Vacatures
>
Amsterdam

    Executive Assistant Legal - Amsterdam, Nederland - Vattenfall

    Vattenfall
    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Vacatureomschrijving


    Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op zoek naar jou

    Wat ga je doen als executive assistant?

    Je wordt onderdeel van de juridische afdeling in Nederland. Je ondersteunt het Hoofd juridische zaken, en de 4 juridische afdelingen. De Nederlandse juridische afdeling bestaat uit 30 professionals en is onderdeel van de juridische afdeling van Vattenfall met meer dan 120 juridische professionals in verschillende landen. Je komt terecht in een gezellig en hecht team. Een geweldige kans voor jou om te werken voor een team in een rol waaraan je mede zelf vorm kan geven

    Als executive assistant (EA) ben je de spil van het team en rekenen je collega's op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Door het afwisselende takenpakket dat bij deze rol hoort, is geen dag hetzelfde

    In de praktijk betekent dit o.a. dat je verantwoordelijk voor:

    • De dagelijkse ondersteuning van het Hoofd van de juridische afdeling. Zij is je eerste aanspreekpunt;
    • Reguliere secretariële taken;
    • Organiseren, ondersteunen van diverse team events zowel intern als extern;
    • Opstellen van diverse (jaar)planningen & jaarlijks budget;
    • Management ondersteuning van de overige managers van de juridisch afdeling;
    • Ondersteuning in diverse processen en vraagbraak voor uiteenlopende zaken.
    • Financiële administratie en het verwerken van facturen in verschillende systemen (SAP)

    Locatie:

    Amsterdam

    Functie-eisen


    Wie ben jij?

    Als EA beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en ben je de verbindende factor binnen het team. Je neemt eigen initiatief, je organiseert je werk effectief en bent efficiënt. Teamspeler, je houdt ervan om in een team te opereren in een commerciële omgeving.

    Daarnaast vinden wij de volgende eigenschappen belangrijk:

    • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
    • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
    • Je bent discreet (vertrouwenspersoon), zelfverzekerd (je durft besluiten te nemen) en hebt oog voor kwaliteit en detail.
    • Je hebt een signalerende functie voor wat er nodig is binnen de afdeling.
    • Ervaring op een juridische afdeling is een pre.

    Aanvullende informatie


    Wij bieden

    De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is € 3.000,- tot €3.750,-. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

    • Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
    • NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
    • 25 vakantiedagen en bij een 40-uurs contract: 13 ADV dagen
    • Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
    • Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

    Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

    Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega's werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

    Solliciteren / Meer weten?

    Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 10 mei 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met naam Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter,

    Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

    De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

    We kijken uit naar je sollicitatie

    Bedrijfsomschrijving


    Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    4 dagen geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...

  • UNStudio

    Legal Assistant

    1 week geleden

    UNStudio Amsterdam, Nederland

    Legal Assistant · We're growing and looking for a legal assistant to join our team in Amsterdam Are you interested? Read more below · Full-time - Amsterdam · The atmosphere in our office is informal, international, multidisciplinary, highly ambitious and very dynamic, but also fr ...

  • Independent Recruiters

    Legal Assistant

    4 dagen geleden

    Independent Recruiters Amsterdam, Nederland

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een adv ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 week geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    About the job · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 week geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...

  • Amicorp BPO

    Legal Assistant

    5 dagen geleden

    Amicorp BPO Amsterdam, Nederland

    Assists the Legal & Corporate Services team; executes legal, administrative, banking and secretarial activities for entities. This role would also be chargeable in nature. Handles calls, incoming and outgoing correspondence, performs clerical/filing work, basic compliance work an ...

  • Unique

    Secretaresse / Legal assistant

    1 week geleden

    Unique Utrecht, Nederland

    Opleiding · MBO · Bovendien ben je minstens 24 uur per week beschikbaar voor deze parttime functie. · Natuurlijk ben je ook sociaal ingesteld. Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Fulltime · fulltime, parttime · Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om parttime aan de slag ...

  • Raxio Group BV

    Legal and Compliance Counsel

    1 week geleden

    Raxio Group BV Amsterdam Centrum, Nederland

    **Your mission**: · Job Purpose: Oversees the legal matters of group entities, including drafting agreements and ensuring compliance with local regulations and licensing requirements. Advises other teams on various legal questions. Supports the head of legal and compliance on the ...

  • corbion

    Corporate Paralegal

    5 dagen geleden

    corbion Amsterdam, Nederland

    At Corbion, we exist to champion preservation in all its forms, preserving food and food production, health, and our planet. · Corbion's Legal and Compliance Department acts as one team supporting Corbion regarding all types of legal and compliance matters. Corbion's Legal and Co ...

  • Bolder Group

    Legal Manager

    1 week geleden

    Bolder Group Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · As Legal Manager, you will be responsible for the day-to-day management of a portfolio of client companies. As the primary point of contact for our clients, you will advise them on all legal and regulatory matters and liaise and assist clients on all (local ...

  • Catawiki

    Legal Intern

    3 dagen geleden

    Catawiki Amsterdam, Nederland

    **Who we are**: · A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. · Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75 ...

  • Retailors Netherlands B.V.

    Legal Counsel

    1 week geleden

    Retailors Netherlands B.V. Amsterdam Centrum, Nederland

    **Retailors, a subsidiary of Fox Group (9,000+ employees globally) - is a leading, fast growing retailor,** · **specializing in the sports, athleisure segment and is a global partner of choice to operate Nike retail** · **locations in Europe, Canada and Israel.** · **Position Ove ...

  • Sanofi US

    Controller Ohp

    17 uur geleden

    Sanofi US Amsterdam, Nederland

    **Department Description**: · Opella Healthcare Participations BV (OHP) is a holding company based in The Netherlands. · OHP will operate as a sub-holding of the Consumer Healthcare subsidiaries with the goal to facilitate the financial management activities (e.g. manage the divi ...

  • Human Rights Watch

    Operations Administrator

    3 dagen geleden

    Human Rights Watch Amsterdam, Nederland

    **FIXED-TERM, FULL-TIME JOB VACANCY** · **OPERATIONS ADMINISTRATOR** · **Operations Department** · **Amsterdam Office** · **Application Deadline: 9 June 2024** · The Operations Department of Human Rights Watch (HRW) is seeking applicants for the position of Operations Administrat ...

  • Artsen Zonder Grenzen

    Finance and Accountancy Manager

    1 week geleden

    Artsen Zonder Grenzen Amsterdam, Nederland

    **Job Brief**: · Coordinating and supervising the accounting of the mission (accounting, treasury, audit procedures, etc.) according to the instructions of the Finance Coordinator. · **MSF is an international, independent medical humanitarian organization. We are a non-profit, se ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Executive Secretary

    1 week geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Executive Secretary · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:June 2nd 2024**Vacaturenummer**:12964- Do you thrive while providing excellent support in a fast-pace ...

  • De Brauw Blackstone Westbroek

    Client Relations Adviser

    1 week geleden

    De Brauw Blackstone Westbroek Amsterdam, Nederland

    De Brauw Blackstone Westbroek is looking for a Client Relations Adviser. · **Client Relations Adviser** · Are you an enthusiastic business development adviser or project manager (2-3 years of experience) looking for your next challenge? De Brauw is looking for an energetic indivi ...

  • Cycas Hospitality BV - Finance

    Accountant

    1 week geleden

    Cycas Hospitality BV - Finance Amsterdam, Nederland

    We are a hotel management company that prides ourselves on making a difference by being different. We manage hotels for third party owners and as well have owned and leased hotels. The Cycas Hospitality Headquarter is based in Amsterdam, but we have employees in 4 European countr ...

  • Bolder Group

    Compliance Officer

    1 week geleden

    Bolder Group Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · As the Compliance Officer for our corporate services division in The Netherlands, you will work closely with our legal, financial and corporate administrators to ensure that our organization can maintain their continued growth, by ensuring that they comply ...

  • Safari Enterprises, Inc.

    Parfumeur

    1 week geleden

    Safari Enterprises, Inc. Amsterdam, Nederland

    Werken bij Safari Enterprises, Inc. kent heel veel voordelen: · 1. Health and vision insurance · 2. Full-paid time off · 3. Professionele ontwikkeling · 4. Personality development and personal coaching · 5. Day care · 6. Maternity 20 weeks full-time paid off/ 12 weeks parental le ...