Office Manager - Amsterdam Zuid, Nederland - Svenska Handelsbanken AB

Beschrijving

_Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _
- _Amsterdam _
- _On-site _

**_Functieomschrijving _**:

- Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoon vakkundig op, plaats je moeiteloos bestellingen en ben je zo administratief onderlegd dat je elke afdeling een helpende hand kunt bieden. Geen dag is hetzelfde dankzij de vele ad hoc taken die op jouw pad komen, wat de functie van officemanager zo lekker afwisselend en plezierig maakt _

**_Wat ga je doen: _**
- Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Door deze combinatie hou je bezig met het zorg dat alles op kantoor goed geregeld is. _
- _Als eerste aanspreekpunt zorg jij ervoor dat onze bezoekers met een glimlach worden ontvangen en dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet. _
- _Je maakt de inkoop en zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te maken of de beschikbaarheid van andere benodigdheden. _
- _Met precisie en zorgvuldigheid verwerk jij alle cliëntgegevens in ons CRM-systeem. _
- _Samen met je collega's (en andere stakeholders) ga je cliëntevenementen organiseren. _
- Naast al deze taken ben jij ook bezig met diverse administratieve werkzaamheden zoals binnenkomende telefoonverkeer en in

**_Werk met geweldige mensen _**:

- Merle _
- Kredietanalist _
- "Bij Handelsbanken zijn veel mogelijkheden om je binnen de organisatie te ontwikkelen. Er wordt altijd met je meegedacht over jouw volgende carrièrestap binnen de bank." _
- Allan _
- Medewerker Transactiemonitoring _
- "Ik voel me gewaardeerd en welkom bij Handelsbanken, als collega en als mens. De sfeer is open en mijn collega's zijn vriendelijk en toegankelijk." _
- Patricia _
- Directielid Optimix Vermogensbeheer NV _
- "Bij Handelsbanken werken we gezamenlijk aan een doel met onderling vertrouwen en respect, aan de meest duurzame oplossing voor de klant en de bank. Je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je doet." _
- Merle _
- Credit Analyst _
- "At Handelsbanken there are many opportunities to develop within the organization. There is always support available for advice regarding your next career step within the bank." _
- Allan _
- Transaction Monitoring Officer _
- "I feel appreciated and valued at Handelsbanken, both as a colleague and as a person. I enjoy the very open atmosphere where everybody is kind and accessible." _
- Patricia _
- Board member Optimix Vermogensbeheer NV _
- "At Handelsbanken we work together towards common goals, trusting and respecting each other, keeping the customers best interest in focus. You are appreciated for who you are and what you do." _

**_Vaardigheden en vereisten _**:
**_Wat breng je mee: _**
- _Minimaal een afgeronde MBO- of hbo-opleiding. _
- _Jij bent beschikbaar voor een dienstverband van 24 uur (3 dagen) per week. _
- _Enkele jaren relevante werkervaring is een pre. _
- _Zeer goede computervaardigheden. _
- _Jij bent communicatief vaardig, service gericht ingesteld en beschikt over een hands on mentaliteit. _

**_Dit bieden wij jou: _**
- _Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring. _
- _Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen. _
- _Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om maximaal één gemiddelde werkweek aan vakantie-uren bij te kopen of te verkopen. _
- _Een premievrije pensioenregeling. Dus je bouwt je pensioen op zonder te betalen _
- _Veel leren mogelijkheden via onze online leeromgeving GoodHabitz. _
- _Reiskostenvergoeding. _
- _Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering. _
- _Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen. _
- _Een leuke werksfeer bij het team in Amsterdam. _

**_Disclaimer externe recruitmentbureaus _**:

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _
- Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd._

**Over het bedrijf**:
Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en de kans om de ontwikkeling van jezelf en die van de bank vorm te geven. Met het oog op de toekomst blijven we bouwen aan de Bank, en dat doen we op basis van onze diverse perspectieven, inzichten en innovatieve ideeën. Continue verbetering staat bij ons op nummer één. Wanneer jij groeit, groeit de Bank ook.

Onze visie voor een bank draait om vertrouwen en respect voor het individu. Onze waarden en robuuste bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons succes en bepalen hoe wij onze doelen bereiken, hoe we met elkaar samenwerken en hoe we