Vacatures
>
Amsterdam

    Office Manager - Amsterdam, Nederland - BALR

    BALR
    BALR Amsterdam, Nederland

    2 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd_fixed_term
    Beschrijving

    Als jij binnenkomt wordt iedereen blij Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je super netjes en ben je er niet vies van om zelf de boel schoon te houden. Klinkt dit als de job voor jou? Bij BALR. zijn we op zoek naar een energieke Office Manager

    Hoe ziet jouw dag eruit?

    Je begint de dag vroeg en bent vaak als eerste op kantoor (rond Zo heb je nog genoeg tijd om het kantoor in gereedheid te maken. Binnen een handomdraai heb jij de toiletten schoon, voorraden aangevuld, zijn de vaatwassers gereinigd en zijn de koffieapparaten gereed voor het serveren van de eerste balrcino. Vanaf 9.00 komen de meeste collega's binnenstromen. Jij ontvangt ze met je warme persoonlijkheid en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen.

    Rond 11.30 spoor jij de teamleden aan die aan de beurt zijn om je te helpen met het verzorgen van de lunch. Je ziet er dagelijks op toe dat alles geleverd is en op de juiste manier wordt gepresenteerd. Rond 13.30 zorg jij dat de volgende ploeg de keuken weer netjes achterlaat. Hierin probeer je volgens zero waiste te werken.

    Rond 16.30 eindigt je werkdag, maar niet voordat je nog een laatste ronde hebt gedaan door het pand. Je zit niet graag stil, en loopt vaak door het pand om ervoor te zorgen dat alles er representatief uit ziet. Je bent pro-actief genoeg om hier zelf achteraan te gaan of om collega's hier op aan te spreken. De keuken is schoon en de laatste UPS-bestelling is opgehaald.

    Tussen bovenstaande werkzaamheden door, hou je je gedurende de dag bezig met:

  • Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);
  • Plaatsen van bestellingen voor boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;
  • Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;
  • Het voorbereiden, organiseren en inplannen van (grote)vergaderingen;
  • Algehele verzorging en indeling van de keuken, bestellen, ontvangen en controleren van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor de keukencorvee die we met het gehele team doen;
  • Het boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor directie en sales;
  • Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega's en zakenrelaties (verjaardagen, jubilea, afscheid, geboorte, huwelijk, ziekte etc.);
  • Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;
  • Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en off-boarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, beheren van toegangstags, kluissleutels en parkeerbeheer.
  • Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.

    • Als Office Manager bij Juramy heb je altijd een lach op je gezicht. Je ben een multitasker die het ultieme doel heeft om het iedereen naar zijn zin te maken. Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in de dynamiek van een jonge scale-up omgeving.

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Office Assistant, Office Coordinator, Office Manager, Receptionist(e) of een soortgelijke positie is een must;
  • Uitstekende administratieve skills en goede beheersing van G-Suite en Microsoft Office pakket;
  • Warme en gastvrije persoonlijkheid en je brengt positieve energie mee;
  • Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
  • Met een professionele en proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en stap je er uit eigen beweging op af;
  • Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Servicegericht, verantwoordelijk, accuraat en aandacht voor detail;
  • Je werkt snel en hard, en je vindt het geen probleem om zelf schoon te maken;
  • Fulltime beschikbaar en woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam;

    • Wat kan je van ons verwachten?

  • Fijne secundaire voorwaarden als een pensioenregeling, onbeperkte vakantiedagen, laptop en personeelskorting;
  • De mogelijkheid om de functie naar je eigen hand te zetten en jezelf door te ontwikkelen;
  • De kans om mee te bouwen aan internationale merken;
  • Een uitdagende en gevarieerde rol;
  • De mogelijkheid om te werken in een modern kantoor in Amsterdam met jonge en ambitieuze collega's;
  • Dagelijks verzorgde lunch en vers fruit op kantoor, een gezellige vrijdagmiddag borrel, een maandborrel in thema en een groot nieuwjaarsfeest.

    • About Juramy

    Juramy is in 2013 opgericht en moederbedrijf van BALR., 433 en Wannahaves. BALR. is een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige fashion, reisproducten en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen. Met meer dan 50 miljoen volgers wereldwijd is 433 home of football op social media. Met social media in het DNA helpt Wannahaves diverse A-merken met hun social mediastrategieën en content creatie.

    Heb je zin in deze uitdaging? Let's go en wie weet tot snel

  • Oliver James

    Office Manager

    1 dag geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • ALD Selectie

    Office Manager

    3 dagen geleden

    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    1 dag geleden

    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • Blink Charging

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Blink Charging Amsterdam, Nederland

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. · **Office Manager**: · **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwis ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    1 dag geleden

    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • Vastgoedbeheerder Opti-Investments

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...

  • Flatline Agency

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Flatline Agency Amsterdam, Nederland

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. · Jouw taken zijn voornamelijk: · - Receptietaken, zoals het ontvangen van be ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    1 week geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Facility Service B.V.

    Office Manager

    1 dag geleden

    Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uit ...

  • The Next Label

    Office Manager

    1 dag geleden

    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    1 week geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • Avenue Hotel

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    Avenue Hotel Amsterdam Centrum, Nederland

    Avenue Hotel Amsterdam · Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. · Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    6 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • ACCOR

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    ACCOR Amsterdam, Nederland

    **Novotel Amsterdam City**: · **_Fulltime_** · - Kom jij werken bij een van de grootste 4 sterren hotel van de BeNeLux?_ · Leidinggeven in het hart van een groot hotel is jou op het lijf geschreven. Wij hoeven jou niet te vertellen dat **Feeling Welcome** dé filosofie is voor zow ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    1 week geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    6 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • StartDock Coworking

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    StartDock Coworking Amsterdam, Nederland

    **Vacature: Community Support bij StartDock Coworking** · **Startdatum: Per 1 juni (eerder in overleg)** · **Aantal uren: 24-40** · **Salaris: obv fulltime** · **Waar: Amsterdam, centrum** · Welkom bij StartDock, dé gezelligste coworking space van Nederland Met locaties in Amster ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    6 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Hampton by Hilton Arena · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager** b ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    1 week geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...