Vacature Office Manager - Amsterdam, Nederland - Humanity in Action Nederland

Beschrijving

**Over Humanity in Action**

Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie brengen we een nieuwe generatie denkers en doeners samen om in dialoog te gaan en in actie te komen. Dit doen we door de organisatie van leiderschapsprogramma's voor jongeren, zoals het, het, het, publieksevenementen en trainingen.

Humanity in Action Nederland is onderdeel van het internationale Humanity in Action netwerk met kantoren in Bosnië en Herzegovina, Denemarken, Duitsland, Polen en de Verenigde Staten. Samen hebben we in de afgelopen 20 jaar een internationaal netwerk opgebouwd van ruim 2.700 geëngageerde voorvechters van mensenrechten.

**Jouw rol als Office Manager**

Als Office Manager ben je de spil in onze kleine, dynamische organisatie. Jij bent degene die met frisse ideeën komt om onze processen slimmer en efficiënter in te richten. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze missie werkelijkheid wordt.

**Wat ga je doen?**

In je werkzaamheden richt je je onder andere op:

- Financiën en HR- coördinatie: Je bent (samen met een externe boekhouder) verantwoordelijk voor de boekhouding en verwerkt facturen en declaraties. Je speelt een rol in het werven van nieuwe collega's en zorgt ervoor dat zij een warm welkom krijgen bij de organisatie.
- Administratieve en secretariële ondersteuning: Jouw ondersteuning is onmisbaar voor ons team bij het soepel laten verlopen van activiteiten en processen.
- Office Coördinatie: draagt zorg voor een fijne werkomgeving voor het team, bent het eerste aanspreekpunt voor office gerelateerde vragen en houdt de voorraden op orde;
- Programmering: Je assisteert bij het aanvragen van fondsen en het verzamelen en verwerken van data om onze activiteiten te evalueren en te verbeteren.

**Wat zoeken we in jou?**
- Inhoudelijke affiniteit met de missie en thema's van Humanity in Action;
- Zorgvuldigheid: je geniet van het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken en houdt van gestructureerd werken;
- Een nieuwsgierige blik en proactieve werkhouding; je vindt het leuk om na te denken over hoe we dingen efficiënter kunnen doen en pakt graag de leiding in verbeteringsprocessen;
- Flexibiliteit: je kunt omgaan met intensieve werkperioden die worden afgewisseld met perioden met minder werklast. Ook ben je niet bang om taken op te pakken die buiten jouw functieomschrijving vallen;
- Talenkennis: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Office vaardigheden: je bent handig met programma's, zoals Asana, Mailchimp, Wordpress en Pages. Ervaring met eAccounting is een pré.

We hechten waarde aan een divers en inclusief team. We nodigen daarom in het bijzonder kandidaten die hieraan willen bijdragen uit om te reageren.

**Wat bieden wij?**
- Een baan voor 16 uur per week, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan Humanity in Action en onze inzet voor een inclusieve samenleving.
- Een salaris in schaal 6 van de CAO van de VSNU o.b.v. een 40-urige werkweek), vakantiegeld en een netto pensioentoelage.
- Een warme, informele werkomgeving waarin we openstaan voor jouw ideeën en initiatieven. Samen met gelijkgestemde organisaties delen we het pand van Amnesty Nederland in Amsterdam
- Samenwerking met inspirerende mensen en organisaties, van partners tot collega's in Europa en de Verenigde Staten.

**Zin om ons team te versterken?**

Wacht niet langer en solliciteer via. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden. We hopen je snel te verwelkomen als onze nieuwe Office Manager

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.618,00 - €3.298,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek