je hebt affiniteit met financiën. We werken met SAP, SAP/CATS, SRXP en Esize, waarbij ervaring met het werken met SAP een pré is.

    Diversiteit en inclusie

    Iedereen doet ertoe, alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Deze overtuiging vormt de basis van ons diversiteitsbeleid.

    Ons beleid is erop gericht dat onze onderlinge verschillen meerwaarde creëren voor onze organisatie, en diversiteit en inclusie te versterken. Dat past ook bij onze overtuiging dat als verschillende unieke mensen met verschillende overtuigingen en ideeën, samenwerken, we niet alleen succesvoller worden, maar ook innovatiever en creatiever zijn. Dit uit zich in een inclusieve manier van werven & selecteren waarbij we altijd kiezen voor de beste kandidaat uitgaande van de gevraagde competenties.

  • ZIEN24

    Management Assistant

    1 week geleden

    ZIEN24 Capelle aan den IJssel, Nederland

    **Management Assistant** · **Wie zijn wij?** · Welkom bij Zibber Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij a ...

  • Wilko Fruit B.V.

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Wilko Fruit B.V. Prinsenbeek, Nederland

    _Voel jij je helemaal thuis in een rol als Management Assistant en haal jij voldoening uit het ondersteunen van je collega's op verschillende gebieden? Dan zijn wij naar jou op zoek als Management Assistant voor 38 uur in de week._ · **Wie ben jij?** · Als Management Assistant be ...

  • Aalberts Industries

    Management Assistant

    1 week geleden

    Aalberts Industries Utrecht, Nederland

    **management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...

  • Futureproof Group

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Futureproof Group Utrecht, Nederland

    Futureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    Management Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...

  • TNO

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    TNO Utrecht, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...

  • Page Personnel

    Management Assistant

    1 week geleden

    Page Personnel Rotterdam, Nederland

    Nauwgezet beheer van complexe planningen voor ons managementteam, gebruikmakend van de nieuwste digitale tools. · Naadloos verwerken van alle inkomende communicatie · Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de manager en het team, waarbij je vaardigheid in moderne ka ...

  • Walters People

    Management Assistant

    1 week geleden

    Walters People Rotterdam, Nederland permanent

    Lijkt jou het interessant om een team administratief te ondersteunen? Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het team efficiënt kan werken en dat jullie samen mooie resultaten kunnen neerzetten. Je bent proactief, nauwkeurig en weet het team te ontzorgen waar mogelijk. Voor ...

  • VBE Group

    Junior Management Assistant

    1 week geleden

    VBE Group Dordrecht, Nederland

    **Junior Management Assistant** · Join Us: De Duizendpoot die Alles Doet - Management Assistant Gezocht uur) · Hey daar, dynamische duizendpoot Ben jij klaar om je mouwen op te stropen en rol van Management Assistant met een flinke dosis pit te vervullen? Als je goed kunt luister ...

  • Adecco

    Management assistant, Rotterdam

    1 week geleden

    Adecco Rotterdam, Nederland Voltijd

    Wil je een sleutelrol spelen in de dagelijkse operaties van onze opdrachtgever, met de innovatieve flair van een moderne secretaresse? Kun jij anticiperen op de behoeften van je collega's nog voordat ze die zelf realiseren, dankzij je vaardigheid met de nieuwste tools en technolo ...

  • Secretary Plus

    Management Assistant Parttime

    1 week geleden

    Secretary Plus Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken j ...

  • Secretary Plus

    Junior Management Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Ben jij de geboren management assistant die graag alles tot in de puntjes regelt? Sta jij altijd klaar met een plan en weet jij anderen te inspireren? Dan zoeken wij jou · Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een geweldige kans voor een vliegende start van jouw carr ...

  • Adecco

    Management assistant, Rotterdam

    6 dagen geleden

    Adecco Rotterdam, Nederland

    Wil je een sleutelrol spelen in de dagelijkse operaties van onze opdrachtgever, met de innovatieve flair van een moderne secretaresse? Kun jij anticiperen op de behoeften van je collega's nog voordat ze die zelf realiseren, dankzij je vaardigheid met de nieuwste tools en technolo ...

  • Secretary Plus

    Interim Management Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Krijg jij energie van regelen, organiseren en ontzorgen? Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een echte regelaar Je zult samen met jouw collega's op het secretariaat samenwerken om verschillende processen te stroomlijnen. · Deze rol bestaat uit verschillende ...

  • Greystar Real Estate Partners LLC

    Assistant Property Operations Manager

    2 dagen geleden

    Greystar Real Estate Partners LLC Rotterdam, Nederland

    The Assistant Property Operations Manager is responsible for coordinating and delivering the leasing and reservations activities and assisting the Property Operations Manager in the day to day management of the property to achieve budgeted revenue, occupancy priorities, resident ...

  • Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery Zwijndrecht, Nederland

    Management Assistant ( uur) · {lang: 'en-GB'} Omschrijving --> Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele hist ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte ter ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistant

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

    Management assistant · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag be ...

  • Kia Europe

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Kia Europe Breukelen, Nederland Voltijd

    Binnen Kia zijn wij volop in beweging om de switch te maken van autoproducent naar een partner in duurzame mobiliteitsoplossingen. Dit doen wij door creatief te denken en uitdagingen direct aan te gaan. Ter ondersteuning van onze directie en management team heeft Kia Nederland de ...

  • ZEISS Group

    Management Assistant

    1 week geleden

    ZEISS Group Breda, Nederland Deeltijd

    Management Assistant uur) · Breda · Wij zijn een toonaangevende speler in de optische en opto-elektronische industrie. Wist jij dat onze cameralenzen drie wetenschappelijke en technische Awards hebben gewonnen en ook zijn gebruikt voor de productie van talrijke bekroonde Hollywoo ...