Vacatures
>
Amsterdam

    Office Manager - Amsterdam, Nederland - INDG

    INDG
    INDG Amsterdam, Nederland

    3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd_fixed_term
    Beschrijving

    Your mission

    We are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office Manager will work as a core member of the Amsterdam and global team, will report to the Head of People, and will be responsible for various tasks including office management, events coordination, operations and assistant support, and enhancing our employee experience.

    If you're proactive, organized, and thrive in a fast-paced, people-focused environment, we want to hear from you

    About the team

    As our Office Manager, you will be part of the People team consisting of HR and TA professionals. Our mission is to help Tellent grow and ensure that employees are happy. Within the team, we strongly believe that giving people autonomy and ownership of their projects and experiments lead to the best results. You will have a lot of freedom to come up with and carry out your ideas as you see fit.

    Your 12 months journey

    The first 3 months, you will spend focusing on learning everything there is to know about Tellent: understand the business, our structure and setup, our processes, the teams, the product, customers and more.The aim is for you to feel comfortable with you day-to-day tasks by that time.

    After 6 months, you are fully ramped up. You'll have set up the role and will have started working out processes. Furthermore, you'll be mapping out the challenges, and you'll be improving and optimizing processes. You'll be fully owning everything about our office in Amsterdam.

    After 12 months, you'll have mastered your role and have absolute freedom to do whatever you think is the best for this role.

    What you'll do at Tellent

  • Office Management: Order and manage office supplies, groceries, and equipment to ensure smooth day-to-day operations. Oversee facilities management including coordinating with building management for repairs, cleaning services, and maintaining safety protocols such as fire alarms and first aid. Serve as the go-to person for office-related queries and needs, providing support to all employees.
  • Operations & Assistant support: Provide support to our CEO with organising meetings, coordinate travel and accommodation arrangements, and calendar management. Welcome all guests to the office and assist in onboarding and offboarding processes for new and departing employees.
  • Employee Experience & Events: Organise a variety of in office events including lunches and themed parties. Coordinate logistics for larger events such as conferences and our quarterly offsite for our leadership team. Support HR projects as needed to enhance employee engagement and satisfaction.

    • What you'll bring to the team:

  • 2+ years performing supportive duties in an office management or assistant role, or similar.
  • Highly organised with exceptional attention to detail.
  • Ability to maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues.
  • Professional communication style in both Dutch and English, German is a bonus
  • Proficient in G-Suite, Slack, MS Office, and other tools.
  • Proven track record of getting things done with a proactive and solution-oriented mentality.
  • Demonstrated ability to take ownership and responsibility for tasks and projects.
  • Excellent team player with the ability to collaborate effectively across departments.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
  • Living in Amsterdam or within close proximity.
  • Join our team and be a key contributor to creating a positive and vibrant work environment for our employees in Amsterdam

    • Why Tellent

  • €1,500 annual training budget for your personal development
  • A beautiful canal-side office in the heart of Amsterdam
  • A salary range between €2,800-€3,700 based on 40hours per week depending on experience
  • An inclusive and international work environment with a lot of fun thrown in
  • 25 paid holiday days + 2 additional wellbeing days to use in 2024
  • Pension scheme and a Monthly fitness subscription through ClassPass
  • Apple MacBook
  • Work from anywhere for 4 weeks/year
  • Public transport travel allowance 100% reimbursed.
  • €400 Annual travel budget to visit the team in Poland or Paris.
  • €200 home office budget + monthly work-from-home allowance.
  • Want to see more? Check out our Instagram:

    • About Tellent

    Tellent, a premier Talent Management Suite, enables People teams to improve the full employee lifecycle with a cutting-edge Applicant Tracking System, Human Resources Information System, and Performance Management Software – all in one place.

    With 300+ talented employees operating from six global locations, we've empowered over 7,000 organizations across 100+ countries with our leading HR tech solutions – Recruitee, KiwiHR, and Javelo. We have a growing network of over 300 partners, all committed to one vision: guiding all People leaders to create a better world of work.

    Have we caught your attention?

    If you'd like to be part of this incredible journey, please apply directly - we're looking forward to speaking to you

    If you have any questions reach out to Jade, the recruiter responsible for this role, via email at or for more information. We look forward to meeting you soon

    Tellent is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and welcome applications from underrepresented groups and encourage people of all backgrounds to apply. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, neurodiversity, or status as an individual with a disability.

  • Oliver James

    Office Manager

    1 dag geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    23 uur geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Stuvia

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    23 uur geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    23 uur geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    23 uur geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...

  • EDU Werving en Selectie

    Ernst zoekt een Office Manager in Amsterdam

    23 uur geleden

    EDU Werving en Selectie Amsterdam, Nederland

    Een internationaal groeiende onderneming. · een innovatief bedrijf in het omzetten van afval naar energie. · Job Description · To strengthen our growing team we are looking for an Office Manager with excellent organizational skills and a personable disposition to join us. The Off ...

  • Stichting Samenwerkend Nederland

    Office Manager

    23 uur geleden

    Stichting Samenwerkend Nederland Soest, Nederland

    De back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...

  • Institute for Sustainable Process Technology

    Office Manager

    1 dag geleden

    Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland

    **Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...

  • Baars-CIPRO

    Office Manager Baars-cipro

    1 dag geleden

    Baars-CIPRO Lijnden, Nederland

    Ter versterking van ons team in Lijnden zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Office Manager · **Functieomschrijving** · Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je voelt je op je plek in een technische en dynamische omgeving. Je fungeert ...

  • WijKopenAutos B.V.

    Office Manager

    8 uur geleden

    WijKopenAutos B.V. Amsterdam, Nederland

    BedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en ...

  • VitalSelect

    Office Manager

    1 dag geleden

    VitalSelect Amsterdam, Nederland

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team · Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke da ...

  • Tempo Team

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Tempo Team Amsterdam, Nederland

    Opleiding · lbo,mbo,hbo · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog e ...

  • Vitalselect

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Vitalselect Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische teamWat neem jij mee?Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ...

  • Working Talent

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Working Talent Amsterdam, Nederland

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een jonge, ambitieuze omgeving? Omschrijf jij jezelf als een organisatietalent en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou Vanwege de verhuizing naar een groter kantoor in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een Office Manager. ...

  • BALR

    Office Manager

    2 dagen geleden

    BALR Amsterdam, Nederland Voltijd_fixed_term

    Als jij binnenkomt wordt iedereen blij Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Bovendien ben je super netjes en b ...

  • AUTO1 Global Services SE & Co. KG

    Office Manager

    19 uur geleden

    AUTO1 Global Services SE & Co. KG Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Office Manager · Bedrijfsomschrijving · Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je e ...

  • PPP-Agro Advies West

    Office Manager

    2 dagen geleden

    PPP-Agro Advies West Zegveld, Nederland

    **PPP-AGRO ADVIES WEST ZOEKT PER DIRECT EEN OFFICEMANAGER UUR)** · Voor melkveehouders in heel Nederland is PPP-Agro Advies adviseur en sparringpartner voor praktische en technische vragen in hun bedrijfsvoering. Daarvoor gebruiken wij onze kennis, ervaring en ons brede netwerk. ...

  • Bapas

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Bapas Amsterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Heb jij (minimaal) Mbo4 werk- en denkniveau en ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een breed, middelgroot en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & ...

  • AUTO1 Group

    Office Manager

    1 dag geleden

    AUTO1 Group Amsterdam, Nederland

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Als Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. U ...